Kierownik biura w Zarządzie Wsparcia Edukacyjnego

Czy chcesz przejąć najbardziej psychicznie komfortowe środowisko pracy w Samorządzie?

Teraz masz unikalną okazję, aby złożyć swoją aplikację na rzadko ogłoszone stanowisko i trafić do bezpiecznego środowiska pracy, zapewniając sobie ciągłość pracy w Zarządzie Wsparcia Edukacyjnego.

Zarząd wsparcia edukacyjnego jest jednostką operacyjną składającą się z kierownika biura, akademika, konsultanta finansowego oraz 2 konsultantów edukacyjnych, którzy zajmują się ogólną administracją wsparcia edukacyjnego i pokrewnymi zadaniami, a także wsparciem i audytem instytucji edukacyjnych w ich administracji wsparciem edukacyjnym i pokrewnymi zadaniami.

Kierownik biura ma codzienną odpowiedzialność za zarządzanie 4 pracownikami oraz okresowo jednym stażystą.

Ponadto kierownik biura jest odpowiedzialny za miesięczne świadczenie i wypłatę prawidłowych zasiłków dla około 3.500 osób poszukujących kształcenia. Kierownik biura musi również zapewnić utrzymanie i rozwój systemu płac, w tym zawierać umowy z dostawcami systemów i innymi odpowiednimi stronami w ramach działalności Zarządu Wsparcia Edukacyjnego.

Kierownik biura reprezentuje Grenlandię w międzynarodowych i nordyckich grupach współpracy w zakresie wsparcia studiów.

Twoje osobiste kwalifikacje:

Szukamy kolegi, który jest zaangażowany zawodowo i ma umiejętności oraz chęć do pracy w zespołach współpracujących, które cenią rozwój. Szukamy Ciebie, kto przykłada wagę do solidnego rzemiosła zawodowego i podchodzi do swoich zadań w sposób zorganizowany. Zadania obejmują szeroki zakres, od administracji i eksploatacji po rozwój i polityczne rozpatrywanie spraw.

Chcielibyśmy, aby:

• Masz odpowiednie wykształcenie wyższe, najlepiej w dziedzinie administracji lub nauk społecznych, oraz kilkuletnie doświadczenie administracyjne.
• Masz solidne doświadczenie w zarządzaniu i zdolność do tworzenia dobrej i produktywnej atmosfery w pracy, jednocześnie zachowując kontrolę w ruchliwym i dynamicznym codziennym życiu.
• Masz dobrą znajomość obszaru tematycznego w kontekście grenlandzkim i doświadczenie w pracy nad złożonymi, międzydziedzinowymi zadaniami.
• Masz silne umiejętności komunikacyjne w piśmie i mowie oraz potrafisz jasno i precyzyjnie formułować złożone tematy zarówno dla decydentów politycznych, jak i partnerów zawodowych.
• Masz wiedzę na temat warunków na Grenlandii.
• Masz umiejętności językowe w grenlandzkim, duńskim i angielskim.

• Zarządzanie personelem, w tym zatrudnienia/zwolnienia
• Prowadzenie rozmów dotyczących opieki i nieobecności chorobowej, w tym przeprowadzanie MUS.
• Planowanie wakacji oraz koordynacja czasu pracy
• Rozwój polityk w obszarze zarządzania wsparciem edukacyjnym
• Zarządzanie finansami i budżetem na podstawie rocznego budżetu dla Zarządu Wsparcia Edukacyjnego
• Codzienna obsługa i zapewnienie zatwierdzeń dokumentów księgowych w IRIS
• Opracowanie instrukcji księgowej i spisu inwentarza
• Opracowanie wkładu do propozycji ustawy budżetowej.
• Opracowanie podstaw do podejmowania decyzji politycznych
• Zarządzanie umowami współpracy z zewnętrznymi partnerami.
• Opracowanie strategii planu dla zarządzania wsparciem edukacyjnym i jego rozwoju.
• MR System wsparcia - eksploatacja, konserwacja i rozwój
• Zapewnić prawidłową miesięczną wypłatę wsparcia studenckiego dla około 3.500 studentów.
• Planowanie i podział zadań Zarządu Wsparcia Edukacyjnego
• Organizacja zadań praktykanta
• Przyczynianie się do rozwoju ustawodawstwa w obszarze działalności Zarządu Wsparcia Edukacyjnego.
• Udział w pracach legislacyjnych w obszarze edukacji
• Rozwój procesów, w tym opracowywanie opisów procesów i wytycznych

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia

Stanowisko jest obecnie wynagradzane na poziomie 36. Wynagrodzenie z ustalonymi składnikami wynagrodzenia oraz własnym wkładem na emeryturę w LR 36 wynosi od 1 kwietnia 2026 roku miesięcznie 57.531 kr i rocznie 690.372 kr.

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia, w tym prawo do podróży na rozpoczęcie i zakończenie pracy oraz przeprowadzki, zgodnie z obowiązującą w momencie zatrudnienia umową/układem między Samorządem Terytorialnym Grenlandii a odpowiednią organizacją uprawnioną do negocjacji.

Czas pracy wynosi zasadniczo 40 godzin tygodniowo, a do stanowiska przypisana jest obowiązkowa dyspozycyjność na poziomie 320 godzin rocznie, co odpowiada 80 godzinom kwartalnie.

Mieszkanie

Nie przydziela się mieszkania służbowego do tego stanowiska. Jeśli kandydat już posiada mieszkanie służbowe w wyniku zatrudnienia w Samorządzie, zachowuje prawo do przydzielonego mieszkania służbowego. Mieszkanie służbowe jest związane z zatrudnieniem i musi być opuszczone po zakończeniu stosunku pracy.

Informacje dotyczące stanowiska można uzyskać w poufności, kontaktując się z kierownikiem działu Ilannguaq K. Møller pod adresem e-mail ilmo@nanoq.gl.