Kontorfuldmægtig til Staben / Forvaltning for Børn og Familie

Kontorfuldmægtig til Staben / Forvaltning for Børn og Familie

Kommuneqarfik Sermersooq søger en dygtig og engageret Kontorfuldmægtig til Staben i Forvaltning for Børn og Familie på fuldtid.

Forvaltningen består af Myndighedsområde, Indsatsområde og Stab.
Staben består p.t. af 10 medarbejdere fordelt på 3 teams – et økonomiadministrativt team, et konsulentteam og et kontorfuldmægtig team. Børne og Familie politik 2025 – 2035 er et centralt styrings- og udviklingsgrundlag for hele forvaltningen.
Stillingen der er en fuldtidsstilling, har reference til stabschefen.

Du kan finde flere oplysninger om os på: https://sermersooq.gl/da/department/boern-og-familie/

Stillingens indhold:
Vi søger en – gerne erfaren Kontorfuldmægtig til at indgå i økonomiafdelingen og varetage en række opgaver herunder:

·Væsentligste arbejds- og ansvarsområder opliste

·Håndtering og behandling af fakturaer, herunder betaling og opfølgning

·Bidrage til budgetopfølgning og skabe overblik over økonomien på udvalgte områder

·Understøtte kontrol og kvalitetssikring af økonomiske registreringer

·Undersøge og afklare økonomiske forhold i samarbejde med kollegaer og afdelinger

·Bidrag til udvikling og forbedring af arbejdsgange inden for økonomi og administration

·Ajourføring af børnelister i Power BI

·Journalisering af opgaver i GetOrganized

·Ad hoc-opgaver

Opgaverne løses i tæt samarbejde med Chefkonsulenten og øvrige kontorfuldmægtige i stabens økonomifunktion.

Forventninger til ansøgere:

∙Du har en kontoruddannelse med speciale i administration eller økonomi eller en tilsvarende relevant uddannelse.

∙Du har gerne erfaring med fakturabehandling, betalinger, bogføring og kontering, helst fra en offentlig administration.

∙Du har kendskab til økonomiske arbejdsgange og kan kontrollere bilag, sikre korrekt kontering og følge op på betalinger. Du er fortrolig med Excel og har gerne erfaring med AX/Prisme og journalisering i GetOrganized.

Vi lægger desuden vægt på:

∙Er stabil, kvalitetsbevidst og med sans for detaljer

∙Kan håndtere mange bolde i luften uden at miste overblikket

∙Kommunikerer klart og tydeligt såvel skriftlig som mundtligt

∙Arbejder selvstændigt, ansvarsbevidst og serviceorienteret

∙Udviser fleksibilitet i forhold til arbejdsopgaver og løbende justeringer i arbejdsfordeling

∙Evner at arbejde fokuseret og struktureret i en hektisk hverdag

∙Er robust og udviser initiativ, overskud og handlekraft

∙Bidrager aktivt til løbende at udvikle og forbedre vores opgaveløsning

∙Har flair for tal

∙Er god til at samarbejde bredt

∙Er dobbelt sproget på grønlandsk og dansk er en fordel, men ikke et krav

Vi tilbyder:
Et udfordrende job med muligheder for selv at præge indholdet og få et stort selvstændigt ansvar i en organisation i udvikling og forandring. Vi lægger vægt på en solid indkøring til både job og arbejdsplads og bestræber os på at sikre et godt samarbejdsklima med tæt ledelsesmæssig sparring samt plads til initiativ og kreativitet.

Straffe- og Børneattest:

Den stilling er omfattet af lov om pligt til at indhente straffe- og børneattest. I henhold til loven kan ansættelsen først begynde, når kommunen har modtaget tilfredsstillende straffe- og børneattest. Vi skal derfor gøre opmærksom på, at tiltrædelsestidspunktet først kan aftales, når kommunen har modtaget børneattest fra rigspolitiet samt straffeattest fra Politiet.

Børneattesten indhentes af kommunen med samtykke fra vedkommende, hvor straffeattesten indhentes af vedkommende hos Politiet.

Løn- og ansættelsesvilkår:

Løn- og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst mellem Grønlands Selvstyre, i henhold til den på tiltrædelsestidspunktet gældende aftale/overenskomst mellem Grønlands Selvstyre og pågældende forhandlingsberettigede organisation.

Ansættelsen vil ske med 3 måneders prøvetid

Bolig:

Der kan ikke anvises personalebolig til stillingen.

Yderligere oplysninger fås hos:

Såfremt stillingen har din interesse, er du velkommen til at tage kontakt for uddybende oplysninger om stillingen og tilhørende arbejdsopgaver til Stabschef Bruno Heilmann, tlf. +299 553610 eller e-mail: ks40brhe@sermersooq.gl 

Ansøgning:

Ansøgning mærket med Job nr. 1078-26, og vedlagt uddannelsesbevis og dokumentation for tidligere beskæftigelse m.v. skal være uploadede inden fristens udløb.

Sådan søger du:

Ansøgninger skal sendes elektronisk, via link nederst på denne side, hvor du kan vedhæfte din ansøgning og CV.

Bemærk:

Vi modtager ikke ansøgninger i papir eller mails, send venligst din ansøgning elektronisk ved stillingsopslaget.

Ansøgningsfrist: 11. november 2026