Projektleiter für Nuuk Snow Fest

Projektleiter für das Nuuk Snow Fest

Die Kommuneqarfik Sermersooq sucht einen engagierten und strukturierten Projektleiter für das Nuuk Snow Fest. Die Stelle ist eine feste Teilzeitstelle mit einem erwarteten Durchschnitt von 5 Stunden pro Woche und einem Eintritt nach Vereinbarung.

Hast du Lust, an der Entwicklung und Durchführung des Nuuk Snow Fest teilzunehmen und gute Erlebnisse für Teilnehmer und Publikum zu schaffen?

Wir suchen einen Projektleiter, der den Überblick über die Planung des Festivals behält, Vereinbarungen nachverfolgt und eine gute Zusammenarbeit mit Sponsoren, Teilnehmern und Freiwilligen sicherstellt. Du arbeitest das ganze Jahr über an dem Festival, mit dem größten Einsatz vor und während des Festivals zu Beginn des März.

Die Stelle ist in der Kulturabteilung unter Freizeit und Kultur angesiedelt. Du berichtest an den Abteilungsleiter und arbeitest eng mit dem technischen Leiter des Festivals und den anderen Mitarbeitern der Abteilung zusammen.

Erfahre mehr über das Festival auf www.snow.gl

Inhalt der Stelle

Du bist verantwortlich für den gesamten Projektplan und die administrative Koordination. Der technische Leiter ist verantwortlich für die praktische und technische Planung und Durchführung. Ihr löst viele Aufgaben gemeinsam und vereinbart laufend die Arbeitsverteilung mit dem Abteilungsleiter.

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

·Erstellung und Nachverfolgung von Zeitplänen, Drehbüchern und Vereinbarungen, damit das Festival bereit zur Durchführung ist

·Budgetierung und Finanznachverfolgung in Zusammenarbeit mit der Kulturabteilung

·Kontakt zu Sponsoren und Partnern sowie Erstellung von Sponsorenangeboten und Nachverfolgung von Vereinbarungen innerhalb der von der Kommune genehmigten Rahmenbedingungen

·Kontakt zu Teilnehmern und Koordination von Anmeldungen, Informationen, Transport und Übernachtungen

·Rekrutierung und Koordination von Freiwilligen in Zusammenarbeit mit dem technischen Leiter

·Planung und Koordination der Kommunikation, einschließlich sozialer Medien, Teilnehmerinformationen und Materialien für das Publikum

·Koordination mit dem technischen Leiter über den Zusammenhang zwischen Programm, Logistik und praktischer Durchführung

·Teilnahme an der Durchführung sowie Evaluation, Nachverfolgung von Finanzen und Vereinbarungen und Vorbereitung des Festivals für das nächste Jahr

Wir erwarten, dass du

·Erfahrung in der Projektleitung oder Koordination von Festivals, Veranstaltungen oder ähnlichen Aktivitäten hast

·Strukturiert arbeitest und Vereinbarungen in konkrete Pläne umsetzen und diese bis zum Ende verfolgen kannst

·Klar und professionell sowohl mündlich als auch schriftlich kommunizieren kannst

·Erfahrung mit Budgets und Finanznachverfolgung hast und gerne mit Sponsorenarbeit vertraut bist

·Im Umgang mit Freiwilligen, Teilnehmern, Lieferanten und Kollegen wohlfühlst

·Deine Zeit flexibel planen kannst und während der geschäftigen Zeit vor und während des Festivals anwesend sein kannst

Wir legen außerdem Wert darauf, dass du

·Verantwortung übernimmst und rechtzeitig Bescheid gibst, wenn eine Aufgabe eine gemeinsame Entscheidung oder Hilfe erfordert

·Den Überblick behältst, auch wenn sich Pläne ändern und mehrere Aufgaben gleichzeitig gelöst werden müssen

·Ein Auge für Details hast und zu einer guten Zusammenarbeit zwischen den administrativen und praktischen Funktionen des Festivals beiträgst

·Interesse am Festival und an dessen Entwicklung zusammen mit lokalen Akteuren hast

·Grönländisch und Dänisch verstehst und sprichst

Wir bieten

·Eine feste Teilzeitstelle mit eigenverantwortlichem Handeln und der Möglichkeit, die Entwicklung des Festivals zu gestalten

·Eine enge Zusammenarbeit mit einem technischen Leiter, der Kulturabteilung und den Kooperationspartnern des Festivals

·Flexible Gestaltung der Arbeit im Laufe des Jahres und laufende Unterstützung durch den Abteilungsleiter

Gehalt und Beschäftigungsbedingungen

Die Stelle ist eine feste Teilzeitstelle. Der erwartete Umfang beträgt durchschnittlich 5 Stunden pro Woche. Die Arbeitszeit variiert im Laufe des Jahres und wird nach einem vereinbarten Arbeitsplan gestaltet, mit mehr Stunden vor und während des Festivals und weniger Stunden in den anderen Perioden. Abend- und Wochenendarbeit ist im Zusammenhang mit dem Festival einzuplanen.

Gehalt und Beschäftigungsbedingungen werden nach dem geltenden Tarifvertrag und dem vereinbarten Beschäftigungsgrad festgelegt. Die konkrete Arbeitszeitregelung und Abrechnungsperiode werden bei der Einstellung festgelegt. Eventuelle Mehrarbeit wird mit dem Abteilungsleiter vereinbart und nach den geltenden Regeln gehandhabt.

Straf- und Kinderzeugnis:

Die Stelle unterliegt dem Gesetz über die Pflicht zur Einholung von Straf- und Kinderzeugnissen. Gemäß dem Gesetz kann die Anstellung erst beginnen, wenn die Kommune ein zufriedenstellendes Straf- und Kinderzeugnis erhalten hat. Wir möchten daher darauf hinweisen, dass der Eintrittstermin erst vereinbart werden kann, wenn die Kommune das Kinderzeugnis von der Reichspolizei sowie das Strafzeugnis von der Polizei erhalten hat.

Das Kinderzeugnis wird von der Kommune mit Zustimmung der betreffenden Person eingeholt, während das Strafzeugnis von der betreffenden Person bei der Polizei eingeholt wird.

Wohnung

Es kann keine Personalwohnung für die Stelle bereitgestellt werden.

Weitere Informationen

Wenn die Stelle dein Interesse geweckt hat, kannst du dich gerne für weitere Informationen über die Stelle und die zugehörigen Aufgaben an: Abteilungsleiter Jonas L. Nilsson unter der Telefonnummer +299 28 83 40 oder per E-Mail ks97jolu@sermersooq.gl wenden.

Bewerbung:

Die Bewerbung, die mit Job Nr. 1180-26, markiert ist und das Ausbildungszeugnis sowie Nachweise über frühere Beschäftigungen usw. enthält, muss vor Ablauf der Frist hochgeladen werden.

So bewirbst du dich:

Bewerbungen sind elektronisch über den Link am Ende dieser Seite zu senden, wo du deine Bewerbung und deinen Lebenslauf anhängen kannst.

Hinweis:

Wir akzeptieren keine Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail, bitte sende deine Bewerbung elektronisch über die Stellenanzeige.

Bewerbungsfrist: 1. Dezember 2026