Wir suchen einen administrativen Leitungskoordinator.

Wir suchen einen administrativen Koordinator für das Management

Ein administrativer Koordinator für das Management wird für eine spannende, vielseitige und dynamische Position im psychiatrischen Bereich am Dronning Ingrids Hospital in Nuuk gesucht, mit Beginn am 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung.
Die Position ist neu geschaffen, und Sie haben in gewissem Umfang die Möglichkeit, Ihre Arbeitsaufgaben und Funktionsbereiche selbst zu gestalten.

Sie werden Teil eines Führungsteams sein, hauptsächlich mit der Chefkrankenschwester, dem leitenden Oberarzt und sekundär mit unserem Führungsteam; bestehend aus der leitenden Krankenschwester der Abteilung und des Ambulatoriums sowie dem leitenden Sozialarbeiter.

Das Führungsteam ist verantwortlich für die Koordination, Qualitätsentwicklung, Überwachung und Optimierung des täglichen Betriebs. Daher suchen wir eine Person mit strategischem Gespür, guten Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit.

Wir arbeiten in einer flachen Organisation, wo der Abstand von Ideen zu Handlungen oft kurz ist. Wir schätzen Initiative, Serviceorientierung und Selbstführung, verlangen jedoch ein ganzheitliches Verständnis, Mitarbeiterbeteiligung und Berücksichtigung der Rahmenbedingungen sowie der bestehenden organisatorischen Struktur.

Der Bereich besteht aus der psychiatrischen Abteilung, dem psychiatrischen Ambulatorium, der ambulanten Kinder- und Jugendpsychiatrie, BU – und Erwachsenenpsychologen sowie dem psychiatrischen Sekretariat.

Es handelt sich um ein breites und komplexes Arbeitsfeld, das große Variationen bietet, sowohl hinsichtlich der Berufsgruppen und Fachidentität als auch hinsichtlich pragmatischer Lösungsvorschläge und Entwicklungsmöglichkeiten.

Wir bieten:

• Eine große Verantwortung und entsprechende Möglichkeit, einen positiven Unterschied zu machen
• Eine spannende Position mit guten Möglichkeiten zur fachlichen Entwicklung
• Eine Einheit mit hoher Fachlichkeit, starken Kompetenzen und gutem Arbeitsklima
• Ein Arbeitsplatz in Entwicklung mit informellem und fachlichem Ton, geprägt von Respekt und Vertrauen.

Aufgaben:

• Newsletter für das Personal
• D4-Richtlinien – Sekretär für das Management des psychiatrischen Bereichs und das Führungsteam bei der Erstellung der Arbeitsabläufe des Managements. Aktualisierung bestehender Arbeitsabläufe
• Post und E-Mails durchsehen, den Terminkalender für den Bereich und Aktualisierungen
• Mithelfen, Übersicht zu schaffen
• Kommunikation und Mitwirkung zur Zusammenführung des psychiatrischen Bereichs – durch Information und Übersicht
• Juristische Kenntnisse können von Vorteil sein
• Einweisung, Onboarding und Planung der Einführung für Ärzte, Psychologen, Einstellungen im Ambulatorium und alle Führungspositionen
• Erstellung von Stellungnahmen in Zusammenarbeit mit dem Management des psychiatrischen Bereichs, einschließlich § 37 Fragen
• Beratung zu den Strategien des Gesundheitswesens in Bezug auf die Strategie der einzelnen Abteilung
• Überwachung und Evaluierung von Maßnahmen im Zusammenhang mit der nationalen Gesundheitsstrategie
• Qualitätssicherung der Implementierung neuer Maßnahmen
• Als Sekretär bei relevanten Meetings fungieren
• Aktualisierung verschiedener Statistiken
• Erstellung von Stellenanzeigen, Einladungen zu Themenveranstaltungen, Schulungen, Jubiläen usw.
• Telefonbetreuung und Überprüfung von E-Mails bei Abwesenheit der Regionsleitung
• Überblick und Input für den Jahreskalender
• Stärkung der interdisziplinären Zusammenarbeit zwischen dem Bereichsmanagement und der Gesundheitsleitung
• Verschiedene Ad-hoc-Aufgaben

Wir suchen Sie, wenn Sie:

• Verantwortungsbewusst sind, gute Teamarbeit leisten und einen integrativen Arbeitsstil haben
• Extrovertiert sind und in der Lage sind, einen klaren Kurs zu halten. Das Management legt Wert darauf, ein sicheres Arbeitsumfeld, interdisziplinäre Zusammenarbeit und einen anerkennenden Ansatz zu stärken und aufrechtzuerhalten
• Eine positive Einstellung zur Arbeit mit Wohlbefinden und Entwicklung haben
• In der Lage sind, einen Überblick zu gewinnen, ganzheitlich und lösungsorientiert zu denken sowie konstruktives Feedback zu geben
• Innovativ sind, Initiative ergreifen und selbstständig arbeiten können
• Serviceorientiert sind und ein Gespür für Organisation haben
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, auch schriftlich, besitzen
• Pflichtbewusst, loyal sind und mit Vertraulichkeit/Schweigepflicht und den „Spielregeln“ in einer größeren Organisation umgehen können.

