Sonderberater

Fachberater für die Geschäftsführung und strategische Koordinierung der Führung

Das Ministerium für Soziale Angelegenheiten, Arbeitsmarkt, Familien und Innere Angelegenheiten sucht einen strukturierten und initiativreichen Fachberater für das Führungsekretariat.

Sie werden eng mit dem Ministerialdirektor zusammenarbeiten und dazu beitragen, Übersicht, Zusammenhalt und Fortschritt in der Arbeit des Ministeriums zu schaffen. Die Position umfasst ein breites Kontaktfeld und kontinuierliche Zusammenarbeit mit den Abteilungen des Ministeriums, anderen Behörden, Kommunen, Organisationen und Unternehmen.

Zur Stelle

Sie werden ein zentraler Partner für den Ministerialdirektor und spielen eine wichtige Rolle bei der Koordinierung interner und externer Anfragen, Meetings, Vereinbarungen und bereichsübergreifender Aufgaben.

Ihre Hauptaufgaben werden sein:

• die tägliche und strategische Führungsarbeit des Ministerialdirektors zu unterstützen
• Kalender, Meetings, Vereinbarungen und wesentliche Anfragen zu koordinieren
• interne und externe Anfragen zu empfangen, zu bewerten und zu koordinieren
• Meetings, Tagesordnungen, Hintergrundmaterialien und Nachverfolgungen vorzubereiten
• einen umfassenden Überblick über wesentliche Aufgaben, Entscheidungen und Fristen zu gewährleisten
• bereichsübergreifende Vereinbarungen und Lieferungen nachzuverfolgen
• kurze Analysen, Notizen, Statusberichte und Führungsinformationen zu erstellen
• zur Qualitätssicherung größerer Präsentationen und Stellungnahmen beizutragen
• Informationen von Kommunen, Organisationen, Unternehmen und anderen Behörden einzuholen
• die Zusammenarbeit zwischen der Führung des Ministeriums und den Abteilungen zu unterstützen
• bessere Arbeitsabläufe für Koordination, Nachverfolgung und Führungsinformationen zu entwickeln.

Sie haben die Möglichkeit, den Inhalt der Stelle selbst zu gestalten und eigene Verantwortungsbereiche entsprechend Ihrer Kompetenzen und den Bedürfnissen des Ministeriums zu entwickeln.

Über Sie

Wir erwarten, dass Sie:

• eine relevante Hochschulausbildung auf mindestens Bachelor-Niveau haben
• relevante Erfahrung in politischer oder administrativer Betreuung haben
• sowohl Grönländisch als auch Dänisch mündlich und schriftlich beherrschen
• klare und präzise Texte in beiden Sprachen erstellen können
• Erfahrung in der Koordination, der Vorbereitung von Meetings und der Nachverfolgung haben
• einen Überblick über viele gleichzeitige Aufgaben und Fristen schaffen können
• selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert arbeiten
• gutes Urteilsvermögen besitzen und vertrauliche Informationen handhaben können
• ein breites professionelles Netzwerk aufbauen und pflegen können
• natürlich mit Führung, Mitarbeitern und externen Akteuren zusammenarbeiten
• professionell mit verschiedenen Berufsgruppen und organisatorischen Ebenen kommunizieren können.

Erfahrung aus dem Inatsisartut, Naalakkersuisut, Ausschüssen, der Zentralverwaltung oder einer anderen politisch geführten Organisation wäre von Vorteil.

Es ist ebenfalls von Vorteil, wenn Sie Erfahrung mit Analysen, Qualitätssicherung, bereichsübergreifenden Projekten oder der Entwicklung administrativer Arbeitsabläufe haben.

Wir bieten

Sie erhalten:

• eine zentrale Position in der Nähe der obersten Leitung des Ministeriums
• ein breites internes und externes Kontaktfeld
• die Möglichkeit, den Inhalt und die Arbeitsweisen der Stelle zu beeinflussen
• die Möglichkeit, eigene fachliche Verantwortungsbereiche aufzubauen
• relevante Kompetenzentwicklung und Schulungen
• die Möglichkeit, sich im Bereich strategische Führungsunterstützung, Analyse, Koordination und Projektmanagement weiterzuentwickeln
• einen Arbeitsplatz mit wesentlichen gesellschaftlichen Aufgaben und politischer Aufmerksamkeit.

Organisatorische Platzierung

Die Stelle wird im Führungsekretariat mit direkter funktionaler Berichterstattung an den Ministerialdirektor angesiedelt.

Sie werden eng mit dem Büroleiter des Führungsekretariats, den Abteilungsleitern des Ministeriums und weiteren Mitarbeitern zusammenarbeiten.

Die Stelle umfasst grundsätzlich keine Personalverantwortung.

Gehalt und Beschäftigungsbedingungen

Die Stelle ist eine feste Vollzeitstelle mit einer durchschnittlichen Arbeitszeit von 40 Stunden pro Woche und Dienstort in Nuuk.

Gehalt und Beschäftigungsbedingungen werden gemäß dem Tarifvertrag festgelegt, der für den gewählten Kandidaten mit seiner Ausbildung gilt. Die endgültige Gehaltsplatzierung erfolgt auf Grundlage der Ausbildung, nachgewiesener relevanter Erfahrung und der Dienstaltersberechnung von ASA.

Es wird keine Unterkunft für die Stelle bereitgestellt.

Beginn

Beginn so bald wie möglich nach Vereinbarung.

Bewerbung

Die Bewerbung muss enthalten:

• ein motiviertes Bewerbungsschreiben
• einen Lebenslauf mit genauen Beschäftigungszeiträumen
• Zeugnisse
• Dokumentation über relevante Ausbildungen und Schulungen.

Gespräche werden voraussichtlich nach Ablauf der Bewerbungsfrist stattfinden.

Weitere Informationen

Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei:

Ministerialdirektor Mikael Mansi Rasmussen