AC-fuldmægtig / konsulent til Studieservice, Ilisimatusarfik, Grønlands Universitet

AC-fuldmægtig / konsulent til Studieservice, Ilisimatusarfik, Grønlands Universitet AC-fuldmægtig / konsulent til Studieservice, Ilisimatusarfik, Grønlands Universitet

Interesserer du dig for uddannelse? Er du grundig og systematisk og følger arbejdsopgaver til dørs? Er du vant til at arbejde i forskellige It-programmer? 

Hvis du sætter pris på gode kollegaer, en afvekslende hverdag, mulighed for udvikling og for at sætte dit eget præg - ja så har vi lige stillingen til dig!

Om studieservice:

Universitetets administration, som Studieservice er en del af, spiller en meget vigtig rolle i organisationen og er med til at støtte op om de studerende, underviserne, kollegerne, borgerne og samarbejdspartnere. Det er vigtigt, at du ser din rolle i forhold til en gruppe af forskellige mennesker, men holder for øje, at først og fremmest er vi her for vores studerende - og vi er her, når de har brug for hjælp.

Vi er i Studieservice 8 medarbejdere til at servicere ca. 700 studerende fordelt på 11 uddannelser. Da vi er et lille team, skal alle kunne indgå i opgaver på tværs og hjælpes samtidig med, at man er tovholder på bestemte områder.

• Dine arbejdsopgaver: Administration af de studerendes uddannelsesforløb - fra optagelse til dimission
• Eftersyn af studiefremdrift / optjening af ECTS-point
• Forvaltning af uddannelsesstøtte i samarbejde med Departementet for Uddannelse
• Administration og vejledning vedr. uddannelsesstøtte og rejser
• Deltagelse i udviklingen af arbejdsprocesserne og sagsbehandling
• Bistå studiechefen med udviklingsopgaver, fortolkning af lovgivning,
• analyseopgaver mv.
• Ad hoc-opgaver

Det kan for dit vedkommende også blive aktuelt at skulle arbejde med kvalitetssikring, statistiske analyseopgaver samt bidrage med fortolkning af lovgivning mm.

De IT-programmer vi til dagligt bruger, er Lectio, WISEflow, It-reg, Mit-perspektiv. Det er en stor fordel, men ikke en forudsætning, at have kendskab til et eller flere af programmerne i forvejen.

• Kvalifikationer: Videregående uddannelse, gerne juridisk
• Eller mangeårig erfaring indenfor juridisk sagsbehandling samt stort kendskab til IT-systemer
• Gerne tresproget: grønlandsk, dansk og engelsk
• Erfaring fra lignende stilling er en fordel, men ikke et krav
• Stærke systemkompetencer
• Selvstændig, systematisk og struktureret
• Positiv tilgang til alle opgaver

Der ligger en del sagsbehandling i jobbet, så du skal selvstændigt kunne forholde dig til lovgivning og træffe beslutninger.

Har du spørgsmål til stillingen er du meget velkommen til at kontakte studiechef Rosa Lynge Lorentzen på +299 385810

Læs mere om os på www.uni.gl.

Om Ilisimatusarfik.

Ilisimatusarfik, Grønlands Universitet, blev oprettet i 1987 og har pt. 11 forskellige uddannelser inkl. tilbud om enkelte deltidsuddannelser på henholdsvis diplom- og masterniveau.

Ilisimatusarfik er et arktisk universitet, der skaber viden og innovation i en region under hastig udvikling. 

Bestyrelsen er universitetets øverste ledelse. Den daglige ledelse varetages af rektor og

universitetsdirektør. De fire institutter ledes af en institutleder, som rådgives af et institutråd.

• Ilisimatusarfik består af 4 institutter:   Institut for Kultur, Sprog og Historie
• Institut for Læring med læreruddannelse, videreuddannelse af folkeskolelærere
• Institut for sygepleje og Sundhedsvidenskab med sygeplejerskeuddannelsen
• Institut for Samfund, Økonomi og Journalistik 

Om Fællesadministrationen:

Fællesadministrationen servicerer hele universitetet. Den ledes af universitetsdirektøren. Fællesadministrationen har afdelinger i Ilimmarfik og i Ilinniarfissuaq. Afdelingerne arbejder tæt sammen med de faglige enheder, men arbejder også sammen indbyrdes. Fællesadministrationens opgaver er: studieadministration, personaleadministration, betjening af bestyrelse og Akademisk Råd samt øvrige servicefunktioner for universitetets ansatte og studerende. Fællesadministrationen står også for bygningsmæssig drift af Ilimmarfik.

Løn og ansættelsesforhold

Løn - og ansættelsesvilkår, herunder ret til til- og fratrædelsesrejse og bohaveflytning, i henhold til den på tiltrædelsestidspunktet gældende aftale/overenskomst mellem Grønlands Selvstyre og pågældende forhandlingsberettigede organisation.

Bolig

Der anvises ikke personalebolig til stillingen. Såfremt en ansøger allerede har personalebolig gennem ansættelse i Selvstyret, bibeholdes ret til anvist personalebolig. Personaleboligen er knyttet op på ansættelsesforholdet, og skal fraflyttes ved ansættelsesforholdets ophør.

Indsend ansøgning, CV, uddannelses- og kursusbeviser, samt andre relevante dokumenter ved at trykke ”Send ansøgning”.

Vi modtager ikke ansøgninger via e-mail.