AC-Referent/Spezialberater mit fachlicher Koordinationsverantwortung

Kommunikation und Internationalisierung an der Ilisimatusarfik sucht einen AC-Referenten/Spezialberater mit fachlicher Koordinationsverantwortung. Als fachlicher Koordinator für Kommunikation und Internationalisierung sind Sie verantwortlich für sowohl interne als auch externe Kommunikation sowie für die Internationalisierung. Sie berichten an den Universitätsdirektor.

Die Stelle ist ab dem 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung so schnell wie möglich zu besetzen. Die Arbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche.

Kommunikation und Internationalisierung ist eine Abteilung mit zwei Mitarbeitern, neben dem Fachkoordinator. Der eine ist ein AC-Referent, der dem Fachkoordinator bei Kommunikations- und Internationalisierungsaufgaben hilft. Der andere ist der eigene interne Dolmetscher von Ilisimatusarfik, der bei schriftlichen und mündlichen Übersetzungs- und Dolmetschaufgaben hilft.

• Kommunikation - Verantwortungsbereiche: Tägliche Koordination des Kommunikationsbüros.
• Fachliche Koordination der Aufgaben der Mitarbeiter.
• Verantwortlich für die Umsetzung der Kommunikationsstrategie von Ilisimatusarfik.
• Verantwortlich für den gesamten Betrieb in Bezug auf externe Kommunikation (Presse, externe Partner usw.).
• Verantwortlich für den gesamten Betrieb der Ilisimatusarfik-Webseiten.
• Verantwortlich für den gesamten Betrieb in Bezug auf interne Kommunikation (Newsletter, Intranet usw.).
• Verantwortlich für die Erstellung aller Marketingmaterialien.
• Verantwortlich für die Erstellung aller Presseunterlagen.
• Verantwortlich für den Betrieb der Übersetzung schriftlicher Materialien - sowohl für interne als auch externe Nutzung.
• Verantwortlich für den Betrieb der Dolmetschung bei den mündlichen Prüfungen der Studierenden.
• Internationalisierung - Verantwortungsbereiche: Fachliche Koordination des Internationalen Büros.
• Verantwortlich für die Umsetzung der internationalen Strategie von Ilisimatusarfik.
• Verantwortlich für die Stärkung und Weiterentwicklung internationaler Partnerschaften.
• Unterstützen Sie den Studienservice bei dem Bewerbungsprozess internationaler Gaststudierender.
• Verantwortlich für die Stärkung der Zusammenarbeit von Ilisimatusarfik mit anderen grönländischen Institutionen in internationalen Angelegenheiten.
• Verantwortlich für den Aufbau und die Entwicklung nationaler und internationaler Netzwerke.
• Verantwortlich für die Pflege von Beziehungen zu externen nationalen und internationalen Partnern und Bildungseinrichtungen.

Die Arbeitsaufgaben für sowohl Internationalisierung als auch Kommunikation werden in enger Zusammenarbeit und Dialog mit den Mitarbeitern, Abteilungen, Instituten und der Leitung von Ilisimatusarfik durchgeführt.

• Wir erwarten von Ihnen: Dass der Bewerber mindestens 3 Jahre Erfahrung in der fachlichen Koordination im Bereich Kommunikation hat, wenn Sie für die Position des Spezialberaters vorgeschlagen werden.
• Der Bewerber hat mindestens 2 Jahre Erfahrung im Bereich Kommunikation, wenn Sie für die AC-Referentenstelle vorgeschlagen werden.
• Hat einen relevanten Masterabschluss.
• Hat Erfahrung in der Arbeit mit Webseiten, sozialen Medien und ähnlichem.
• Hat Erfahrung in der Zusammenarbeit auf allen Ebenen.
• Hat gute Fähigkeiten, selbstständig und strukturiert zu arbeiten.
• Beherrscht sowohl Grönländisch, Dänisch als auch Englisch in Schrift und Sprache.
• Kenntnis der grönländischen Gesellschaft

Darüber hinaus wird Wert darauf gelegt, dass der Bewerber sowohl schriftlich als auch mündlich freundlich ist, da man als Fachkoordinator täglich viel Kontakt hat und Ilisimatusarfik professionell in Zusammenarbeit mit der Leitung vertreten kann.

