Kontorleder

SØG DENNE STILLING Vil du være den administrative nøgleperson i et af Grønlands største forsyningsdistrikter?

Hos Nukissiorfiit søger vi en engageret, struktureret og ansvarsbevidst kontorleder, som trives med koordinering, økonomi og administrativ ledelsesunderstøttelse. Som kontorleder bliver du en central del af administrationen i Distrikt Qeqqata og distriktschefens nærmeste administrative sparringspartner.

Du får en alsidig stilling med stor selvstændighed, hvor du er med til at sikre en effektiv daglig administration, økonomistyring og personaleunderstøttelse på tværs af distriktets aktiviteter.

Distrikt Qeqqata omfatter forsyningen i Sisimiut, Maniitsoq, Tasiilaq og Ittoqqortoormiit, hvor vi hver dag arbejder for at levere stabil el-, vand- og varmeforsyning til vores kunder.

Dine primære ansvarsområder:

Du får en central rolle i den administrative drift med ansvar for blandt andet:

• Administrativ støtte til distriktschef og teamledere
• Koordinering af administrative opgaver på tværs af distriktet
• Medvirken til udarbejdelse og opfølgning på finans- og lønbudgetter
• Lønindberetning, kontrol og opfølgning
• Udarbejdelse af budget- og økonomirapporter
• Budgetopfølgning og økonomistyring
• Koordinering af ferie- og bemandingsplanlægning
• Medansvar for professionel kundeservice over for både interne og eksterne kunder

I det daglige vil du blandt andet arbejde med:

• Administration af vandkørsel, herunder planlægning, registrering og bogføring
• Koordinering og opfølgning på lageroptællinger
• Koordinering af månedlige måleroptællinger
• Indkøb af administrative forbrugsvarer
• Opfølgning på timeløn og månedsløn
• Opfølgning på indkøb og lagerbeholdninger
• Kundebetjening og formidling af information
• Mindre oversættelses- og tolkeopgaver
• Stedfortræderfunktion i forbindelse med godkendelse af bilag og tidsregistreringer

• Har en administrativ, kontorfaglig eller økonomisk uddannelse – eller tilsvarende relevant erfaring
• Har erfaring med administrative opgaver og økonomistyring
• Arbejder struktureret og har sans for detaljer
• Er fortrolig med digitale værktøjer og administrative IT-systemer
• Kan bevare overblikket i en travl hverdag
• Arbejder selvstændigt og tager ansvar
• Er serviceminded og samarbejder naturligt med mange forskellige faggrupper
• Det er en fordel, hvis du behersker både grønlandsk og dansk, men det er ikke et krav.

Hos Nukissiorfiit bliver du en del af en arbejdsplads med høj faglighed, et stærkt fællesskab og engagerede kolleger. Du får stor indflydelse på dit arbejde og mulighed for at udvikle dine kompetencer i en organisation, der spiller en central rolle i Grønlands grønne omstilling.

Vi tilbyder et spændende og alsidigt job med stor kontaktflade, hvor du bliver en vigtig medspiller i den daglige ledelses- og administrationsopgave.

Der må forventes enkelte tjenesterejser i løbet af året.

Løn- og ansættelsesvilkår:

Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst mellem Naalakkersuisut og den relevante faglige organisation.

Der er tre måneders prøvetid.

Der kan anvises personalebolig i henhold til gældende regler. Har du allerede en anvist personalebolig gennem ansættelse under Selvstyret, bibeholdes retten hertil efter gældende bestemmelser.

Vil du vide mere?

Yderligere informationer kan stilles til Distriktschef i qeqqata Jan Zachariassen tlf: +299867208 mai.: jbz@nukissiorfiit.gl

ørgsmål af mere generel karakter bedes stilet til HR-afdelingen, hr@nukissiorfiit.gl eller Tlf. (+299) 34 95 00.

Nukissiorfiit pillugit

Nukissiorfiit Kalaallit Nunaat tamaat innaallagissamik, imermik kissarnermillu pilersorpaa. Atuisutsinnut aningaasartuutitigut sunniuteqarluartumik aaqqiissutinillu piujuartitsisunik anguniagaqarusulluta piumassuseqarluta sulisuuvugut. 2019-mi nukissiornermik ataavartumik tunisassiornerput 72%-miippoq. 2030-p tungaanut ataavartumik nukissiornerup 100%-nngornissaa suliniutigaarput. Isumannaallisaaneq, sulisut atugarissaarnissaat suleqatigiilluarnerlu annertuumik pingaartitaraagut. Taamaasilluta aamma Kalaallit Nunaanni Danmarkimilu sulisut ilorrisimaartuunerisa annersaasa ilaanniippuguttaaq. Nukissiorfiit.gl aqqutigalugu paasisaqarnerugit.