Büroleiter

Möchten Sie die administrative Schlüsselperson in einem der größten Versorgungsbezirke Grönlands sein?

Bei Nukissiorfiit suchen wir eine engagierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Büroleiterin, die Freude an Koordination, Finanzen und administrativer Führungsunterstützung hat. Als Büroleiterin werden Sie ein zentraler Bestandteil der Verwaltung im Distrikt Qeqqata und die engste administrative Ansprechpartnerin des Distriktsleiters.

Du erhältst eine vielseitige Position mit großer Selbstständigkeit, in der du dazu beiträgst, eine effiziente tägliche Verwaltung, Finanzmanagement und Personalunterstützung über die Aktivitäten des Bezirks hinweg sicherzustellen.

Der Distrikt Qeqqata umfasst die Versorgung in Sisimiut, Maniitsoq, Tasiilaq und Ittoqqortoormiit, wo wir jeden Tag daran arbeiten, unseren Kunden eine stabile Strom-, Wasser- und Wärmeversorgung zu bieten.

Ihre Hauptverantwortungsbereiche:

Du wirst eine zentrale Rolle im administrativen Betrieb übernehmen, mit Verantwortung unter anderem für:

• Administrative Unterstützung für den Bezirksleiter und die Teamleiter
• Koordination von administrativen Aufgaben über den Bezirk hinweg
• Mitwirkung bei der Erstellung und Nachverfolgung von Finanz- und Lohnbudgets
• Lohnmeldung, Kontrolle und Nachverfolgung
• Erstellung von Budget- und Wirtschaftsberichten
• Budgetüberwachung und Finanzmanagement
• Koordination der Urlaubs- und Personalplanung
• Mitverantwortung für professionellen Kundenservice gegenüber sowohl internen als auch externen Kunden

Im Alltag werden Sie unter anderem mit Folgendem arbeiten:

• Verwaltung der Wasserführung, einschließlich Planung, Registrierung und Buchführung
• Koordination und Nachverfolgung von Lagerzählungen
• Koordination der monatlichen Zählerablesungen
• Einkauf von administrativen Verbrauchsmaterialien
• Nachverfolgung des Stundenlohns und des Monatslohns
• Nachverfolgung von Einkäufen und Lagerbeständen
• Kundenservice und Informationsvermittlung
• Kleinere Übersetzungs- und Dolmetscheraufgaben
• Stellvertreterfunktion im Zusammenhang mit der Genehmigung von Belegen und Zeiterfassungen

• Hat eine administrative, kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung – oder vergleichbare relevante Erfahrung.
• Hat Erfahrung mit administrativen Aufgaben und Finanzmanagement.
• Arbeitet strukturiert und hat ein Gespür für Details.
• Er vertraut mit digitalen Werkzeugen und administrativen IT-Systemen.
• Kann den Überblick in einem hektischen Alltag behalten.
• Arbeitet selbstständig und übernimmt Verantwortung
• Ist serviceorientiert und arbeitet selbstverständlich mit vielen verschiedenen Berufsgruppen zusammen.
• Es ist von Vorteil, wenn Sie sowohl Grönländisch als auch Dänisch beherrschen, aber es ist keine Voraussetzung.

Bei Nukissiorfiit werden Sie Teil eines Arbeitsplatzes mit hoher Fachlichkeit, einer starken Gemeinschaft und engagierten Kollegen. Sie haben großen Einfluss auf Ihre Arbeit und die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen in einer Organisation zu entwickeln, die eine zentrale Rolle in Grönlands grünem Wandel spielt.

Wir bieten einen spannenden und vielseitigen Job mit großem Kontaktbereich, in dem Sie ein wichtiger Mitspieler in der täglichen Führungs- und Verwaltungsaufgabe werden.

Es sind im Laufe des Jahres einige Dienstreisen zu erwarten.

Lohn- und Beschäftigungsbedingungen:

Die Einstellung erfolgt gemäß dem geltenden Tarifvertrag zwischen der Naalakkersuisut und der relevanten Gewerkschaft.

Es gibt eine dreimonatige Probezeit.

Es kann eine Personalwohnung gemäß den geltenden Vorschriften zugewiesen werden. Wenn Sie bereits eine zugewiesene Personalwohnung durch eine Anstellung bei der Selbstverwaltung haben, bleibt das Recht darauf gemäß den geltenden Bestimmungen bestehen.

Möchtest du mehr wissen?

Weitere Informationen können an den Distriktsleiter in Qeqqata, Jan Zachariassen, unter der Telefonnummer +299867208 oder per E-Mail: jbz@nukissiorfiit.gl gerichtet werden.

Fragen allgemeinerer Art richten Sie bitte an die Personalabteilung, hr@nukissiorfiit.gl oder Tel. (+299) 34 95 00.

Über Nukissiorfiit

Nukissiorfiit Grönland hat eine Energieversorgung, die auf Strom und Wärme basiert. Wir arbeiten mit Engagement daran, unseren Kunden durch wirtschaftliche Auswirkungen und nachhaltige Lösungen einen Mehrwert zu bieten. Im Jahr 2019 lag unsere kontinuierliche Energieproduktion bei 72 %. Bis 2030 streben wir eine kontinuierliche Energieproduktion von 100 % an. Sicherheit, das Wohlbefinden der Mitarbeiter und Zusammenarbeit sind uns sehr wichtig. Dadurch können wir auch die besten Arbeitsbedingungen für die Mitarbeiter in Grönland und Dänemark schaffen. Weitere Informationen finden Sie unter nukissiorfiit.gl.