Kontakt/Information

Für weitere Informationen zur Stelle kontaktieren Sie bitte die Universitätsdirektorin Christine Tønnesen unter der Telefonnummer +299 347303. Wenn Sie weitere Informationen über die Universität Grönland wünschen, können Sie mehr auf www.uni.gl lesen.

Die Bewerbung

Die Bewerbung um eine Anstellung muss neben dem eigentlichen Bewerbungsschreiben Folgendes enthalten:

Anlage 1: Lebenslauf

Anlage 2: Dokumentation für Prüfungen

Anlage 3:    Kontaktdaten von bis zu drei Personen, von denen Referenzen eingeholt werden können.

Einstellungsverfahren

Alle eingegangenen Bewerbungen werden von einem Einstellungsausschuss bearbeitet.

3 Monate Probezeit

In dieser Position gibt es eine dreimonatige Probezeit.

Über Ilisimatusarfik

Ilisimatusarfik, die Universität Grönlands, wurde 1987 gegründet und bietet derzeit 13 verschiedene Studiengänge an, darunter auch einige Teilzeitstudiengänge auf Diplom- und Master-Niveau. Ilisimatusarfik ist eine arktische Universität, die Wissen und Innovation in einer sich schnell entwickelnden Region schafft. Der Vorstand ist die oberste Leitung der Universität. Die tägliche Leitung obliegt dem Rektor und dem Universitätsdirektor. Die vier Institute werden von einem Institutsleiter geleitet, der von einem Institutsrat beraten wird.

• Ilisimatusarfik besteht aus 4 Instituten: Institut für Lernen
• Institut für Gesellschaft, Wirtschaft und Journalismus
• Institut für Kultur, Sprache und Geschichte
• Institut für Gesundheit & Natur

Über die Gemeinsame Verwaltung

Die Gemeinsame Verwaltung bedient die gesamte Universität. Sie wird von der Universitätsdirektorin geleitet. Die Gemeinsame Verwaltung hat Abteilungen in Ilimmarfik und in Ilinniarfissuaq. Die Abteilungen arbeiten eng mit den Fachbereichen zusammen, aber auch untereinander. Die Aufgaben der Gemeinsamen Verwaltung sind: Studienverwaltung, Personalverwaltung, Betreuung des Vorstands und des Akademischen Rates sowie weitere Servicefunktionen für die Mitarbeiter und Studierenden der Universität. Die Gemeinsame Verwaltung ist auch für den baulichen Betrieb von Ilimmarfik verantwortlich.

Lohn und Beschäftigungsbedingungen

Lohn- und Beschäftigungsbedingungen, einschließlich des Rechts auf Ein- und Austrittsreisen sowie Umzüge, gemäß dem zum Zeitpunkt des Eintritts geltenden Vertrag/Kollektivvertrag zwischen der grönländischen Selbstverwaltung und der betreffenden verhandlungsberechtigten Organisation.

Wohnung

Es wird keine Personalwohnung für die Stelle bereitgestellt. Sofern ein Bewerber bereits eine Personalwohnung durch eine Anstellung in der Selbstverwaltung hat, bleibt das Recht auf die zugewiesene Personalwohnung bestehen. Die Personalwohnung ist an das Beschäftigungsverhältnis gebunden und muss bei Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses geräumt werden.

Reichen Sie Ihre Bewerbung, Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungs- und Kursnachweise sowie andere relevante Dokumente ein, indem Sie auf „Bewerbung senden“ klicken.

Wir akzeptieren keine Bewerbungen per E-Mail.