Büroleiter

KTI Jern- und Metalskolen in Nuuk sucht einen Büroleiter. Haben Sie solide Führungserfahrung, wirtschaftliches Verständnis und Lust auf eine spannende Herausforderung? Wir suchen einen initiativen Büroleiter, der die Entwicklung unseres Büros vorantreiben und die Richtung für das Team vorgeben kann.

Mit vielen engagierten Mitarbeitern, die in Nuuk und Sisimiut verteilt sind, deckt KTI ein breites Spektrum an Fachrichtungen ab, darunter Eisen & Metall, Bau & Anlagen sowie Rohstoffe. Unser Ausbildungsportfolio umfasst außerdem Sprachkurse, GUX, e-GUX und die beliebten nordatlantischen Gymnasialklassen. Wir gewährleisten auch die Brückenbildung zu den weiterführenden technischen Ausbildungen durch unsere enge Zusammenarbeit mit der DTU im Bereich Ingenieurausbildung und als Sitz der Maschinenmeisterschule Teknika.

In deiner täglichen Arbeit wirst du mit dem Ausbildungsleiter der Jern & Metalskolen zusammenarbeiten und direkt an den Direktor der KTI berichten.

• Ihre Aufgaben werden sein: Personalführung und Verantwortung für den täglichen Betrieb im Büro, Buchhaltung, Kantinen- und Reinigungspersonal.
• Budget- und Rechnungswesen für die KTI Eisen- und Metallschule, Kursabrechnungen. Abstimmung der Bestandskonten.
• Entwicklung interner Arbeitsabläufe und Prozesse
• Sicherung der Qualität in der Produktion des Büros
• Mitarbeiterentwicklung mit dem Ziel einer effektiven Lösung der Kernaufgaben des Büros und des Wohlbefindens der Mitarbeiter.
• Mitwirkung bei der übergreifenden Koordination von administrativen und buchhalterischen Prozessen zwischen den einzelnen Abteilungen.
• Ad-hoc-Aufgaben in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung

• Wir erwarten, dass Sie die meisten der folgenden Qualifikationen und Kompetenzen haben: Sie haben eine relevante berufliche Ausbildung.
• Du hast Führungserfahrung.
• Sie haben Erfahrung im Bereich der Personalverwaltung.
• Sie haben Erfahrung mit dem Regelwerk für Rechnungswesen und Löhne im Bereich der öffentlichen Verwaltung.
• Sie haben Kenntnisse über das Wirtschaftssystem IRIS und Managementinformationen.

• Persönliche Kompetenzen: Du bist geduldig und in der Lage, ein hohes Leistungsniveau bei deinen Mitarbeitern zu fördern.
• Du schaffst es, eine Kultur zu schaffen, die auf strategischer Kompetenz basiert, und inspirierst andere, langfristig zu denken und Möglichkeiten zu erkunden, die die Grundlage für zukünftige Entwicklungen bilden können.
• Du arbeitest systematisch und legst Wert auf Verantwortlichkeit, Qualität und Struktur in der Arbeit.
• Du bist positiv und aufgeschlossen, gut darin zu kommunizieren und die Organisation um dich herum zu motivieren.
• Du beherrschst die grönländische Sprache in Schrift und Sprache.
• Du hast Kenntnisse über die gesellschaftlichen Verhältnisse in Grönland.

Es wäre von Vorteil, wenn Sie Erfahrung in der Arbeit in einer politisch gesteuerten Organisation haben.

Weitere Informationen:

Wenn Sie mehr über die Stelle erfahren möchten, können Sie gerne den Direktor Qupanuk Olsen unter der E-Mail-Adresse quol@kti.gl oder telefonisch unter 588898 kontaktieren.

Die eingegangenen Anträge werden laufend bewertet.

Lohn- und Beschäftigungsbedingungen:

Die Stelle ist derzeit entsprechend 36 klassifiziert. Das Gehalt mit festen Gehaltsbestandteilen und dem eigenen Beitrag zur Rente in LR 36 beträgt ab dem 1. April 2025 monatlich 57.102 DKK und jährlich 685.224 DKK.

Es wird grundsätzlich eine Einstellung zu Tarifbedingungen erfolgen. Wo der Bewerber bereits

müsste Beamter gemäß den Beamtengesetzen für das öffentliche Grönland sein, kann

es erfolgt eine Einstellung zu Beamtenbedingungen.

Lohn- und Beschäftigungsbedingungen, einschließlich des Rechts auf Ein- und Austrittsreisen sowie Umzug von Hausrat, in

gemäß dem zum Zeitpunkt des Beitritts geltenden Vertrag zwischen Grönland

Selbstverwaltung und die betreffende verhandlungsberechtigte Organisation.

Beamte des Staates und Angestellte nach einer Reihe von AC-Tarifverträgen, u.a.

der Vereinbarung zwischen DJØF und dem Finanzministerium hat das Recht auf unbezahlten Urlaub in

Verbindung mit der Anstellung unter der Selbstverwaltung Grönlands. Das Innenministerium hat ebenfalls

aufgefordert, den Gemeinden und Regionen, Anträgen entgegenzukommen

über unbezahlten Urlaub bei Anstellung unter der grönländischen Selbstverwaltung. Die Bestimmungen

Über die Dienstbefreiung umfasst auch Ehepartner/Lebenspartner von Personen, die eingestellt werden unter

Grönlands Selbstverwaltung.

Die Arbeitszeit beträgt grundsätzlich 40 Stunden pro Woche, und an die Stelle ist eine

Verpflichtung zur Verfügbarkeit von 80 Stunden im Quartal. Die Bestimmungen zur Entschädigung für verlorene

Freitage finden keine Anwendung.

Wohnung:

Es wird keine Personalwohnung für die Stelle bereitgestellt. Sofern ein Bewerber bereits hat

Die Personalwohnung durch Anstellung in der Selbstverwaltung bleibt das Recht auf die zugewiesene Personalwohnung erhalten.

Die Personalwohnung ist an das Beschäftigungsverhältnis gebunden und muss bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses geräumt werden.

Beendigung des Arbeitsverhältnisses.

Reichen Sie Ihre Bewerbung, Ihren Lebenslauf, Ausbildungs- und Kursnachweise sowie andere relevante Dokumente ein, indem Sie auf „Bewerbung senden“ klicken.

Wir akzeptieren keine Bewerbungen per E-Mail.