Vertretung im Sozialsekretariat

Vertreter im Sozialsekretariat

Die Qeqqata Kommune im Bereich Wohlfahrt in Sisimiut sucht einen Vertreter für eine Stelle als übergeordneter Assistent.

Im Sekretariat sind zwei Mitarbeiter beschäftigt, ein Abteilungsleiter und ein übergeordneter Assistent.

Der Zweck des Sekretariats ist es, die administrative Arbeitslast von der behördlichen Bearbeitung zu übernehmen und somit eine schnellere und reibungslosere Arbeitsweise zu erreichen. Die Arbeitsmethoden werden derzeit in Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern überarbeitet. Sie sollten eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Sekretariat in Maniitsoq und Sisimiut mit Harmonisierung der Arbeitsaufgaben erwarten.

Der Bereich Wohlfahrt ist wie folgt unterteilt: Stab, einschließlich Sekretariat und Unterstützungsabteilung sowie Herberge. Kinder und Familie, einschließlich Familienzentren sowie einer Einrichtung für rund um die Uhr, Senioren und Bürger mit Behinderungen, einschließlich Pflegeheimen, Wohneinheiten, Treffpunkten für Menschen mit Behinderungen sowie häuslicher Pflege.

Aufgaben und Verantwortungsbereiche sind folgende:

• Verwaltung aller Post
• Protokollierung und Archivierung
• Registrierung von Fahrzeugen (einschließlich Bestellung beim Auftragnehmer bei Reifenwechsel usw.)
• Sicherstellen, dass Büromaterial im Kopierraum vorhanden ist
• Aktualisierung von Listen
• Bestellung von Reisen sowie Übernachtungen
• Sekretär im interdisziplinären Kooperationsausschuss in Sisimiut
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung praktischer Aufgaben im Rahmen der Kursaktivitäten der Verwaltung
• Entgegennahme von Bürgeranfragen an der Rezeption
• Ad-hoc-Aufgaben

Qualifikationen:

·Dass Sie eine stabile Anwesenheit haben und eine gute Arbeitsmoral besitzen

·Dass Sie eine administrative Ausbildung haben

·Dass Sie serviceorientiert und strukturiert arbeiten und gut darin sind, Fristen einzuhalten

·Dass Sie mit verschiedenen Ausschüssen zusammenarbeiten können.

·Dass Sie Grönländisch und Dänisch schreiben und sprechen können.

·Dass Sie den Überblick behalten und unter Druck arbeiten können.

·Fähigkeit, administrative, fachliche und menschliche Herausforderungen zu bewältigen

Ort/Abt.:                                                                                                                               

Sisimiut Bereich Wohlfahrt, Stab.

Dauer:                                                                                                                               

40 Stunden pro Woche für 3 Monate, mit Möglichkeit zur Verlängerung nach Bedarf.

Beginntermin:                                                                                                                   

 So bald wie möglich nach Vereinbarung

Vergütung:                                                                                                                               

Die Vergütung und Anstellungsbedingungen richten sich nach den jeweils geltenden Tarifverträgen zwischen Naalakkersuisut und SIK.

Wir bieten

Ein geschäftiger Arbeitsplatz mit guten Kollegen, der sich in rasanter Entwicklung befindet.

Weitere Informationen zur Stelle können bei Abteilungsleiter Inunnguaq Lyberth unter Tel. (+299) 86 74 34, E-Mail: inly@qeqqata.gl eingeholt werden.

Die Bewerbung, die eine Kopie der Abschlusszeugnisse, einen Lebenslauf, Referenzen und Empfehlungen enthält, muss bis spätestens 11. September 2026 bei uns eingehen.

Die Einstellung erfolgt unter der Voraussetzung eines zufriedenstellenden Strafregisters, das von der Qeqqata Kommune eingeholt wird.

Bewerbungsfrist: 11. September 2026