Departementchef til departement for Boliger og Infrastruktur

Grønlands Selvstyre søger en fremsynet og erfaren leder til stillingen som Departementschef i Departement for Boliger og Infrastruktur.

Organisation

- Departementet består af 50 medarbejdere fordelt over flere afdelinger.

- Under departementet hører endvidere flere underliggende eller tilknyttede enheder:

- Telestyrelsen og Radioforvaltningen,

- samt Renoveringsstyrelsen.

Ansvarsområde

- Departementet varetager den overordnede administration, planlægning og styring af områderne:

- Bolig,

- central bygherrerolle,

- bygningsmyndighed og

- infrastruktur jf. nedenstående.

Organisatorisk er departementet opbygget således:

- Ledelsessekretariatet er en serviceenhed og stabsfunktion for hele departementet og forestår bl.a. betjening af Naalakkersuisoq og Departementschef.

- Anlægsafdelingen varetager Selvstyrets bygherrerolle, og i forbindelse hermed en række overordnede målsætninger med hensyn til innovation og udvikling, samt forvalter og ajourfører på vegne af Naalakkersuisut bestemmelser om opførelse, konstruktion og indretning af bygningsværker og andre anlæg. Anlægsafdelingen varetager ligeledes den overordnede administration og strategiarbejde på bolig- og ejendomsområdet. Dette omfatter driften af Selvstyrets udlejningsboliger, indsatsen omkring vedligehold og renovering, sammen med Selvstyrets ejerrolle, forsikringer samt boligfinansieringsordninger. Tillige varetager Anlægsafdelingen stabsfunktionen for departementets økonomi og HR funktion samt administration af Anlægs- og Renoveringsfonden.

- Infrastrukturafdelingen har ansvar for myndigheds- og udviklingsopgaver inden for sø- og luftfartsområdet, landtransport, post- og teleområdet, samt den centrale havnemyndighed.

Som Departementchef vil du have det overordnede ansvar for nedenstående afdelinger:

Ledelsessekretariatet

- Sekretariatsfunktioner for Naalakkersuisoq, departementschef og souschef.

- Koordinering af Naalakkersuisuts oplæg til Naalakkersuisut, herunder kvalitetssikring af indhold samt oversættelser.

- Sikre koordinering af Naalakkersuisuts punkter og besvarelser til medlemsforslag m.m. i Inatsisartut samt Naalakkersuisuts besvarelse af § 37 spørgsmål.

- Journal og arkiv.

- Høringer.

- Interne processer og service.

- Service (mødelokaler, køkken, printerrum, fredagsmorgenmad).

- Departementets IT (F2, Outlook, Teams, Totalview, 3cx, e-boks, Smartsign, printer).

- Departementets officielle post (elektronisk - fysisk post), herunder koordinering og postliste.

- Personalearrangementer.

- Personalehåndbog.

- Små indkøb (kontorartikler, vand osv.).

- Organisationsplan.

Anlægsafdelingen

Den Centrale Bygningsmyndighed

- Forvaltning af lovgivning indenfor byggeri og anlæg

- Forskrifter og Retningslinjer

- Klageinstans for behandling hos kommunale bygningsmyndigheder

- Rådgivning og vejledning til kommunale bygningsmyndigheder

Den Centrale Bygherrerolle

- Forskrifter og Retningslinjer

- Nybyggeri

- Renovering og Vedligehold

- Innovation og Udvikling

- Planlægning af Selvstyrets bygge- og anlægsopgaver

Forsikringer

- Strategiudvikling og administration af Selvstyrets forsikringer

- Udvikling af Bygnings- og Boligregister

- Forsikringsdatabase (Selvstyrets samtlige aktiver)

Bolig og Ejendomme

- Forvaltning af lovgivning på boligområdet

- Forvaltning af lovgivning på boligfinansieringsområdet

- Sektortilsyn indenfor forvaltningsområdet

- Strategiudvikling vedr. Selvstyrets ca. 6.000 udlejningsboliger

- Aftaler om administration og drift af udlejningsboliger

- Ejerrollen – køb og salg af Selvstyrets aktiver

- Bygningsdatabasen (Selvstyrets ejendomme)

- Administration/sagsbehandling af boligfinansieringsordninger

- Behandling af klagesager

Økonomi/HR

- Bogholderi & økonomisk planlægning

- Finanslov

- HR

Ressortdepartement for virksomhed:

- Illuut A/S (2)

- A/S Boligselskabet INI (150)

- Renoveringsstyrelsen (7)

Infrastrukturafdeling

Aeronautisk kontor

- Myndigheds- og udviklingsopgaver inden for luftfartsområdet.

- Lovgivning om infrastrukturanlæg på luftfartsområdet.

- Post- og teleområdet.

- Færdselsområdet.

- Kontaktudvalg med danske myndigheder på områderne luftfart og færdsel.

- Overordnet trafikplanlægning, samfundsøkonomisk analyse af større trafikanlæg - herunder samarbejdet med kommunerne.

- Behandling af klagesager.

- Servicekontrakter for passagertrafik.

- Trafikpolitiske godkendelser af beflyvningsansøgninger.

Maritimt kontor

- Koncession for RAL.

- Servicekontrakter for gods.

- Myndigheds- og udviklingsopgaver inden for søfartsområdet, landtransport, samt den centrale havnemyndighed.

- Behandling af klagesager.

- Lovgivning på søfartsområdet.

- Sikkerhed til søs- kampagner.

- Sekretariatsbetjeningen af Nautisk Udvalg.

- Samarbejde med Søfartsstyrelsen herunder Kystrednings-tjenesten.

- Den centrale Havnemyndighed.

- Vedligehold, udvikling og modernisering af havneanlæg.

