Specjalista ds. konsultacji

Specjalista ds. obsługi kierownictwa i strategicznej koordynacji zarządzania

Departament Spraw Społecznych, Rynku Pracy, Rodzin i Spraw Wewnętrznych poszukuje zorganizowanego i pełnego inicjatywy specjalisty do Sekretariatu Zarządu.

Będziesz ściśle współpracować z szefem departamentu i przyczyniać się do tworzenia przeglądu, spójności i postępu w pracy departamentu. Stanowisko wiąże się z szerokim zakresem kontaktów i ciągłą współpracą z działami departamentu, innymi organami, gminami, organizacjami i przedsiębiorstwami.

O stanowisku

Staniesz się centralnym partnerem współpracy dla szefa departamentu i odgrywasz ważną rolę w koordynacji wewnętrznych i zewnętrznych zapytań, spotkań, umów i zadań międzydziałowych.

Twoje główne zadania będą obejmować:

• wspieranie codziennej i strategicznej pracy zarządzającej szefa departamentu
• koordynowanie kalendarza, spotkań, umów i istotnych zapytań
• odbieranie, ocenianie i koordynowanie wewnętrznych i zewnętrznych zapytań
• przygotowywanie spotkań, porządków obrad, materiałów informacyjnych i follow-upów
• zapewnienie całościowego przeglądu istotnych zadań, decyzji i terminów
• śledzenie międzydziałowych umów i dostaw
• opracowywanie krótkich analiz, notatek, raportów statusowych i informacji zarządczej
• przyczynianie się do zapewnienia jakości większych prezentacji i odpowiedzi na konsultacje
• zbieranie informacji od gmin, organizacji, przedsiębiorstw i innych organów
• wspieranie współpracy między kierownictwem departamentu a działami
• rozwijanie lepszych procesów pracy w zakresie koordynacji, follow-upu i informacji zarządczej.

Masz możliwość samodzielnego kształtowania treści stanowiska i rozwijania własnych obszarów odpowiedzialności w zależności od swoich kompetencji i potrzeb departamentu.

O Tobie

Oczekujemy, że:

• posiadasz odpowiednie wykształcenie wyższe na co najmniej poziomie licencjackim
• masz odpowiednie doświadczenie w obsłudze politycznej lub administracyjnej
• znasz zarówno grenlandzki, jak i duński w mowie i piśmie
• potrafisz tworzyć jasne i precyzyjne teksty w obu językach
• masz doświadczenie w koordynacji, przygotowywaniu spotkań i follow-upie
• potrafisz stworzyć przegląd wielu równoległych zadań i terminów
• pracujesz samodzielnie, zorganizowanie i zorientowanie na rozwiązania
• masz dobrą ocenę sytuacji i potrafisz zarządzać poufnymi informacjami
• potrafisz budować i utrzymywać szeroką sieć profesjonalnych kontaktów
• naturalnie współpracujesz zarówno z kierownictwem, pracownikami, jak i zewnętrznymi interesariuszami
• potrafisz komunikować się profesjonalnie z różnymi grupami zawodowymi i poziomami organizacyjnymi.

Doświadczenie z Inatsisartut, Naalakkersuisut, komisji, administracji centralnej lub innej organizacji kierowanej politycznie będzie atutem.

To również będzie atutem, jeśli masz doświadczenie w analizach, zapewnieniu jakości, projektach międzydziałowych lub rozwijaniu administracyjnych procesów pracy.

Oferujemy

Otrzymasz:

• centralne miejsce w pobliżu najwyższego kierownictwa departamentu
• szeroki zakres kontaktów wewnętrznych i zewnętrznych
• możliwość wpływania na treść stanowiska i formy pracy
• możliwość budowania własnych obszarów odpowiedzialności zawodowej
• odpowiedni rozwój kompetencji i kursy
• możliwość rozwoju w zakresie wsparcia strategicznego zarządzania, analizy, koordynacji i zarządzania projektami
• miejsce pracy z istotnymi zadaniami społecznymi i politycznym zainteresowaniem.

Organizacyjne umiejscowienie

Stanowisko znajduje się w Sekretariacie Zarządu z bezpośrednim funkcjonalnym odniesieniem do szefa departamentu.

Będziesz ściśle współpracować z kierownikiem biura Sekretariatu Zarządu, szefami działów departamentu oraz innymi pracownikami.

Stanowisko zasadniczo nie wiąże się z odpowiedzialnością za personel.

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia

Stanowisko jest stałym etatem z przeciętnym czasem pracy wynoszącym 40 godzin tygodniowo i miejscem pracy w Nuuk.

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia będą ustalane zgodnie z układem zbiorowym, który obowiązuje dla wybranego kandydata w zależności od jego wykształcenia. Ostateczne ustalenie wynagrodzenia nastąpi na podstawie wykształcenia, udokumentowanego odpowiedniego doświadczenia oraz obliczeń stażu pracy ASA.

Nie zapewnia się mieszkania na to stanowisko.

Rozpoczęcie pracy

Rozpoczęcie pracy jak najszybciej po uzgodnieniu.

Aplikacja

Aplikacja powinna zawierać:

• uzasadnioną aplikację
• CV z dokładnymi okresami zatrudnienia
• dyplomy
• dokumentację odpowiednich wykształceń i kursów.

Rozmowy kwalifikacyjne planowane są po upływie terminu składania aplikacji.

Dalsze informacje

Dalsze informacje na temat stanowiska można uzyskać, kontaktując się z:

Szefem Departamentu Mikael Mansi Rasmussen