Administrative Servicekoordinator für unsere Serviceabteilung in Nuuk

Hast du die Details im Griff, ein natürliches Servicegen und Lust auf einen abwechslungsreichen Alltag, nah an Kunden, Monteuren und Serviceleitern?

VVS & El Firmaet A/S sucht einen serviceorientierten und strukturierten administrativen Mitarbeiter für unsere Serviceabteilung Arssarnerit in Nuuk. Du wirst ein wichtiger Teil des täglichen Betriebs und musst sicherstellen, dass Kundenanfragen, die Erstellung von Fällen und die Rechnungsstellung effizient und professionell bearbeitet werden.

Deine primären Arbeitsaufgaben

Du wirst unter anderem mit folgenden Aufgaben beschäftigt sein:

• Beantwortung telefonischer Anfragen und Empfang von Kunden

• Registrierung und Weiterleitung von Kundenanfragen

• Archivierung und Handhabung von Dokumentationen

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

Die Aufgaben werden fortlaufend an die Bedürfnisse der Abteilung und deine Kompetenzen angepasst.

Wir stellen uns vor, dass du

• Erfahrung in der Büroarbeit, Verwaltung oder im Kundenservice hast

• Strukturiert, sorgfältig arbeitest und deine Aufgaben bis zum Ende verfolgst

• Serviceorientiert bist und freundlich sowie professionell kommunizierst

• Den Überblick behältst, auch wenn das Telefon klingelt und mehrere Aufgaben gleichzeitig gelöst werden müssen

• Vertraut mit gängigen IT-Systemen bist und leicht neue Programme erlernst

• Selbstständig arbeiten kannst, aber gleichzeitig gerne eng mit Serviceleitern und Monteuren zusammenarbeitest

• Die grönländische und dänische Sprache in Wort und Schrift beherrschst

Es ist von Vorteil, wenn du Erfahrung in der Rechnungsstellung, Auftragsverwaltung oder Verwaltung aus einem Handwerks- oder Dienstleistungsunternehmen hast. Kenntnisse in E-Komplet sind ebenfalls von Vorteil, aber kein Muss.

Dein Bildungsweg ist nicht entscheidend. Das Wichtigste ist, dass du die richtige Einstellung hast, verantwortungsbewusst arbeitest und Lust hast, zu einer gut funktionierenden Serviceabteilung beizutragen.

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Position mit einer zentralen Rolle in der Serviceabteilung

• Einen Arbeitstag mit engem Kontakt zu Kunden, Serviceleitern und Monteuren

• Eine gründliche Einführung in Aufgaben und Systeme

• Ein informelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

• Gute Möglichkeiten, die Position entsprechend deinen Kompetenzen weiterzuentwickeln

• Gehalt und Anstellungsbedingungen nach Qualifikationen

Die Stelle ist eine Vollzeitstelle mit Arbeitsort in Nuuk. Der Eintritt erfolgt so schnell wie möglich oder nach Vereinbarung.

Über VVS & El Firmaet A/S

VVS & El Firmaet A/S bietet Lösungen im Bereich Sanitär, Elektro und technischem Service an. Wir sind ein Unternehmen in Entwicklung und legen Wert auf fachliche Qualität, guten Kundenservice und enge Zusammenarbeit über unsere Fachbereiche und Abteilungen hinweg.

Bewerbung

Bitte sende deine Bewerbung und deinen Lebenslauf an hr@vvs.gl bis spätestens 12. Oktober 2026.

Wir bearbeiten die Bewerbungen fortlaufend und behalten uns das Recht vor, die Stelle vor Ablauf der Bewerbungsfrist zu besetzen.

Wenn du Fragen zur Stelle hast, kannst du dich gerne an Søren Pedersen unter der Telefonnummer 55 38 83 oder per E-Mail an sp@arssarnerit.gl wenden.

Wir freuen uns darauf, von dir zu hören.