Wir wünschen uns einen Kandidaten mit relevanter akademischer Ausbildung auf Master-/Diplomniveau im Bereich der Sozial- oder Gesundheitswissenschaften. Es wäre von Vorteil, wenn Sie Kenntnisse über grönländische Verhältnisse haben und ein Verständnis für die kulturellen Herausforderungen in einem multikulturellen Arbeitsplatz mitbringen.

Nuuk:

Nuuk ist eine Stadt und Natur an einem Ort vereint. Hier gibt es viele Essensmöglichkeiten und kulturelle Erlebnisse, und Sie sind schnell in den Bergen oder in den Fjorden. In den Wintermonaten ist das Nordlicht Teil Ihres Alltags, und Sie können sowohl Langlauf- als auch Alpinski fahren.

Bewerbung

Die Bewerbung, die eine Kopie relevanter Unterlagen enthält, muss im PDF-Format eingereicht werden.

Startdatum: 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung

Bewerbungsfrist: 23. Oktober 2026

Vorstellungsgespräche werden fortlaufend durchgeführt

Kontakt

Informationen zur Stelle können bei der leitenden Krankenschwester, Helle Mougaard, unter der Telefonnummer +299 344675 oder per E-Mail: HEMF@PEQQIK.GL, sowie bei dem leitenden Oberarzt, Parnûna Heilmann, E-Mail: PAHO@PEQQIK.GL oder Telefon +299 344572 eingeholt werden

Wohnung

Eine Wohnung wird gemäß den jeweils geltenden Regeln des Grönländischen Gesundheitswesens zugewiesen.

Gehalt und Anstellung

Gehalt und Anstellungsbedingungen, einschließlich des Rechts auf Ein- und Austrittsreisen sowie Umzugskosten, gemäß dem zum Zeitpunkt des Eintritts geltenden Vertrag/Kollektivvertrag zwischen der grönländischen Selbstverwaltung und der entsprechenden verhandlungsberechtigten Organisation.

Kandidaten, die über zusätzliche Qualifikationen verfügen, die über die oben genannten hinausgehen, wie relevante Diplom- oder Masterabschlüsse, können Anspruch auf zusätzliche Vergütung gemäß dem geltenden Kollektivvertrag und den Richtlinien des Unternehmens haben.

Staatsbürgerschaft

Sofern Sie kein nordischer Staatsbürger sind, wird darauf hingewiesen, dass die Anstellung von einer gültigen Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis abhängig ist. Die Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis kann erst bei vereinbarter Anstellung beantragt werden.

Das Grönländische Gesundheitswesen – Breite, Herausforderung und fachlicher Stolz

Das Grönländische Gesundheitswesen gehört zum Ministerium für Gesundheit und ist in 5 Regionen, 8 klinische Bereiche, die Landstandpflege, das Grönländische Patientenheim und den Betriebsbereich des Gesundheitswesens organisiert.

Suchen Sie fachliche Herausforderungen, sind Sie neugierig und arbeiten gerne breit, dann ist ein Job im Grönländischen Gesundheitswesen etwas für Sie.

In Grönland gibt es viele Möglichkeiten, ein aktives Freizeitleben zu führen. Im Sommer sind Wandern, Walbeobachtungen, Jagd, Angeln und Bootsfahrten beliebte Aktivitäten. Der Winter bietet Nordlichter und viel Skifahren, und wenn Sie nördlich des Polarkreises wohnen, können Sie Hundeschlitten fahren. In den größeren Städten gibt es ein reichhaltiges Kulturleben mit Sportvereinen, Kunstausstellungen, Konzerten, Cafés und Restaurants. Sie können mehr über die Region erfahren, in der die Stelle angesiedelt ist, auf www.peqqik.gl

Sehen Sie das Organigramm des Grönländischen Gesundheitswesens

Organigramm des Grönländischen Gesundheitswesens

Das Grönländische Gesundheitswesen ist ein rauchfreier Arbeitsplatz.

Wir akzeptieren ausschließlich Bewerbungen im PDF-Format, elektronisch.

Bewerbungen, die per E-Mail gesendet werden, werden aus Sicherheitsgründen sofort gelöscht.