Kierownik Działu Kontroli – zarządzanie finansami, pokrycie kosztów i koordynacja międzydziałowa

Kierownik Działu Kontroli – zarządzanie finansami, pokrycie kosztów i koordynacja międzydziałowa. Czy chcesz zapewnić solidne zarządzanie finansami, przejrzystość w pokryciu kosztów dla systemów branżowych i tworzyć wartość poprzez dane i analizy?

Szukamy zaangażowanego i zorganizowanego kierownika działu, który będzie odpowiedzialny za codzienne funkcjonowanie działu finansowego i stanie się centralnym motorem zarówno w zakresie operacji, jak i rozwoju naszych procesów finansowych.

Twoja rola

Jako kierownik działu masz odpowiedzialność za zadania finansowe, koordynujesz działania w całej organizacji oraz z zarządem i zapewniasz terminowe, poprawne i przejrzyste raportowanie.

Odpowiedzialność za koordynację merytoryczną bez zarządzania personelem.

Oczekuje się, że będziesz w stanie pracować samodzielnie, priorytetyzować swoje zadania i podejmować decyzje w ramach swojego obszaru odpowiedzialności – od planowania po wdrażanie i monitorowanie wyników.

• Twoje główne zadania Wspierająca funkcja finansowa dla zarządu DIA: Zapewnienie regularnych miesięcznych oraz ad hoc spotkań z poszczególnymi liderami, koncentrując się na współpracy, podstawach danych i propozycjach decyzji, w tym monitorowanie działań finansowych i terminów.
• Monitorowanie budżetu i raportowanie finansowe dla działów urzędów, w tym kontrola i uzgadnianie na koniec miesiąca, kwartału i roku.
• Kontrola wewnętrzna i zgodność w procesach finansowych oraz opracowywanie i zapewnianie jakości wytycznych dotyczących zarządzania finansami.
• Raportowanie i zarządzanie interesariuszami: Wspieranie kierownictwa w obowiązkowych przeglądach budżetowych oraz przyczynianie się do dialogu z odpowiednim ministerstwem oraz innymi interesariuszami w administracji centralnej.
• Zarządzanie finansami oparte na danych: Opracowanie wskaźników, prostych modeli i raportów do przygotowania decyzji dla zarządu (np. scenariusze, oceny skutków, prognozy oraz propozycje rozwiązań).
• Dotacje i zasoby: Zapewnić przegląd dotacji i wykorzystania zasobów, aby stworzyć solidną podstawę danych dla procesu dotacji i budżetu.
• Koordynacja pozioma i zarządzanie projektami związanymi z finansami w różnych działach i obszarach/projektach.
• Osoba odpowiedzialna za system kontraktowy: Odpowiedzialność za rejestrację i aktualizację danych podstawowych oraz kontraktów, zarządzanie procesami roboczymi, kontrolę dat oraz monitorowanie wygaśnięć/odnowień.
• System zatwierdzania dokumentów - postęp i jakość: Zapewnienie postępu w procesach roboczych, w tym księgowanie/1. zatwierdzenia, badanie błędów i braków (np. niekompletne dokumenty/księgowania), prowadzenie dialogu z dostawcą w razie potrzeby oraz dokonywanie przeksięgowania na inny dział lub konto zgodnie z obowiązującymi wytycznymi.

• Pokrycie kosztów dla systemów branżowych (centralny obszar odpowiedzialności) Zaplanować i udokumentować procedurę pokrycia kosztów wspólnych i poszczególnych systemów branżowych.
• Zapewnienie jakości rozliczeń i założeń (elementy kosztowe, klucze podziałowe, okresowanie itp.).
• Dokonywać pobrań po wcześniejszym uzgodnieniu z kierownictwem zgodnie z obowiązującym prawem i wewnętrznymi wytycznymi.
• Cykliczne spotkania doradcze z właścicielami systemów: Planowanie i przeprowadzanie regularnych/okazjonalnych spotkań z właścicielami systemów dotyczących ich wydatków, aby właściciele systemów i ich resorty zapewnili pełne pokrycie kosztów odpowiednich systemów branżowych.
• Doradztwo i przejrzystość: Doradzano zainteresowanym jednostkom w zakresie obliczeń i podziału według systemu fachowego, aby bieżące utrzymanie i środki bezpieczeństwa były w pełni finansowane i przejrzyście udokumentowane.
• O tobie Wykształcenie HK w zakresie biura/ekonomii/administracji lub równoważne oraz doświadczenie w funkcji ekonomicznej w administracji publicznej lub podobnej.
• Chętnie doświadczenie jako koordynator, lider zespołu/oddziału lub w podobnej roli z odpowiedzialnością za procesy finansowe.
• Bezpieczna rutyna w budżetowaniu, kontrolingu i rachunkowości, w tym zrozumienie podziału kosztów.
• Zaznajomiony z systemami ERP/finansowymi i chce pracować z Business Intelligence (BI)
• Silne umiejętności współpracy i jasna, zorientowana na odbiorcę komunikacja – zarówno w środowiskach zawodowych, jak i w zarządzaniu.
• Niezależne, proaktywne i współpracujące podejście z naciskiem na jakość i terminowość.
• Istotną zaletą jest, że wnioskodawca posługuje się językiem grenlandzkim i duńskim w mowie i piśmie.
• Zaleta, że wnioskodawca ma udokumentowane doświadczenie w zakresie koordynacji między jednostkami publicznymi.
• Strukturalny i proaktywny z naciskiem na jakość, terminy i ciągłe doskonalenie.

Organizacyjnie umiejscowione w DIA Stab z odniesieniem do szefa zarządu.

Miejsce pracy: Nuuk

Forma zatrudnienia: Pełny etat

 

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia, w tym prawo do podróży związanych z przyjęciem i odejściem oraz przeprowadzki, zgodnie z obowiązującą w momencie zatrudnienia umową/układem między Samorządem Terytorialnym Grenlandii a odpowiednią organizacją uprawnioną do negocjacji.

3-miesięczny okres próbny.

Mieszkanie

Nie przyznaje się mieszkania służbowego do tego stanowiska. Jeśli kandydat już ma mieszkanie służbowe z tytułu zatrudnienia w Samorządzie, zachowuje prawo do przyznanego mieszkania służbowego. Mieszkanie służbowe jest związane z umową o pracę i musi być opuszczone po zakończeniu stosunku pracy.

Wyślij aplikację, CV, świadectwa edukacyjne i kursowe oraz inne istotne dokumenty, klikając „Wyślij aplikację”.

Nie przyjmujemy aplikacji drogą mailową.