Asystent biurowy

Jednostka Boenheden PISOQ poszukuje zaangażowanego i zorganizowanego asystenta biurowego na roczny zastępstwo. U nas staniesz się ważną częścią silnego zespołu zawodowego, w którym twoje wysiłki pomogą zapewnić, że codzienność funkcjonuje – zarówno dla pracowników, kierownictwa, jak i dla obywateli, dla których jesteśmy.

O PISOQ

PISOQ to oferta dla dorosłych w ramach gminy Qeqqata, która obejmuje mieszkania dla obywateli w obszarze psychiatrii społecznej oraz obywateli z niepełnosprawnościami fizycznymi i psychicznymi.

Ośrodki mieszkalne są rozmieszczone w kilku mniejszych jednostkach mieszkalnych w Sisimiut, z własnym liderem zespołu. Ponadto PISOQ prowadzi ośrodek mieszkalny dla obywateli z niepełnosprawnościami fizycznymi i zaburzeniami psychicznymi.

Jednostka administracyjna składa się z trzech pracowników i wspiera organizację z 36 obywatelami w jednostkach mieszkalnych, 53 pracownikami na stałe oraz około 10 zastępcami.

PISOQ obejmuje również oferty aktywności Sannavik 1 i Sannavik 2, gdzie obywatelom w ramach psychiatrii społecznej oferowane są zajęcia i zatrudnienie. Oferty te mają łącznie ośmiu pracowników i 38 użytkowników.

Ponadto obszar ten zarządza programami wsparcia dla dzieci i dorosłych. Obecnie 73 obywateli otrzymuje wsparcie od 45 zaangażowanych osób wspierających.

Jako asystent biurowy staniesz się centralną częścią codziennej administracji i będziesz ściśle współpracować z liderem PISOQ, koordynatorem wsparcia oraz swoimi kolegami administracyjnymi.

Twoje zadania zawodowe

Otrzymasz wszechstronny dzień z wieloma różnymi zadaniami administracyjnymi, w tym:

• Wynagrodzenie dla pracowników na godzinowej i miesięcznej podstawie.
• Tworzenie nowych pracowników w odpowiednich systemach IT.
• Pierwsza akceptacja faktur.
• Opracowanie i monitorowanie statystyki absencji chorobowej.
• Zamówienie artykułów biurowych, produktów pielęgnacyjnych i innych towarów eksploatacyjnych.
• Zakupy w ścisłej współpracy z liderem PISOQ.
• Wsparcie administracyjne dla zarządu i codziennej działalności.
• Współpraca z koordynatorem wsparcia w zakresie zadań administracyjnych.
• Dziennikowanie, zarządzanie dokumentami oraz inne zadania sekretariatu.

Stanowisko jest na 40 godzin tygodniowo z godzinami pracy od poniedziałku do piątku w godzinach 08:00-16:00.

Wyobrażamy sobie, że ty

• Jest wykształconym asystentem biurowym lub ma inne odpowiednie doświadczenie w zakresie zadań administracyjnych.
• Chętnie ma doświadczenie w obszarze socjalnym, zdrowotnym lub niepełnosprawności.
• Pracuje w sposób zorganizowany, samodzielnie i bierze odpowiedzialność za swoje zadania.
• Czuje się dobrze w sytuacjach z wieloma zadaniami jednocześnie i potrafi zachować kontrolę.
• Jest nastawiony na obsługę i ceni sobie dobrą współpracę.
• Ma dobre umiejętności informatyczne i łatwo uczy się nowych systemów.
• Potrafi dobrze komunikować się zarówno ustnie, jak i pisemnie w języku grenlandzkim i duńskim.

Dlatego powinieneś wybrać PISOQ

U nas staniesz się częścią miejsca pracy, w którym współpraca, profesjonalizm i szacunek są kluczowe. Wspieramy się nawzajem, dzielimy się wiedzą i współpracujemy, aby stworzyć najlepsze warunki zarówno dla obywateli, jak i pracowników.

Oferujemy między innymi:

• Ciekawe i wszechstronne roczne zastępstwo.
• Dokładne wprowadzenie i szkolenie.
• Dobrzy koledzy i nieformalne środowisko pracy.
• Możliwość rozwoju zawodowego.
• Centralna rola w organizacji, która naprawdę zmienia życie ludzi każdego dnia.
• Bezpłatny dostęp do siłowni w miejskim centrum fitness jako część oferty dla pracowników Gminy Qeqqata.

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia

Zatrudnienie odbywa się zgodnie z obowiązującą umową zbiorową.

Stanowisko jest rocznym zastępstwem na 40 godzin tygodniowo.

Nie przydziela się mieszkania służbowego do tego stanowiska.

Rozpoczęcie: 1 sierpnia 2026 roku lub po wcześniejszym uzgodnieniu.

Zaświadczenie o niekaralności i o nieposzlakowanej opinii dziecka

Stanowisko podlega zasadom dotyczącym uzyskiwania zaświadczeń o niekaralności i zaświadczeń o niekaralności wobec dzieci. Zatrudnienie może nastąpić dopiero po otrzymaniu przez Gminę Qeqqata niezbędnych zaświadczeń od Policji.

Chcesz wiedzieć więcej?

Jeśli masz pytania dotyczące stanowiska, serdecznie zapraszam do kontaktu:

Marthine Mathiassen

Kierownik, jednostka Boenheden PISOQ

Gmina Qeqqata

Aqqartarfik Blok 5-11

3911 Sisimiut

Telefon: (+299) 86 27 31

Bezpośredni: (+299) 86 27 30

E-mail: mama@qeqqata.gl

Termin składania wniosków: 30 lipca 2026

Szukaj tej pozycji