Büroassistent

Majoriaq Paamiut sucht Bürokraft

Majoriaq Paamiut sucht eine Bürokraft / Sachbearbeiter zur Anstellung nach Vereinbarung.

Die Stelle wird aufgrund eines erhöhten Aufgabenvolumens und steigender Komplexität im Bereich der Behörden- und Verwaltungsaufgaben von Majoriaq eingerichtet. Es gab eine deutliche Erweiterung der Dokumentationsanforderungen, Registrierungsaufgaben und Qualitätssicherungsverfahren, ebenso ist die Anzahl der Fälle bezüglich Leistungen, externen Arbeitskräften und Bürgeranfragen gestiegen. Die zusätzliche Stellenbesetzung soll eine fristgerechte und gesetzeskonforme Bearbeitung der Fälle, hohe fachliche Qualität sowie einen stabilen Betrieb sicherstellen. Der Eintritt wird spätestens zum 1. Dezember 2026 oder nach näherer Vereinbarung gewünscht.

Die Stelle ist in Vollzeit und ist der Verwaltung von Kommuneqarfik Sermersooq für Wohlfahrt und Arbeitsmarkt, Majoriaq Paamiut, zugeordnet, wo der Abteilungsleiter der nächste Vorgesetzte ist.

Alle Mitarbeiter von Majoriaq arbeiten auf der Grundlage von Werten, weshalb alle Bewerber für die Stelle erwarten, dass sie die Werte befolgen, die sind:

·Fachlichkeit – das Fach auf dem richtigen Niveau beherrschen

·Gesellschaftsverständnis – Verständnis für die lokale Gemeinschaft bei der Lösung von Aufgaben haben

·Durchführung – die Kernaufgabe erfolgreich abschließen

·Ganzheitliches Verständnis – Majoriaq als Ganzes sehen

·Strategie – Richtung und Rahmen für Majoriaq setzen

·Kommunikation – in den Dialog nach innen und außen treten

·Entwicklung – Menschen, Prozesse und Organisation stärken

·Beratung – professionell mit der Kernaufgabe arbeiten.

Aufgaben in Majoriaq:

Die Aufgaben sind vielfältig und umfassen unter anderem:

·Schalterdienst und telefonischer Bürgerkontakt

·Registrierung von Arbeitslosen in Winformatik und GetOrganized

·Bearbeitung von Anträgen und Erstellung von Bescheiden

·Verwaltung von Sperren und mobilitätsfördernden Leistungen

·Bearbeitung von Fällen bezüglich externen Arbeitskräften

·Qualitätssicherung von Auszahlungslisten

·Ad-hoc-Aufgaben in Zusammenarbeit mit anderen Mitarbeitern

Die Aufgaben werden in enger Zusammenarbeit mit den anderen Mitarbeitern des Teams und mit Bezug auf den Abteilungsleiter gelöst.

Erwartungen an die Bewerber:

·Zeigt Initiative und Verantwortung

·Arbeitet strukturiert und selbstständig

·Serviceorientiert und professionell im Bürgerkontakt

·Gute Teamfähigkeit

·Zweisprachige Kandidaten werden bevorzugt, sind jedoch kein Muss

·Hat eine Büroausbildung oder einen sozialpädagogischen Hintergrund

Erfahrung mit Behördenarbeit und Kenntnisse der relevanten Gesetzgebung sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung, da eine Einarbeitung stattfinden wird.

Wir bieten:

Eine herausfordernde und vielseitige Stelle mit eigenverantwortlichem Handeln im delegierten Behördenbereich und die Möglichkeit zur fachlichen Entwicklung.

Strafregister:

Diese Stelle unterliegt dem Gesetz über die Pflicht zur Einholung eines Strafregisters. Gemäß dem Gesetz kann die Anstellung erst beginnen, wenn die Gemeinde ein Strafregister erhalten hat. Wir möchten daher darauf hinweisen, dass der Eintrittstermin erst vereinbart werden kann, wenn die Gemeinde das Strafregister von der Polizei erhalten hat.

Gehalt und Anstellungsbedingungen:

Gehalt und Anstellungsbedingungen erfolgen gemäß dem geltenden Tarifvertrag zwischen der grönländischen Selbstverwaltung, gemäß dem zum Zeitpunkt des Eintritts geltenden Vertrag/Tarifvertrag zwischen der grönländischen Selbstverwaltung und der betreffenden verhandlungsberechtigten Organisation.

Die Anstellung erfolgt mit einer Probezeit von 3 Monaten.

Wohnung:

Es kann keine Personalwohnung für die Stelle bereitgestellt werden.

Weitere Informationen erhalten Sie bei:

Wenn die Stelle Ihr Interesse geweckt hat, können Sie sich gerne für weitere Informationen über die Stelle und die zugehörigen Arbeitsaufgaben an:

Abteilungsleiterin Naja Jakobsen, Tel. +299 36 66 04 oder E-Mail: ks80naja@sermersooq.gl

Bewerbung:

Bewerbungen, die mit Job Nr. 976-26, und beigefügtem Ausbildungsnachweis und Nachweisen über frühere Beschäftigungen usw. versehen sind, müssen vor Ablauf der Frist hochgeladen werden.

So bewerben Sie sich:

Bewerbungen sind elektronisch über den Link am Ende dieser Seite zu senden, wo Sie Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf anhängen können.

Hinweis:

Wir akzeptieren keine Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail, bitte senden Sie Ihre Bewerbung elektronisch über die Stellenanzeige.

Bewerbungsfrist: 16. Oktober 2026