- Samarbejde med Geodatastyrelsen om ajourføring af Søkort.

- Tilsyn med Fyr og Båker.

- Arktisk Råds Kreds.

- Anlæg af veje i åbnet land.

Ressortdepartement for følgende virksomheder:

- Tusass A/S (369).

- Royal Arctic Line A/S (726).

- Air Greenland A/S (637).

- Kalaallit Airports A/S (20).

- Sikuki Nuuk Harbor A/S (6).

- Mittarfeqarfiit A/S (450).

- Telestyrelsen (9).

Departementschefen har i øvrigt ansvaret for:

- Rådgivning og udarbejdelse af beslutningsgrundlag for den politiske ledelse og implementering af politiske beslutninger med fokus på mål- og resultatopnåelse.

- Koordinering af departementets opgaveløsning i forhold til andre departementer, styrelser, enheder, virksomheder, institutioner og andre aktører, samt være drivkraft for positive samarbejdsrelationer med disse.

- Implementering af generelle administrative retningslinjer, procedurer og kvalitetskrav.

- Ledelsen af departementet, herunder:

- Organisationsudvikling og etablering af gode og klare kommunikations- og referenceforhold

- Personaleadministration og udvikling

- Aktivitetsplanlægning og ressourceanvendelse

- Faglig udvikling

- Fremme af gode samarbejdsrelationer i departementet og med eksterne parter

Vi forventer, at du har:

- Et godt kendskab til – og indsigt i det grønlandske samfund og kultur samt det grønlandske sprog

- Et godt kendskab til samspillet mellem Naalakkersuisut, Inatsisartut og kommunerne

- Gode evner i forhold til at prioritere og arbejde strategisk, udøve indflydelse og skabe resultater

- Stor ledelseserfaring med arbejde i en politisk ledet organisation samt med ansvar for økonomistyring

- Udviser handlekraft, synligt lederskab og besidder stærke samarbejdsevner

- Evne til at kunne inkludere såvel interne som eksterne aktører i forhold til en effektiv løsning af departementets kerneopgaver

- Evnen til at styre, koordinere og sikre effektiv gennemførelse af større projekter

- Gode kommunikationsevner både skriftligt og mundtligt

- I stillingen vil der være behov for fleksibilitet i forhold til opkommende opgaver, møder m.v.

- Relevant videregående uddannelse samt relevant faglig viden inden for hele eller dele af departementets ansvarsområde

Referenceforhold

Departementschefen refererer til Naalakkersuisoq for Bolig og infrastruktur i spørgsmål vedrørende udmøntningen af Naalakkersuisuts politiske målsætninger inden for departementets område samt den faglige forvaltning og drift af departementet. I spørgsmål vedrørende koordinering af departementets opgaveløsning i forhold til andre departementer, og i spørgsmål vedrørende opfølgningen på generelle administrative målsætninger, retningslinjer, procedurer og kvalitetskrav m.v. refererer Departementschefen til Departementschefen for Formandens departement.

Ansættelsesvilkår

- Stillingen ønskes besat på åremålsvilkår for en periode af 4 år, tiltrædelse snarest eller efter aftale.

- Stillingen er for tiden klassificeret svarende til LR 39/40.

- Lønnen i (LR 39) med faste løndele og åremålstillæg udgør 1. april 2022 kr. 97.261 pr. md. og årligt kr1.167.140 plus pensionsbidrag.

- Der vil i udgangspunktet ske ansættelse på overenskomstvilkår: Såfremt ansøger i forvejen er varigt ansat tjenestemand i henhold til tjenestemandslove for det offentlige i Grønland, kan der ske ansættelse på tjenestemandsvilkår.

- Tjenestemænd i staten og ansatte efter en række AC-overenskomster, bl.a. overenskomsten mellem DJØF og Finansministeriet, har ret til tjenestefrihed uden løn i forbindelse med ansættelse under Grønlands Selvstyre. Indenrigsministeriet har ligeledes henstillet til kommuner og regioner, at der vises imødekommenhed over for ansøgninger om tjenestefrihed uden løn ved ansættelse under Grønlands Selvstyre. Bestemmelserne om tjenestefrihed omfatter også ægtefælle/samlever til personer, der ansættes under Grønlands Selvstyre.

- Løn- og ansættelsesvilkår, herunder ret til til- og fratrædelsesrejse og bohaveflytning, i henhold til den på tiltrædelsestidspunktet gældende overenskomst mellem Grønlands Selvstyre og pågældende forhandlingsberettigede organisation.

Bolig

- Der anvises ikke personalebolig til stillingen. Såfremt en ansøger allerede har personalebolig gennem ansættelse i Selvstyret, bibeholdes ret til anvist personalebolig. Personaleboligen er knyttet op på ansættelsesforholdet og skal fraflyttes ved ansættelsesforholdets ophør.

Yderligere oplysninger:

Ledelsen i Grønlands Selvstyre arbejder ud fra ledelsesgrundlaget, som kan læses på følgende link: https://naalakkersuisut.gl/da/Naalakkersuisut/Departementer/MIIN

Interesseret?

- Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Partner Dorthe Flies fra Flies HR på mobil +299 583117 eller +45 6083 3117 eller dorthe@flieshr.dk.

- Flies HR varetager rekrutteringsprocessen, hvorfor al henvendelse bedes rettet hertil. Vi indkalder løbende relevante kandidater til samtaler.

- Såfremt du har yderligere spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Formandens Departement Hans-Peder Barlach Christensen på hape@nanoq.gl.

- Vi glæder os til at høre fra dig.

- Ansøgningsfrist: 12. Oktober 2023 kl. 12 GRL tid.

Vi glæder os til at høre fra dig.