Fachlicher Abteilungsleiter Controlling – Finanzmanagement, Kostendeckung und bereichsübergreifende Koordination

Fachabteilungsleiter Controlling – Finanzmanagement, Kostendeckung und bereichsübergreifende Koordination Möchten Sie ein solides Finanzmanagement, Transparenz in der Kostendeckung für Fachsysteme gewährleisten und durch Daten und Analysen Wert schaffen?

Wir suchen einen engagierten und strukturierten Abteilungsleiter, der die tägliche Verantwortung für eine Finanzabteilung übernimmt und eine zentrale treibende Kraft sowohl im Betrieb als auch in der Entwicklung unserer finanziellen Prozesse wird.

Deine Rolle

Als Abteilungsleiter tragen Sie die fachliche und operative Verantwortung für die wirtschaftlichen Aufgaben, koordinieren bereichsübergreifend innerhalb der Organisation und gegenüber der Geschäftsführung und stellen eine fristgerechte, korrekte und transparente Berichterstattung sicher.

Fachliche Koordinationsverantwortung und ohne Personalführung.

Es wird erwartet, dass Sie selbstständig arbeiten, Ihre Aufgaben priorisieren und Entscheidungen in Ihrem Verantwortungsbereich treffen können – von der Planung über die Umsetzung bis hin zur Nachverfolgung der Ergebnisse.

• Ihre Hauptaufgaben Unterstützende Finanzfunktion für das DIA-Management: Sicherstellung regelmäßiger monatlicher sowie ad-hoc-Meetings mit den einzelnen Führungskräften, mit Fokus auf Beratung, Datenbasis und Entscheidungsvorlagen, einschließlich der Nachverfolgung finanzieller Aktivitäten und Fristen.
• Budgetüberwachung und Finanzberichterstattung für die Abteilungen der Behörde, einschließlich Controlling und Abstimmungen bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
• Interne Kontrolle und Compliance in den Finanzprozessen sowie Erstellung und Qualitätssicherung von Richtlinien für das Finanzmanagement.
• Berichterstattung und Stakeholder-Management: Die Geschäftsführung bei den gesetzlich vorgeschriebenen Budgetüberprüfungen unterstützen und zum Dialog mit dem Fachministerium sowie anderen Interessengruppen in der Zentralverwaltung beitragen.
• Datengetriebenes Finanzmanagement: Entwicklung von Kennzahlen, einfachen Modellen und Berichten für Entscheidungsvorlagen für das Management (z. B. Szenarien, Folgenabschätzungen, Prognosen und Vorschläge für Lösungen).
• Zuwendungen und Ressourcen: Sicherstellung eines Überblicks über Zuwendungen und Ressourcenverbrauch, um eine robuste Datenbasis für den Zuwendungs- und Haushaltsprozess bereitzustellen.
• Querschnittskoordinierung und Projektmanagement von wirtschaftsbezogenen Maßnahmen über die Abteilungen und Fachbereiche/Projekte hinweg.
• Verantwortlicher für das Vertragssystem: Zuständig für die Registrierung und Aktualisierung von Stammdaten und Verträgen, Steuerung von Arbeitsabläufen, Datumsüberprüfung sowie Nachverfolgung von Abläufen/Erneuerungen.
• Genehmigungssystem für Belege – Fortschritt und Qualität: Sicherstellen des Fortschritts in den Arbeitsabläufen, einschließlich Buchung/1. Genehmigungen, Untersuchung von Fehlern und Mängeln (z. B. unvollständige Belege/Buchungen), Dialog mit dem Lieferanten bei Bedarf führen sowie Umbuchungen auf eine andere Einheit oder ein anderes Konto gemäß den geltenden Richtlinien vornehmen.

• Kostenabdeckung für Fachsysteme (zentraler Verantwortungsbereich) Die Verfahren zur Kostenabdeckung von gemeinsamen und einzelnen Fachsystemen planen und dokumentieren.
• Qualitätssicherung von Verteilungsabrechnungen und Voraussetzungen (Kostenelemente, Verteilungsschlüssel, Periodisierung usw.).
• Führen Sie die Abrechnungen nach vorheriger Klärung mit der Geschäftsführung gemäß geltendem Recht und internen Richtlinien durch.
• Laufende Beratungsgespräche mit Systemverantwortlichen: Planung und Durchführung regelmäßiger/ad-hoc Meetings mit Systemverantwortlichen über ihren Kostenverbrauch, damit die Systemverantwortlichen und ihr zuständiges Ministerium eine vollständige Kostenabdeckung der jeweiligen Fachsysteme sicherstellen.
• Beratung und Transparenz: Betroffene Einheiten wurden über die Berechnung und Verteilung nach Fachsystemen informiert, sodass die laufende Wartung und Sicherheitsmaßnahmen vollständig finanziert und transparent dokumentiert sind.
• Über dich HK-Ausbildung im Bereich Büro/Wirtschaft/Verwaltung oder vergleichbar sowie Erfahrung in einer Finanzfunktion in der öffentlichen Verwaltung oder ähnlichem.
• Gerne Erfahrung als Koordinator, Team-/Abteilungsleiter oder vergleichbar mit Verantwortung für Wirtschaftsprozesse.
• Sichere Routine in Budgetierung, Controlling und Rechnungswesen, einschließlich Verständnis für Kostenverteilung.
• Sicher im Umgang mit ERP-/Finanzsystemen und möchte mit Business Intelligence (BI) arbeiten.
• Starke Kooperationsfähigkeiten und klare, empfängerorientierte Kommunikation – sowohl für Fachbereiche als auch für das Management.
• Selbstständige, proaktive und kooperative Herangehensweise mit Fokus auf Qualität und Termintreue.
• Wesentlicher Vorteil, dass der Bewerber Grönländisch und Dänisch in Schrift und Sprache beherrscht.
• Vorteil, dass der Antragsteller nachgewiesene Erfahrung mit bereichsübergreifenden Koordinationsfunktionen zwischen öffentlichen Einrichtungen hat.
• Strukturiert und proaktiv mit Fokus auf Qualität, Fristen und kontinuierlichen Verbesserungen.

Organisatorisch im DIA-Stab platziert mit Bezug auf den Direktor.

Arbeitsort: Nuuk

Beschäftigungsart: Vollzeit

 

Lohn und Beschäftigungsbedingungen

Lohn- und Beschäftigungsbedingungen, einschließlich des Rechts auf Ein- und Austrittsreise sowie Umzug von Hausrat, gemäß dem zum Zeitpunkt des Eintritts geltenden Vertrag/Kollektivvertrag zwischen der grönländischen Selbstverwaltung und der betreffenden verhandlungsberechtigten Organisation.

3 Monate Probezeit.

Wohnung

Es wird keine Dienstwohnung für die Stelle bereitgestellt. Sofern ein Bewerber bereits eine Dienstwohnung durch eine Anstellung in der Selbstverwaltung hat, bleibt das Recht auf die zugewiesene Dienstwohnung bestehen. Die Dienstwohnung ist an das Beschäftigungsverhältnis gebunden und muss bei Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses geräumt werden.

Reichen Sie Ihre Bewerbung, Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungs- und Kursnachweise sowie andere relevante Dokumente ein, indem Sie auf „Bewerbung senden“ klicken.

Wir akzeptieren keine Bewerbungen per E-Mail.