Specialkonsulent

Specialkonsulent til direktionsbetjening og strategisk ledelseskoordination

Departementet for Sociale Anliggender, Arbejdsmarked, Familier og Indenrigsanliggender søger en struktureret og initiativrig specialkonsulent til Ledelsessekretariatet.

Du skal arbejde tæt sammen med departementschefen og bidrage til at skabe overblik, sammenhæng og fremdrift i departementets arbejde. Stillingen indebærer en bred kontaktflade og løbende samarbejde med departementets afdelinger, andre myndigheder, kommuner, organisationer og virksomheder.

Om stillingen

Du bliver en central samarbejdspartner for departementschefen og får en vigtig rolle i koordineringen af interne og eksterne henvendelser, møder, aftaler og tværgående opgaver.

Dine hovedopgaver bliver at:

• understøtte departementschefens daglige og strategiske ledelsesarbejde
• koordinere kalender, møder, aftaler og væsentlige henvendelser
• modtage, vurdere og koordinere interne og eksterne henvendelser
• forberede møder, dagsordener, baggrundsmateriale og opfølgning
• sikre et samlet overblik over væsentlige opgaver, beslutninger og frister
• følge op på tværgående aftaler og leverancer
• udarbejde korte analyser, notater, statusrapporter og ledelsesinformation
• bidrage til kvalitetssikring af større oplæg og høringssvar
• indhente oplysninger fra kommuner, organisationer, virksomheder og andre myndigheder
• understøtte samarbejdet mellem departementets ledelse og afdelinger
• udvikle bedre arbejdsgange for koordinering, opfølgning og ledelsesinformation.

Du får mulighed for selv at præge stillingens indhold og udvikle egne ansvarsområder i takt med dine kompetencer og departementets behov.

Om dig

Vi forventer, at du:

• har en relevant videregående uddannelse på mindst bachelorniveau
• har relevant erfaring med politisk eller administrativ betjening
• behersker både grønlandsk og dansk mundtligt og skriftligt
• kan udarbejde klare og præcise tekster på begge sprog
• har erfaring med koordinering, mødeforberedelse og opfølgning
• kan skabe overblik over mange samtidige opgaver og frister
• arbejder selvstændigt, struktureret og løsningsorienteret
• har god dømmekraft og kan håndtere fortrolige oplysninger
• kan opbygge og vedligeholde et bredt professionelt netværk
• samarbejder naturligt med både ledelse, medarbejdere og eksterne aktører
• kan kommunikere professionelt med forskellige faggrupper og organisatoriske niveauer.

Erfaring fra Inatsisartut, Naalakkersuisut, udvalg, centraladministrationen eller en anden politisk ledet organisation vil være en fordel.

Det er ligeledes en fordel, hvis du har erfaring med analyser, kvalitetssikring, tværgående projekter eller udvikling af administrative arbejdsgange.

Vi tilbyder

Du får:

• en central placering tæt på departementets øverste ledelse
• en bred kontaktflade internt og eksternt
• mulighed for at påvirke stillingens indhold og arbejdsformer
• mulighed for at opbygge egne faglige ansvarsområder
• relevant kompetenceudvikling og kurser
• mulighed for at udvikle dig inden for strategisk ledelsesunderstøttelse, analyse, koordinering og projektledelse
• en arbejdsplads med væsentlige samfundsmæssige opgaver og politisk bevågenhed.

Organisatorisk placering

Stillingen placeres i Ledelsessekretariatet med direkte funktionel reference til departementschefen.

Du vil arbejde tæt sammen med kontorchefen for Ledelsessekretariatet, departementets afdelingschefer og øvrige medarbejdere.

Stillingen indebærer som udgangspunkt ikke personaleansvar.

Løn og ansættelsesvilkår

Stillingen er en fast fuldtidsstilling med en gennemsnitlig arbejdstid på 40 timer ugentligt og tjenestested i Nuuk.

Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes efter den overenskomst, der gælder for den valgte kandidats uddannelsesmæssige baggrund. Endelig lønindplacering sker på grundlag af uddannelse, dokumenteret relevant erfaring og ASA’s anciennitetsberegning.

Der anvises ikke bolig til stillingen.

Tiltrædelse

Tiltrædelse snarest muligt efter aftale.

Ansøgning

Ansøgningen skal indeholde:

• motiveret ansøgning
• CV med præcise ansættelsesperioder
• eksamensbeviser
• dokumentation for relevante uddannelser og kurser.

Samtaler forventes afholdt efter ansøgningsfristen.

Yderligere oplysninger

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til:

Departementschef Mikael Mansi Rasmussen