Berater für die Buchhaltungsabteilung in Ilulissat

Berater für die Buchhaltungsabteilung in Ilulissat

Die Gemeinde Avannaata sucht einen engagierten und kompetenten Berater für die Buchhaltungsabteilung in Ilulissat, der am 1. November 2026 oder nach Vereinbarung beginnen kann.

Die Buchhaltungsabteilung ist ein zentraler Bestandteil der Wirtschaftsabteilung der Gemeinde Avannaata und spielt eine wichtige Rolle in der finanziellen Verwaltung und dem Betrieb der Gemeinde.

Als Berater werden Sie Teil eines spannenden und dynamischen Arbeitsplatzes mit abwechslungsreichen Aufgaben. Die Position erfordert, dass Sie strukturiert und selbstständig arbeiten können, Aufgaben und Angelegenheiten mit kurzen Fristen bearbeiten und den Überblick in einem geschäftigen Alltag behalten. Die Position soll die korrekte Bearbeitung der Ein- und Auszahlungen der Gemeinde, aktuelle Bankvollmachten sowie eine zuverlässige Datenbasis für Buchhaltung, Liquiditätsmanagement und Managementinformationen sicherstellen.

Wir legen großen Wert auf eine gute Zusammenarbeit und erwarten daher, dass Sie konstruktiv und professionell mit Kollegen und Partnern in der gesamten Organisation zusammenarbeiten können.

Der Berater berichtet an den Buchhaltungsleiter der Buchhaltungsabteilung.

Stellenbeschreibung

Darüber hinaus hat man folgende Aufgaben:

· Durchführung oder Qualitätssicherung täglicher und monatlicher Abstimmungen zwischen Bankauszügen und dem Wirtschaftssystem der Gemeinde.

· Untersuchen und Nachverfolgen von Differenzen, nicht identifizierten Einzahlungen, abgelehnten Zahlungen, Bankgebühren und alten offenen Bankposten.

· Sicherstellen von Dokumentation, Nachvollziehbarkeit und genehmigender Zustimmung der Abstimmungen.

· Qualitätssicherung von Zahlungsabläufen für Gläubiger, Löhne, Steuern, Renten, Zuschüsse und andere kommunale Verpflichtungen.

· Nachverfolgen von zurückgegebenen, abgelehnten oder fehlerhaften Zahlungen und Sicherstellen der korrekten Rückerstattung oder Neuzahlung.

· Erstellung eines laufenden Überblicks über verfügbare Mittel auf den Bankkonten der Gemeinde.

· Koordinierung des Bedarfs an Überweisungen zwischen den Konten der Gemeinde gemäß den geltenden Genehmigungsregeln.

· Abstimmung der verbuchten liquiden Mittel mit den Informationen der Banken bei Perioden- und Jahresabschlüssen sowie Statusabstimmungen.

· Pflege einer kontrollierten Übersicht über Bankvollmachten, Zahlungsrechte, Benutzer, Rollen und Betragsgrenzen.

· Koordinierung der Einrichtung, Änderung und Schließung von Bankzugängen bei Einstellung, Positionswechsel oder Austritt.

· Durchführung von regelmäßigen Kontrollen der Benutzerrechte und Dokumentation der Genehmigung durch das Management.

· Beitrag zur Bewertung und Verwaltung von Bankprodukten in Zusammenarbeit mit dem Management und relevanten Fachleuten.

· Koordinierung der Dokumentation bei der Einrichtung oder Schließung von Konten und Sicherstellung der korrekten Archivierung von Vereinbarungen.

· Nachverfolgen von Prüfungsanmerkungen und Erstellen von Aktionsplänen für den Bankbereich.

· Beratung der Mitarbeiter der Gemeinde zu Zahlungsprozessen, Bankdokumentation und sicherem Umgang mit finanziellen Informationen.

· Ad-hoc-Aufgaben

Wir erwarten, dass Sie:

Fachliche Kompetenzen

· Relevante Hochschulausbildung im Bereich Buchhaltung, Wirtschaft, Finanzen oder öffentliche Verwaltung, beispielsweise Financial Controller, Finanzökonom, Finanzbachelor, Akademieausbildung in Wirtschaft und Ressourcenmanagement, HD oder vergleichbar.

· Alternativ relevante Büroausbildung kombiniert mit solider und nachgewiesener Erfahrung aus Bank, Buchhaltung oder kommunaler Buchhaltung.

· Erfahrung mit Bankabstimmungen, Zahlungsdateien, Liquiditätsübersichten, Bilanzkonten und Periodenabschlüssen.

· Gute Kenntnisse in Debet und Kredit, Zahlungsprozessen, Funktionstrennung und Vollmachten.

· Kenntnisse der öffentlichen Finanzen, Revision, Informationssicherheit und Prävention von Zahlungsausfällen sind von Vorteil.

· Gute Excel-Kenntnisse und Erfahrung mit Wirtschaftssystemen und elektronischen Banklösungen.

Persönliche Kompetenzen

• Zweisprachig (grönländisch und dänisch).
• Fähigkeit, klar auf Dänisch und Grönländisch zu kommunizieren.

· Strukturiert, analytisch und beharrlich.

· Vermittlungsfähig und beharrlich

· Gut im Zusammenarbeiten über verschiedene Ebenen hinweg

Gehalt und Anstellungsbedingungen:

· Gehalt und Anstellungsbedingungen erfolgen gemäß dem zum Zeitpunkt des Eintritts geltenden Tarifvertrag zwischen Naalakkersuisut und der verhandlungsberechtigten Organisation.

· Es wird keine bWohnung für die Stelle bereitgestellt.

Es wird keine Wohnung für die Stelle bereitgestellt.

Kontaktperson:

Wenn Sie Fragen zur Stelle haben, können Sie die Buchhaltungsleiterin Susie Lennert unter Tel. 38 76 68 E-Mail sule@avannaata.gl oder den leitenden Koordinator Adam Maratse unter Tel. 38 76 17 E-Mail adam@avannaata.gl kontaktieren.

Die Bewerbung mit Informationen über Ausbildung und frühere Beschäftigung, einschließlich einer Kopie der Prüfungsunterlagen usw., erfolgt durch Klicken auf „Diese Stelle suchen“.

Bewerbungsfrist: 16. Oktober 2026