Zastępca w sekretariacie działu dobrobytu

Asystent do sekretariatu Wydziału Opieki Społecznej

Gmina Qeqqata poszukuje asystenta do sekretariatu Wydziału Opieki Społecznej w Maniitsoq.

Sekretariat składa się z trzech stanowisk: kierownika, pełnomocnika biurowego i asystenta.

Celem wspólnego sekretariatu jest ułatwienie administracyjnej pracy kierownictwa oraz zapewnienie szybszego i bardziej elastycznego przebiegu pracy. Ponadto należy się spodziewać udziału w ujednoliceniu procesów pracy w sekretariatach w Maniitsoq i Sisimiut.

Wydział Opieki Społecznej jest zorganizowany w następujących obszarach: Dział Świadczeń, Sekretariat, Obszar Seniorów i Rent, Obszar Osób Niepełnosprawnych, Dział Dzieci i Rodziny, Obszar Pomocy Domowej oraz system wsparcia osobistego.

Termin składania wniosków:

05.11.2026

Miejsce pracy:

Wydział Opieki Społecznej w Maniitsoq

Zakres zatrudnienia:

Pełny etat.

Data rozpoczęcia:

01.12.2026 lub po uzgodnieniu.

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia:                                                                                                

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia są zgodne z obowiązującymi umowami między Naalakkersuisut a S.I.K.

Obowiązki i zakres odpowiedzialności

·Rejestrowanie przychodzącej i wychodzącej poczty.

·Odbieranie telefonicznych zapytań i przekazywanie połączeń.

·Pomoc w koordynacji akt i spraw w Winformatik.

·Rejestrowanie na intranecie.

·Zarządzanie i kontrola teczek i okładek.

·Rejestrowanie laptopów, komputerów i sprzętu USB.

·Przetwarzanie faktur.

·Przygotowywanie wpłat lub rozliczeń dla rodzin zastępczych.

·Rozwiązywanie zadań ad hoc i innych zadań w razie potrzeby.

Kwalifikacje

Oczekujemy, że:

·Posiadasz wykształcenie biurowe lub równoważne wykształcenie lub doświadczenie.

·Jesteś osobą zorientowaną na obsługę klienta, pracujesz w sposób zorganizowany i dobrze dotrzymujesz terminów.

·Potrafisz radzić sobie z administracyjnymi, zawodowymi i osobistymi wyzwaniami.

Oferujemy

Dynamiczne miejsce pracy z dobrymi kolegami i dobrymi możliwościami rozwoju.

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia są zgodne z obowiązującymi umowami między Naalakkersuisut a S.I.K.

Nie zapewniamy zakwaterowania w związku z tym stanowiskiem.

Dodatkowe informacje

Jeśli chcesz uzyskać dodatkowe informacje na temat stanowiska, zapraszamy do kontaktu z kierownikiem sekretariatu Wydziału Opieki Społecznej, Nivi Gravesen, pod numerem telefonu (+299) 81 78 79 lub e-mailem: nivx@qeqqata.gl lub z zastępcą szefa działu ds. opieki społecznej pod numerem telefonu (299) 81 78 62 lub e-mailem: akdx@qeqqata.gl

Aplikacja

Aplikacja powinna zawierać kopie świadectw, osobistą prezentację, CV, ewentualne rekomendacje oraz inne istotne dokumenty.

Aplikacja powinna być złożona najpóźniej do 5 listopada 2026 roku.

Aplikacja powinna być wysłana na adres:

Gmina Qeqqata
Dział HR
Skrytka pocztowa 1014
3911 Sisimiut

E-mail: hr@qeqqata.gl

Termin składania wniosków: 5 listopada 2026