Sekretarz studiów

Greenland Business School poszukuje sekretarza studiów

Sekretarz studiów w dobrze ugruntowanej i dynamicznej instytucji edukacyjnej, która oferuje szeroki wachlarz programów edukacyjnych w obszarze zawodowym. Jesteśmy silnym zespołem innowacyjnych i zaangażowanych pracowników, gdzie zaufanie, bliska współpraca, nowatorskie myślenie i wysoki poziom profesjonalizmu są punktem centralnym inspirującego środowiska nauki.

Czy jesteś silny w planowaniu i administracji? Czy potrafisz zapewnić studentom, pracownikom i zewnętrznym partnerom efektywne, poprawne i przyjazne rozpatrywanie spraw? To właśnie Ciebie szukamy.

Twoje zadania…

Jako sekretarz studiów będziesz częścią zespołu, w którym obszary pracy obejmują szeroki zakres od programów podstawowych po studia wyższe i kształcenie ustawiczne. Zadania jako sekretarz studiów wymagają, abyś wykazywał samodyscyplinę w wykonywaniu swoich obowiązków, a także abyś miał wysoki poziom precyzji i staranności w swoim rozpatrywaniu spraw. Praca wymaga również, abyś czuł się dobrze w pracy z wymagającymi szczegółów zadaniami oraz abyś potrafił radzić sobie z zakłóceniami w swojej pracy.

Będziesz miał codzienny kontakt ze studentami, pracownikami i zewnętrznymi partnerami, więc musisz być towarzyski i nastawiony na obsługę. Jako osoba powinieneś być niezawodny i mieć zdolność słuchania oraz rozumienia swojego otoczenia. Staniesz się częścią Działu Obsługi Studenckiej, który zajmuje się zadaniami związanymi z administracją uczniów oraz doradztwem edukacyjnym i zawodowym. Będziesz raportować do Dyrektora.

Zadania obejmują ogólnie następujące:

• Codzienne rozpatrywanie spraw i korzystanie z różnych systemów administracji studiów
• Rozpatrywanie spraw związanych z pracą rekrutacyjną, listy zapraszające itp.
• Rozpatrywanie spraw związanych z uczniami, w tym podróże, dodatki na wynajem, dodatki na dzieci itp.
• Planowanie i koordynowanie działań związanych z doradztwem edukacyjnym i studenckim
• Ad hoc zadania edukacyjne

Oczekujemy…

• Abyś miał odpowiednie wykształcenie zawodowe, uzupełnione odpowiednim wykształceniem lub kursami w zakresie doradztwa edukacyjnego, zawodowego i kariery.
• Pasji i doświadczenia w doradztwie studenckim oraz znajomości zarówno programów zawodowych, jak i systemu edukacyjnego Grenlandii.
• Abyś miał znajomość pakietu Office, a wiedza o systemach administracji studiów, takich jak Lectio, Wiseflow itp., będzie atutem
• Abyś potrafił pracować samodzielnie, był zorganizowany i zwracał uwagę na szczegóły
• Abyś był oddanym graczem zespołowym, który dba o relacje z kolegami i studentami oraz czuje się dobrze w dynamicznym i elastycznym środowisku.
• Dobre umiejętności komunikacyjne i formułowania myśli zarówno w języku grenlandzkim, jak i duńskim będą wysoko cenione

Oferujemy…
Pełnoetatowe stanowisko w instytucji edukacyjnej w rozwoju oraz możliwość osobistego i zawodowego rozwoju poprzez kursy i kształcenie ustawiczne. Ekscytujące wyzwania i możliwość dołączenia do zespołu utalentowanych, zaangażowanych, inspirujących i innowacyjnych kolegów, gdzie dobre relacje są istotnym składnikiem codzienności.

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia zgodnie z obowiązującą w momencie zatrudnienia umową/układem między Samorządem Grenlandii a odpowiednią organizacją negocjacyjną.

Czas pracy wynosi 40 godzin tygodniowo, a stanowisko ma być obsadzone 1 listopada 2026 roku lub zgodnie z umową.

Mieszkanie

Nie przydziela się mieszkania służbowego do tego stanowiska. Jeśli kandydat już ma mieszkanie służbowe w wyniku zatrudnienia w Samorządzie, zachowuje prawo do przydzielonego mieszkania służbowego. Mieszkanie służbowe jest związane z zatrudnieniem i musi być opuszczone po zakończeniu stosunku pracy.

Dodatkowe informacje

Jeśli widzisz siebie jako sekretarza studiów w naszym zespole i chcesz wiedzieć więcej, skontaktuj się z Kierownikiem Edukacji Annasofie Wædeled-Møller pod adresem e-mail anwm@gba.gl

Dowiedz się więcej o Greenland Business School na www.gbs.gl.

Aplikacja

Termin składania aplikacji upływa 30 września 2026 roku. Rozmowy kwalifikacyjne będą prowadzone na bieżąco.

Prześlij aplikację, CV, świadectwa edukacyjne i kursowe oraz inne istotne dokumenty na adres HR@gbs.gl

Czekamy na wiadomość od Ciebie!