Referent biurowy

Majoriaq Paamiut poszukuje Kontorfuldmægtig

Tak poszukuje Majoriaq Paamiut kontorfuldmægtig / pracownika ds. spraw do zatrudnienia zgodnie z umową.

Stanowisko jest tworzone w związku ze zwiększoną ilością zadań oraz rosnącą złożonością w obszarze władzy i administracji Majoriaq. Nastąpiło znaczne rozszerzenie wymagań dokumentacyjnych, zadań rejestracyjnych oraz procedur zapewnienia jakości, a także wzrosła liczba spraw dotyczących świadczeń, zewnętrznej siły roboczej oraz zapytań od obywateli. Dodatkowe zatrudnienie ma zapewnić terminowe i zgodne z prawem rozpatrywanie spraw, wysoką jakość zawodową oraz stabilną działalność. Preferowany termin rozpoczęcia pracy to najpóźniej 1 grudnia 2026 roku lub zgodnie z dalszymi ustaleniami.

Stanowisko jest na pełny etat i znajduje się pod zarządem Kommuneqarfik Sermersooq w zakresie opieki społecznej i rynku pracy, Majoriaq Paamiut, gdzie kierownik centrum jest najbliższym przełożonym.

Wszyscy pracownicy Majoriaq działają na podstawie wartości, dlatego wszyscy kandydaci na to stanowisko powinni chcieć przestrzegać wartości, które są:

·Profesjonalizm – opanowanie zawodu na odpowiednim poziomie

·Społeczna perspektywa – zrozumienie lokalnej społeczności w rozwiązywaniu zadań

·Wykonanie – skuteczne osiąganie celów podstawowych

·Całościowe zrozumienie – postrzeganie Majoriaq jako całości

·Strategia – wyznaczanie kierunku i ram dla Majoriaq

·Komunikacja – prowadzenie dialogu wewnętrznego i zewnętrznego

·Rozwój – wzmacnianie ludzi, procesów i organizacji

·Doradztwo – profesjonalna praca nad zadaniami podstawowymi.

Zadania w Majoriaq:

Zadania są różnorodne i obejmują m.in.:

·Obsługa klienta i telefoniczny kontakt z obywatelami

·Rejestracja bezrobotnych w Winformatik i GetOrganized

·Rozpatrywanie wniosków i przygotowywanie decyzji

·Administracja kwarantannami i świadczeniami wspierającymi mobilność

·Rozpatrywanie spraw dotyczących zewnętrznej siły roboczej

·Zapewnienie jakości list wypłat

·Zadania ad hoc we współpracy z innymi pracownikami

Zadania są realizowane w bliskiej współpracy z innymi pracownikami zespołu i pod nadzorem kierownika centrum.

Oczekiwania wobec kandydatów:

·Wykazuje inicjatywę i odpowiedzialność

·Pracuje w sposób zorganizowany i samodzielny

·Zorientowany na obsługę i profesjonalny w kontakcie z obywatelami

·Dobre umiejętności współpracy

·Preferowani są kandydaci dwujęzyczni, ale nie jest to wymóg

·Posiada wykształcenie biurowe lub wykształcenie w dziedzinie nauk społecznych

Doświadczenie w pracy w administracji publicznej oraz znajomość odpowiednich przepisów prawnych będzie atutem, ale nie jest to wymóg, ponieważ odbędzie się szkolenie.

Oferujemy:

Wyzwanie i różnorodną pracę z samodzielną odpowiedzialnością w zakresie delegowanej władzy oraz możliwość rozwoju zawodowego.

Zaświadczenie o niekaralności:

To stanowisko podlega przepisom o obowiązku uzyskania zaświadczenia o niekaralności. Zgodnie z prawem zatrudnienie może rozpocząć się dopiero po otrzymaniu przez gminę zaświadczenia o niekaralności. Zwracamy uwagę, że termin rozpoczęcia pracy może być ustalony dopiero po otrzymaniu zaświadczenia o niekaralności od Policji.

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia:

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia są zgodne z obowiązującą umową zbiorową między Samorządem Grenlandii, zgodnie z umową/układem zbiorowym obowiązującym w momencie rozpoczęcia pracy między Samorządem Grenlandii a odpowiednią organizacją negocjacyjną.

Zatrudnienie nastąpi z 3-miesięcznym okresem próbnym.

Mieszkanie:

Nie można przydzielić mieszkania służbowego do tego stanowiska.

Dodatkowe informacje można uzyskać u:

Jeśli to stanowisko Cię interesuje, zapraszamy do kontaktu w celu uzyskania szczegółowych informacji na temat stanowiska i związanych z nim zadań:

Kierownik działu Naja Jakobsen, tel. +299 36 66 04 lub e-mail: ks80naja@sermersooq.gl

Aplikacja:

Aplikacja oznaczona Numerem pracy 976-26, oraz dołączonym świadectwem ukończenia nauki i dokumentacją wcześniejszego zatrudnienia itp. musi być przesłana przed upływem terminu.

Jak aplikować:

Aplikacje należy przesyłać elektronicznie, za pomocą linku na dole tej strony, gdzie można załączyć swoją aplikację i CV.

Uwaga:

Nie przyjmujemy aplikacji w formie papierowej ani e-maili, prosimy o przesyłanie aplikacji elektronicznie przy ogłoszeniu o pracy.

Termin składania aplikacji: 16 października 2026