Überassistent im Sekretariat der Wohlfahrtsabteilung

Überassistent für das Sekretariat der Abteilung für Wohlfahrt

Qeqqata Kommunia sucht einen Überassistenten für das Sekretariat der Abteilung für Wohlfahrt in Maniitsoq.

Das Sekretariat besteht aus drei Positionen: einem Leiter, einem Büroangestellten und einem Überassistenten.

Das Ziel des gemeinsamen Sekretariats ist es, die administrativen Arbeiten der Leitung zu erleichtern und einen schnelleren und flexibleren Arbeitsablauf zu gewährleisten. Sie sollten außerdem damit rechnen, an der Vereinheitlichung der Arbeitsabläufe in den Sekretariaten in Maniitsoq und Sisimiut mitzuwirken.

Die Abteilung für Wohlfahrt ist in folgende Bereiche organisiert: Leistungsabteilung, Sekretariat, Alten- und Frühverrentungsbereich, Behindertenbereich, Kinder- und Familienabteilung, Bereich der häuslichen Pflege sowie das Unterstützungsangebot.

Bewerbungsfrist:

05.11.2026

Arbeitsort:

Abteilung für Wohlfahrt in Maniitsoq

Beschäftigungsumfang:

Vollzeit.

Beginn:

01.12.2026 oder nach Vereinbarung.

Gehalt und Beschäftigungsbedingungen:                                                                                                

Gehalt und Beschäftigungsbedingungen richten sich nach den geltenden Tarifverträgen zwischen Naalakkersuisut und S.I.K.

Aufgaben und Verantwortungsbereiche

·Registrierung von eingehender und ausgehender Post.

·Entgegennahme telefonischer Anfragen und Weiterleitung von Anrufen.

·Mitwirkung bei der Koordination von Akten und Fällen in Winformatik.

·Registrierung im Intranet.

·Verwaltung und Kontrolle von Ablageordnern und Umschlägen.

·Registrierung von Laptops, Computern und USB-Geräten.

·Bearbeitung von Rechnungen.

·Vorbereitung von Zahlungen oder Abrechnungen für Pflegefamilien.

·Lösung von Ad-hoc-Aufgaben und anderen Aufgaben nach Bedarf.

Qualifikationen

Wir erwarten, dass Sie:

·Eine Büroausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung oder Erfahrung haben.

·Serviceorientiert sind und strukturiert arbeiten sowie gut in der Einhaltung von Fristen sind.

·Administrative, fachliche und persönliche Herausforderungen bewältigen können.

Wir bieten

Ein lebhaftes Arbeitsumfeld mit netten Kollegen und guten Entwicklungsmöglichkeiten.

Gehalt und Beschäftigungsbedingungen

Gehalt und Beschäftigungsbedingungen richten sich nach den geltenden Tarifverträgen zwischen Naalakkersuisut und S.I.K.

Es wird keine Unterkunft im Zusammenhang mit der Stelle bereitgestellt.

Weitere Informationen

Wenn Sie weitere Informationen zur Stelle wünschen, können Sie sich gerne an die Leiterin des Sekretariats der Abteilung für Wohlfahrt, Nivi Gravesen, unter der Telefonnummer (+299) 81 78 79 oder per E-Mail: nivx@qeqqata.gl oder an den stellvertretenden Leiter der Abteilung für Wohlfahrt unter der Telefonnummer (299) 81 78 62 oder per E-Mail: akdx@qeqqata.gl wenden.

Bewerbung

Die Bewerbung muss Kopien von Zeugnissen, eine persönliche Vorstellung, einen Lebenslauf, eventuelle Empfehlungen und andere relevante Unterlagen enthalten.

Die Bewerbung muss spätestens am 5. November 2026 eingegangen sein.

Die Bewerbung wird gesendet an:

Qeqqata Kommunia
HR-Abteilung
Postfach 1014
3911 Sisimiut

E-Mail: hr@qeqqata.gl

Bewerbungsfrist: 5. November 2026