Büroleiter für die Ausbildungsförderungsverwaltung

Möchten Sie die Verantwortung für das psychisch sicherste Arbeitsumfeld in der Selbstverwaltung übernehmen?

Jetzt haben Sie die einzigartige Möglichkeit, Ihre Bewerbung für eine selten ausgeschriebene Stelle einzureichen und in ein sicheres Arbeitsumfeld zu gelangen sowie die Kontinuität der Arbeit in der Ausbildungsförderungsverwaltung zu sichern.

Die Ausbildungsförderungsverwaltung ist eine Betriebseinheit, die aus einem Büroleiter, einem Akademiker, einem wirtschaftlichen Berater und zwei Bildungskonsulenten besteht, die sich um die allgemeine Verwaltung der Ausbildungsförderung und verwandte Aufgaben kümmern sowie die Unterstützung und Überprüfung von Bildungseinrichtungen in ihrer Verwaltung der Ausbildungsförderung und verwandten Aufgaben.

Der Büroleiter hat die tägliche Verantwortung für die Leitung von 4 Mitarbeitern sowie zeitweise einem Praktikanten.

Darüber hinaus ist der Büroleiter verantwortlich dafür, dass monatlich korrekt Zahlungen an etwa 3.500 Ausbildungssuchende geleistet werden. Zudem muss der Büroleiter die Wartung und Entwicklung des Lohnsystems sicherstellen, einschließlich der Vereinbarung mit Systemanbietern und anderen relevanten Parteien im Bereich der Ausbildungsförderungsverwaltung.

Der Büroleiter vertritt Grönland in internationalen und nordischen Kooperationsgruppen im Bereich der Studienförderung.

Ihre persönlichen Qualifikationen:

Wir suchen einen Kollegen, der fachlich engagiert ist und die Fähigkeit und den Wunsch hat, in kooperativen Teams zu arbeiten, die Entwicklung hoch schätzen. Wir suchen dich, der großen Wert darauf legt, ein solides fachliches Handwerk zu liefern und strukturiert an deine Aufgaben herangeht. Aufgaben, die von Verwaltung und Betrieb bis hin zu Entwicklung und politischer Sachbearbeitung reichen.

Wir freuen uns, dass:

• Sie haben eine relevante Hochschulausbildung, vorzugsweise im Bereich Verwaltung oder Sozialwissenschaften, und mehrere Jahre administrative Erfahrung.
• Sie haben fundierte Führungserfahrung und die Fähigkeit, ein gutes und produktives Arbeitsumfeld zu schaffen, während Sie gleichzeitig den Überblick in einem geschäftigen und dynamischen Alltag behalten.
• Du hast ein gutes Verständnis für den Ressortbereich im grönländischen Kontext und hast Erfahrung in der Arbeit mit komplexen, bereichsübergreifenden Aufgaben.
• Du hast starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten und kannst komplexe Themen klar und präzise sowohl für politische Entscheidungsträger als auch für fachliche Partner formulieren.
• Du hast Kenntnisse über die Verhältnisse in Grönland.
• Du hast Sprachkenntnisse in Grönländisch, Dänisch und Englisch.

• Personalmanagement einschließlich Einstellungen/Entlassungen
• Führen von Gesprächen über Pflege- und Krankheitsabwesenheit, einschließlich der Durchführung von Mitarbeitergesprächen (MUS)
• Urlaubsplanung sowie Koordination der Arbeitszeit
• Entwicklung von Richtlinien im Bereich der Bildungsförderungsverwaltung
• Wirtschafts- und Haushaltsmanagement basierend auf dem jährlichen Haushaltsrahmen der Ausbildungsförderungsverwaltung
• Täglicher Betrieb und Sicherstellung der Genehmigungen von Rechnungsbelegen in IRIS
• Erstellung einer Buchhaltungsanweisung und Inventarliste
• Erstellung von Beiträgen zum Vorschlag für den Haushaltsplan
• Erarbeitung politischer Entscheidungsgrundlagen
• Die Zusammenarbeit mit externen Partnern verwalten
• Erstellung des Strategieplans für den Betrieb und die Entwicklung der Bildungsförderungsverwaltung
• MR Unterstützungssystem Betrieb, Wartung und Entwicklung
• Sichere korrekte monatliche Auszahlungen von Studienbeihilfen an ca. 3.500 Studierende.
• Planung und Verteilung der Arbeitsaufgaben der Ausbildungsförderungsverwaltung
• Gestaltung der Arbeitsaufgaben des Praktikanten
• Mitwirkung an der Entwicklung der Gesetzgebung im Fachbereich der Bildungsförderungsverwaltung.
• Mitwirkung an der legislativen Arbeit im Bildungsbereich
• Entwicklung von Prozessen, einschließlich der Erstellung von Prozessbeschreibungen und Anleitungen

Lohn und Beschäftigungsbedingungen

Die Stelle ist derzeit mit einem Gehalt von 36.000 DKK festgelegt. Das Gehalt mit festen Gehaltsbestandteilen und dem eigenen Beitrag zur Pension in LR 36 beträgt ab dem 1. April 2026 monatlich 57.531 DKK und jährlich 690.372 DKK.

Lohn- und Beschäftigungsbedingungen, einschließlich des Rechts auf An- und Abreise sowie Umzug von Hausrat, gemäß dem zum Zeitpunkt des Eintritts geltenden Vertrag/Kollektivvertrag zwischen der grönländischen Selbstverwaltung und der betreffenden verhandlungsberechtigten Organisation.

Die Arbeitszeit beträgt grundsätzlich 40 Stunden pro Woche, und an die Stelle ist eine Verfügbarkeitsverpflichtung von 320 Stunden jährlich gebunden, was 80 Stunden pro Quartal entspricht.

Wohnung

Es wird keine Personalwohnung für die Stelle bereitgestellt. Sofern ein Bewerber bereits eine Personalwohnung durch eine Anstellung in der Selbstverwaltung hat, bleibt das Recht auf die zugewiesene Personalwohnung bestehen. Die Personalwohnung ist an das Beschäftigungsverhältnis gebunden und muss bei Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses geräumt werden.

Informationen zur Stelle können vertraulich bei Abteilungsleiter Ilannguaq K. Møller unter der E-Mail-Adresse ilmo@nanoq.gl angefragt werden.