Empfangsleiter (Elternzeitvertretung)

Die Nationalbibliothek von Grönland sucht eine Vertretung für die Stelle als Empfangsleiter mit Einstellung zum 15. November 2026 oder nach Vereinbarung.

Die Rezeption gewährleistet den Kontakt zu den Nutzern und vermittelt die Angebote der Bibliothek an interne und externe Nutzer.

Ihre Aufgaben werden sein:

• Erstellung von Dienstplänen

• Koordination der Überarbeitung von Büchern und anderen Aufgaben

• Überprüfung der Stundenerfassungen von Hilfskräften

• Koordination der Teilnahme der Mitarbeiter an Veranstaltungen

• Bestellung und Einkauf von Waren für das Personal und die Nutzer

• Dienste an der Rezeption (inkl. Samstagsdienste ca. alle 4 Wochen)

Wir erwarten, dass:

• Sie eine Bürokauffrau oder einen Bürokaufmann sind

• Sie selbstständig arbeiten können

• Sie Kenntnisse in Excel haben

• Sie zuverlässig und sorgfältig bei den Aufgaben sind

• Es von Vorteil wäre, wenn Sie zweisprachig Grönländisch/Dänisch sowie Englisch sprechen

Weitere Informationen:

Wenn Sie mehr über die Stelle erfahren möchten, können Sie die Bibliotheksleiterin Elisa Petersen kontaktieren – Tel. +299 34 89 21, E-Mail: elisa@katak.gl.

Über uns:

Die Bibliothek ist das öffentliche Bibliothek für Nuuk und die Zentralbibliothek für ganz Grönland. Es ist eine zentral gelegene Bibliothek, die häufig von Bürgern, groß und klein, genutzt wird.  

Wir sind organisatorisch in 4 Teams unterteilt: Team Groenlandica, Team Nunarput, Team Erlebnisse und Team Service. Wir sind eine Bibliothek, die der Motor hinter vielen Veranstaltungen ist, darunter die jährliche Kulturnacht, die Autorenlesung, und wir präsentieren uns gerne im kulturellen Leben der Stadt, z.B. beim Suialaa Arts Festival.