Kontorassistent

Boenheden PISOQ søger en engageret og struktureret kontorassistent til et 1-årigt vikariat. Hos os bliver du en vigtig del af et fagligt stærkt team, hvor din indsats er med til at sikre, at hverdagen fungerer – både for medarbejdere, ledelse og de borgere, vi er til for.

Om PISOQ

PISOQ er et voksentilbud under Qeqqata Kommunia, der omfatter botilbud for borgere inden for socialpsykiatrien samt borgere med fysiske og psykiske handicap.

Botilbuddene er fordelt på flere mindre boenheder rundt omkring i Sisimiut, hver med egen holdleder. Derudover driver PISOQ et botilbud for borgere med fysiske handicap og psykiske lidelser.

Den administrative enhed består af tre medarbejdere og understøtter en organisation med 36 borgere i boenhederne, 53 fastansatte medarbejdere samt omkring 10 vikarer.

PISOQ omfatter også aktivitetstilbuddene Sannavik 1 og Sannavik 2, hvor borgere inden for socialpsykiatrien tilbydes aktivitet og beskæftigelse. Tilbuddene har tilsammen otte medarbejdere og 38 brugere.

Herudover administrerer området støttepersonordninger for både børn og voksne. Aktuelt modtager 73 borgere støtte fra 45 engagerede støttepersoner.

Som kontorassistent bliver du en central del af den daglige administration og arbejder tæt sammen med PISOQs leder, støttepersonkoordinatoren og dine administrative kolleger.

Dine arbejdsopgaver

Du får en alsidig hverdag med mange forskellige administrative opgaver, blandt andet:

• Lønbehandling for time- og månedslønnede medarbejdere.
• Oprettelse af nye medarbejdere i relevante IT-systemer.
• Første godkendelse af fakturaer.
• Udarbejdelse og opfølgning på sygefraværsstatistik.
• Bestilling af kontorartikler, plejeprodukter og øvrige driftsvarer.
• Indkøb i tæt samarbejde med PISOQs leder.
• Administrativ understøttelse af ledelsen og den daglige drift.
• Samarbejde med støttepersonkoordinatoren om administrative opgaver.
• Journalisering, dokumenthåndtering samt øvrige sekretariatsopgaver.

Stillingen er på 40 timer om ugen med arbejdstid mandag til fredag kl. 08.00-16.00.

Vi forestiller os, at du

• Er uddannet kontorassistent eller har en anden relevant erfaring inden for administrative opgaver.
• Gerne har erfaring fra social-, sundheds- eller handicapområdet.
• Arbejder struktureret, selvstændigt og tager ansvar for dine opgaver.
• Trives med mange bolde i luften og formår at bevare overblikket.
• Er serviceminded og sætter pris på et godt samarbejde.
• Har gode IT-kundskaber og let ved at lære nye systemer.
• Kan kommunikere godt både mundtligt og skriftligt på grønlandsk og dansk.

Derfor skal du vælge PISOQ

Hos os bliver du en del af en arbejdsplads, hvor samarbejde, faglighed og respekt er omdrejningspunktet. Vi hjælper hinanden, deler viden og arbejder sammen om at skabe de bedste rammer for både borgere og medarbejdere.

Vi tilbyder blandt andet:

• Et spændende og alsidigt 1-årigt vikariat.
• En grundig introduktion og oplæring.
• Gode kolleger og et uformelt arbejdsmiljø.
• Mulighed for faglig udvikling.
• En central rolle i en organisation, der gør en reel forskel for mennesker hver dag.
• Gratis motion i byens motionscenter som en del af Qeqqata Kommunias personaletilbud.

Løn- og ansættelsesvilkår

Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst.

Stillingen er et 1-årigt vikariat på 40 timer om ugen.

Der anvises ikke personalebolig til stillingen.

Tiltrædelse: 1. august 2026 eller efter nærmere aftale.

Straffe- og børneattest

Stillingen er omfattet af reglerne om indhentelse af straffe- og børneattest. Ansættelse kan først finde sted, når Qeqqata Kommunia har modtaget de nødvendige attester fra Politiet.

Vil du vide mere?

Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte:

Marthine Mathiassen

Leder, Boenheden PISOQ

Qeqqata Kommunia

Aqqartarfik Blok 5-11

3911 Sisimiut

Telefon: (+299) 86 27 31

Direkte: (+299) 86 27 30

E-mail: mama@qeqqata.gl

Ansøgningsfrist: 30. juli 2026

Søg denne stilling