Kierownik biura

Czy chcesz być kluczową osobą administracyjną w jednym z największych rejonów zaopatrzenia Grenlandii?

W Nukissiorfiit poszukujemy zaangażowanego, zorganizowanego i odpowiedzialnego kierownika biura, który dobrze czuje się w koordynacji, finansach i wsparciu administracyjnym. Jako kierownik biura staniesz się centralną częścią administracji w dystrykcie Qeqqata oraz najbliższym partnerem administracyjnym szefa dystryktu.

Otrzymasz wszechstronną posadę z dużą samodzielnością, w której będziesz uczestniczyć w zapewnieniu efektywnej codziennej administracji, zarządzania finansami i wsparcia kadrowego w ramach działań okręgu.

Dystrykt Qeqqata obejmuje dostawę w Sisimiut, Maniitsoq, Tasiilaq i Ittoqqortoormiit, gdzie codziennie pracujemy nad zapewnieniem stabilnych dostaw energii elektrycznej, wody i ciepła dla naszych klientów.

Twoje główne obszary odpowiedzialności:

Otrzymasz centralną rolę w administracyjnym zarządzaniu z odpowiedzialnością m.in. za:

• Wsparcie administracyjne dla kierownika okręgu i liderów zespołów
• Koordynacja zadań administracyjnych w całym okręgu
• Udział w opracowywaniu i monitorowaniu budżetów finansowych i płacowych
• Zgłaszanie wynagrodzeń, kontrola i monitorowanie
• Opracowanie raportów budżetowych i ekonomicznych
• Monitorowanie budżetu i zarządzanie finansami
• Koordynacja planowania urlopów i obsady
• Współodpowiedzialność za profesjonalną obsługę klienta wobec zarówno klientów wewnętrznych, jak i zewnętrznych.

W codziennym życiu będziesz między innymi pracować z:

• Zarządzanie transportem wodnym, w tym planowanie, rejestracja i księgowość
• Koordynacja i monitorowanie inwentaryzacji magazynowych
• Koordynacja miesięcznych odczytów liczników
• Zakup materiałów biurowych
• Monitorowanie wynagrodzenia godzinowego i miesięcznego
• Monitorowanie zakupów i stanów magazynowych
• Obsługa klienta i przekazywanie informacji
• Mniejsze zadania tłumaczeniowe i interpretacyjne
• Funkcja zastępcy w związku z zatwierdzaniem załączników i rejestracją czasu pracy

• Posiada wykształcenie administracyjne, biurowe lub ekonomiczne – lub równoważne odpowiednie doświadczenie.
• Ma doświadczenie w zadaniach administracyjnych i zarządzaniu finansami.
• Pracuje w sposób zorganizowany i ma wyczucie szczegółów.
• Jest zaznajomiony z narzędziami cyfrowymi i administracyjnymi systemami IT.
• Może zachować spokój w zabieganym codziennym życiu.
• Pracuje samodzielnie i bierze odpowiedzialność
• Jest osobą zorientowaną na obsługę klienta i naturalnie współpracuje z wieloma różnymi grupami zawodowymi.
• To zaleta, jeśli znasz zarówno grenlandzki, jak i duński, ale nie jest to wymagane.

W Nukissiorfiit stajesz się częścią miejsca pracy o wysokim poziomie profesjonalizmu, silnej wspólnocie i zaangażowanych kolegach. Masz duży wpływ na swoją pracę i możliwość rozwijania swoich kompetencji w organizacji, która odgrywa kluczową rolę w zielonej transformacji Grenlandii.

Oferujemy ekscytującą i różnorodną pracę z dużym zakresem kontaktów, w której staniesz się ważnym współpracownikiem w codziennych zadaniach zarządzania i administracji.

Należy spodziewać się kilku podróży służbowych w ciągu roku.

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia:

Zatrudnienie odbywa się zgodnie z obowiązującą umową między Naalakkersuisut a odpowiednią organizacją zawodową.

Jest trzymiesięczny okres próbny.

Można przydzielić mieszkanie służbowe zgodnie z obowiązującymi przepisami. Jeśli już masz przydzielone mieszkanie służbowe w ramach zatrudnienia w Samorządzie, prawo do niego pozostaje zgodnie z obowiązującymi regulacjami.

Chcesz wiedzieć więcej?

Dodatkowe informacje można uzyskać u Kierownika Okręgu w qeqqata Jan Zachariassen tel: +299867208 e-mail: jbz@nukissiorfiit.gl

Pytania o bardziej ogólnym charakterze prosimy kierować do działu HR, hr@nukissiorfiit.gl lub tel. (+299) 34 95 00.

O Nukissiorfiit

Nukissiorfiit w Grenlandii produkują energię elektryczną oraz ciepło. Dążymy do tego, aby nasze działania były zrównoważone i miały pozytywny wpływ na naszych użytkowników. W 2019 roku nasza produkcja energii odnawialnej wyniosła 72%. Do 2030 roku planujemy osiągnąć 100% odnawialnej energii. Priorytetem są dla nas bezpieczeństwo, dobre warunki pracy dla pracowników oraz współpraca. Dzięki temu również w Grenlandii i Danii pracownicy mogą cieszyć się lepszymi warunkami. Dowiedz się więcej na nukissiorfiit.gl.