Overassistent til Velfærdsafdelingens sekretariat

Overassistent til Velfærdsafdelingens sekretariat

Qeqqata Kommunia søger en overassistent til Velfærdsafdelingens sekretariat i Maniitsoq.

Sekretariatet består af tre stillinger: en leder, en kontorfuldmægtig og en overassistent.

Formålet med det fælles sekretariat er at lette ledelsens administrative arbejde og sikre en hurtigere og mere fleksibel arbejdsgang. Du skal desuden forvente at medvirke til at ensrette arbejdsgangene i sekretariaterne i Maniitsoq og Sisimiut.

Velfærdsafdelingen er organiseret i følgende områder: Ydelsesafdelingen, Sekretariatet, Ældre- og førtidspensionsområdet, Handicapområdet, Børne- og Familieafdelingen, Hjemmehjælpsområdet samt støttepersonordningen.

Ansøgningsfrist:

05.11.2026

Arbejdssted:

Velfærdsafdelingen i Maniitsoq

Ansættelsesomfang:

Fuldtid.

Tiltrædelse:

01.12.2026 eller efter aftale.

Løn og ansættelsesvilkår:                                                                                                

Løn- og ansættelsesvilkår følger de gældende overenskomster mellem Naalakkersuisut og S.I.K.

Arbejdsopgaver og ansvarsområder

·Registrering af indgående og udgående post.

·Modtagelse af telefoniske henvendelser og viderestilling af opkald.

·Medvirken til koordinering af journaler og sager i Winformatik.

·Registrering på intranettet.

·Administration og kontrol af hængemapper og omslag.

·Registrering af bærbare computere, computere og USB-udstyr.

·Behandling af fakturaer.

·Klargøring af indbetalinger eller afregninger til plejefamilier.

·Løsning af ad hoc-opgaver og andre opgaver efter behov.

Kvalifikationer

Vi forventer, at du:

·Har en kontoruddannelse eller en tilsvarende uddannelse eller erfaring.

·Er serviceminded og arbejder struktureret samt er god til at overholde tidsfrister.

·Kan håndtere administrative, faglige og personlige udfordringer.

Vi tilbyder

En travl arbejdsplads med gode kolleger og gode muligheder for udvikling.

Løn- og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår følger de gældende overenskomster mellem Naalakkersuisut og S.I.K.

Der stilles ikke bolig til rådighed i forbindelse med stillingen.

Yderligere oplysninger

Hvis du ønsker yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte lederen af Velfærdsafdelingens sekretariat, Nivi Gravesen, på telefon (+299) 81 78 79 eller via e-mail: nivx@qeqqata.gl eller souchef for stabschef for velfærdsområdet på telefon (299) 81 78 62 eller via email: akdx@qeqqata.gl

Ansøgning

Ansøgningen skal vedlægges kopier af eksamensbeviser, en personlig præsentation, CV, eventuelle anbefalinger og andre relevante bilag.

Ansøgningen skal være modtaget senest den 5. november 2026.

Ansøgningen sendes til:

Qeqqata Kommunia
HR-afdelingen
Postboks 1014
3911 Sisimiut

E-mail: hr@qeqqata.gl

Ansøgningsfrist: 5. november 2026