Studiensekretär

Grönland Business School sucht Studiensekretär

Studiensekretär für eine gut etablierte und dynamische Bildungseinrichtung, die ein breites Spektrum an Ausbildungen im Bereich der beruflichen Bildung anbietet. Wir sind ein starkes Team von innovativen und engagierten Mitarbeitern, bei denen Vertrauen, enge Zusammenarbeit, neue Ideen und ein hohes fachliches Niveau der Mittelpunkt für ein inspirierendes Lernumfeld sind.

Bist du stark in Planung und Verwaltung? Kannst du Studierenden, Mitarbeitern und externen Partnern eine effektive, korrekte und freundliche Bearbeitung von Anfragen bieten? Dann bist du die Person, die wir suchen.

Deine Aufgaben…

Als Studiensekretär wirst du Teil eines Teams, dessen Arbeitsbereiche von Grundausbildungen bis hin zu Hochschul- und Fortbildungsprogrammen reichen. Die Aufgaben als Studiensekretär erfordern, dass du Selbstdisziplin bei der Ausführung deiner Aufgaben zeigst und ein hohes Maß an Präzision und Sorgfalt in deiner Bearbeitung aufweist. Die Arbeit erfordert auch, dass du gerne mit detailorientierten Aufgaben arbeitest und damit umgehen kannst, in deiner Arbeit gestört zu werden.

Du wirst täglichen Kontakt zu Studierenden, Mitarbeitern und externen Partnern haben, daher solltest du umgänglich und serviceorientiert sein. Als Person solltest du zuverlässig sein und die Fähigkeit haben, zuzuhören und deine Umgebung zu verstehen. Du wirst Teil des Studienservices, der Aufgaben im Bereich der Schülerverwaltung und Studien- und Karriereberatung übernimmt. Du wirst an den Direktor berichten.

Die Aufgaben bestehen im Wesentlichen aus Folgendem:

• Tägliche Bearbeitung von Anfragen und Nutzung verschiedener studienadministrativer Systeme
• Bearbeitung von Anfragen im Zusammenhang mit Aufnahmeverfahren, Einladungsschreiben usw.
• Bearbeitung von schülerbezogenen Angelegenheiten, einschließlich Reisen, Mietzuschüssen, Kindergeld usw.
• Planung und Koordination von ausbildungs- und studienberatungsbezogenen Aktivitäten
• Ad-hoc-Ausbildungsaufgaben

Wir wünschen…

• Dass du eine relevante Berufsausbildung hast, ergänzt durch relevante Aus- oder Weiterbildungen oder Kurse im Bereich der Bildungs-, Berufs- und Karriereberatung.
• Leidenschaft für und Erfahrung in der Studienberatung sowie Kenntnisse sowohl über Berufsausbildungen als auch über das grönländische Bildungssystem.
• Dass du Kenntnisse der Office-Pakete hast und Wissen über studienadministrative Systeme, wie z.B. Lectio, Wiseflow usw., von Vorteil wäre
• Dass du selbstständig arbeiten kannst, strukturiert und detailorientiert bist
• Dass du ein engagierter Teamplayer bist, der Beziehungen zu Kollegen und Studierenden pflegt und in einem dynamischen und flexiblen Umfeld gedeiht.
• Gute Kommunikations- und Formulierungsfähigkeiten in sowohl Grönländisch als auch Dänisch werden hoch gewichtet

Wir bieten…
Eine Vollzeitstelle an einer Bildungseinrichtung im Wachstum mit der Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Entwicklung durch Kurse und Fortbildungen. Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Teil eines Teams von kompetenten, engagierten, inspirierenden und innovativen Kollegen zu werden, bei denen ein gutes Miteinander eine wesentliche Zutat im Alltag ist.

Gehalt- und Anstellungsbedingungen

Gehalt- und Anstellungsbedingungen gemäß dem zum Zeitpunkt der Einstellung geltenden Vertrag/Kollektivvertrag zwischen der grönländischen Selbstverwaltung und der betreffenden verhandlungsberechtigten Organisation.

Die Arbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche, und die Stelle soll zum 1. November 2026 oder nach Vereinbarung besetzt werden.

Wohnung

Es wird keine Personalwohnung für die Stelle bereitgestellt. Falls ein Bewerber bereits eine Personalwohnung durch eine Anstellung bei der Selbstverwaltung hat, bleibt das Recht auf die zugewiesene Personalwohnung bestehen. Die Personalwohnung ist an das Anstellungsverhältnis gebunden und muss bei Beendigung des Anstellungsverhältnisses geräumt werden.

Weitere Informationen

Kannst du dir vorstellen, als Studiensekretär in unserem Team zu arbeiten, und möchtest du mehr erfahren, dann kontaktiere die Bildungsleiterin Annasofie Wædeled-Møller per E-Mail an anwm@gba.gl

Erfahre mehr über die Greenland Business School auf www.gbs.gl.

Bewerbung

Bewerbungsfrist 30. September 2026. Vorstellungsgespräche werden fortlaufend durchgeführt.

Bitte sende deine Bewerbung, Lebenslauf, Ausbildungs- und Kursnachweise sowie andere relevante Dokumente an HR@gbs.gl

Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!