Referent do Sztabu / Zarządzenia ds. Dzieci i Rodziny

Referent do Zespołu / Zarząd dla Dzieci i Rodziny

Gmina Sermersooq poszukuje zdolnego i zaangażowanego Referenta do Zespołu w Zarządzie dla Dzieci i Rodziny na pełny etat.

Zarząd składa się z Obszaru Władzy, Obszaru Działań i Zespołu.
Zespół obecnie składa się z 10 pracowników podzielonych na 3 zespoły – zespół administracji finansowej, zespół doradców oraz zespół referentów. Polityka Dzieci i Rodziny 2025 – 2035 jest centralną podstawą zarządzania i rozwoju dla całego zarządu.
Stanowisko, które jest stanowiskiem na pełny etat, podlega kierownikowi zespołu.

Możesz znaleźć więcej informacji o nas na: https://sermersooq.gl/da/department/boern-og-familie/

Zakres obowiązków:
Poszukujemy – najlepiej doświadczonego Referenta do pracy w dziale finansów i realizacji szeregu zadań, w tym:

·Najważniejsze obszary pracy i odpowiedzialności

·Zarządzanie i przetwarzanie faktur, w tym płatności i monitorowanie

·Wspieranie monitorowania budżetu i tworzenie przeglądu finansów w wybranych obszarach

·Wsparcie kontroli i zapewnienia jakości rejestracji finansowych

·Badanie i wyjaśnianie kwestii finansowych we współpracy z kolegami i działami

·Wkład w rozwój i poprawę procesów roboczych w zakresie finansów i administracji

·Aktualizacja list dzieci w Power BI

·Rejestrowanie zadań w GetOrganized

·Zadania ad hoc

Zadania są realizowane w bliskiej współpracy z Głównym Doradcą oraz innymi referentami w funkcji finansowej zespołu.

Oczekiwania wobec kandydatów:

∙Posiadasz wykształcenie biurowe ze specjalizacją w administracji lub finansach lub równoważne odpowiednie wykształcenie.

∙Masz doświadczenie w przetwarzaniu faktur, płatnościach, księgowości i kontowaniu, najlepiej w administracji publicznej.

∙Znasz finansowe procesy robocze i potrafisz kontrolować dokumenty, zapewniać poprawne kontowanie i monitorować płatności. Jesteś biegły w Excelu i masz doświadczenie z AX/Prisme oraz rejestrowaniem w GetOrganized.

Oprócz tego kładziemy nacisk na:

∙Jesteś stabilny, świadomy jakości i zwracasz uwagę na szczegóły

∙Potrafisz radzić sobie z wieloma zadaniami jednocześnie, nie tracąc przy tym przeglądu

∙Komunikujesz się jasno i wyraźnie zarówno w piśmie, jak i ustnie

∙Pracujesz samodzielnie, jesteś odpowiedzialny i zorientowany na usługi

∙Wykazujesz elastyczność w stosunku do zadań i bieżących zmian w podziale pracy

∙Potrafisz pracować skoncentrowany i zorganizowany w hekticznym środowisku

∙Jesteś odporny i wykazujesz inicjatywę, nadmiar energii i zdolność do działania

∙Aktywnie przyczyniasz się do ciągłego rozwoju i poprawy naszej realizacji zadań

∙Masz talent do liczb

∙Dobrze współpracujesz z innymi

∙Znajomość języka grenlandzkiego i duńskiego jest atutem, ale nie jest wymagana

Oferujemy:
Wyzwanie w pracy z możliwościami kształtowania treści i dużą samodzielnością w organizacji w trakcie rozwoju i zmian. Kładziemy nacisk na solidne wprowadzenie do pracy i miejsca pracy oraz staramy się zapewnić dobrą atmosferę współpracy z bliskim wsparciem kierowniczym oraz przestrzenią dla inicjatywy i kreatywności.

Zaświadczenie o niekaralności i zaświadczenie o niekaralności dzieci:

To stanowisko podlega przepisom o obowiązku uzyskania zaświadczenia o niekaralności i zaświadczenia o niekaralności dzieci. Zgodnie z prawem zatrudnienie może rozpocząć się dopiero po otrzymaniu przez gminę zadowalającego zaświadczenia o niekaralności i zaświadczenia o niekaralności dzieci. Zwracamy uwagę, że termin rozpoczęcia pracy może być ustalony dopiero po otrzymaniu przez gminę zaświadczenia o niekaralności dzieci z policji oraz zaświadczenia o niekaralności z Policji.

Zaświadczenie o niekaralności dzieci jest uzyskiwane przez gminę za zgodą zainteresowanej osoby, podczas gdy zaświadczenie o niekaralności jest uzyskiwane przez zainteresowaną osobę w Policji.

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia:

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia odbywają się zgodnie z obowiązującą umową zbiorową między Samorządem Grenlandzkim, zgodnie z obowiązującą w momencie zatrudnienia umową/układem zbiorowym między Samorządem Grenlandzkim a odpowiednią organizacją negocjacyjną.

Zatrudnienie będzie odbywać się z 3-miesięcznym okresem próbnym

Mieszkanie:

Nie można przydzielić mieszkania służbowego do tego stanowiska.

Dodatkowe informacje można uzyskać u:

Jeśli to stanowisko Cię interesuje, zapraszamy do kontaktu w celu uzyskania szczegółowych informacji na temat stanowiska i związanych z nim zadań do Kierownika Zespołu Bruno Heilmann, tel. +299 553610 lub e-mail: ks40brhe@sermersooq.gl 

Aplikacja:

Aplikacja oznaczona Numerem oferty 1078-26, oraz dołączonym świadectwem ukończenia edukacji i dokumentacją wcześniejszego zatrudnienia itp. musi być przesłana przed upływem terminu.

Jak aplikować:

Aplikacje należy przesyłać elektronicznie, za pomocą linku na dole tej strony, gdzie można dołączyć swoją aplikację i CV.

Uwaga:

Nie przyjmujemy aplikacji w formie papierowej ani e-maili, prosimy o przesyłanie aplikacji elektronicznie przy ogłoszeniu o pracy.

Termin składania aplikacji: 11 listopada 2026