Zastępca w Sekretariacie Opieki Społecznej

Wikariusz w Sekretariacie Opieki Społecznej

Gmina Qeqqata w obszarze opieki społecznej w Sisimiut poszukuje wikariusza na stanowisko asystenta wyższego.

W sekretariacie pracują dwie osoby, kierownik działu oraz asystent wyższy.

Celem sekretariatu jest odciążenie administracyjnego ciężaru pracy z procedur urzędowych, co pozwala na osiągnięcie szybszych i bardziej elastycznych metod pracy, a metody pracy są obecnie w trakcie przeglądu we współpracy z pracownikami. Należy spodziewać się bliskiej współpracy między sekretariatem w Maniitsoq a Sisimiut z harmonizacją zadań.

Obszar opieki społecznej jest podzielony na Stab, w tym Sekretariat i Dział Pomocy oraz Schronisko. Dzieci i Rodzina, w tym Ośrodki Rodzinne oraz instytucje całodobowe, Seniorzy i obywatele z niepełnosprawnościami, w tym Domy Opieki, jednostki mieszkalne, Miejsca Spotkań dla osób z niepełnosprawnościami oraz Pomoc Domowa.

Zadania i obszary odpowiedzialności są następujące: 

• Administracja całej korespondencji
• Dokumentacja i archiwizacja
• Rejestracja pojazdów, (w tym zamówienia u wykonawcy przy zmianie opon itp.)
• Zapewnienie artykułów biurowych w Pomieszczeniu Kserograficznym
• Aktualizacja list
• Zamawianie podróży oraz noclegów
• Sekretarz w Zespole Współpracy Międzydyscyplinarnej w Sisimiut
• Wsparcie w planowaniu oraz wykonywaniu praktycznych zadań związanych z działalnością kursów administracyjnych
• Przyjmowanie zapytań od obywateli w Recepcji
• Zadania ad hoc

Kwalifikacje:

·Stabilna obecność i dobra etyka pracy

·Wykształcenie administracyjne

·Zorientowanie na klienta, umiejętność pracy w sposób zorganizowany oraz dotrzymywanie terminów

·Umiejętność współpracy z różnymi zespołami.

·Umiejętność pisania i mówienia w języku grenlandzkim i duńskim.

·Umiejętność pracy pod presją oraz posiadanie ogólnego zrozumienia sytuacji.

·Umiejętność radzenia sobie z wyzwaniami administracyjnymi, zawodowymi i ludzkimi

Miejsce/oddział:                                                                                                                               

Sisimiut Obszar Opieki Społecznej, Stab.

Okres zatrudnienia:                                                                                                                               

40 godzin tygodniowo przez 3 miesiące, z możliwością przedłużenia w razie potrzeby.

Data rozpoczęcia:                                                                                                                 

 Jak najszybciej po uzgodnieniu

Warunki płacowe:                                                                                                                                 

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia są zgodne z obowiązującymi umowami między Naalakkersuisut a SIK.

Oferujemy

Dynamiczne miejsce pracy z dobrymi kolegami, które jest w trakcie intensywnego rozwoju.

Dodatkowe informacje na temat stanowiska można uzyskać kontaktując się z kierownikiem działu Inunnguaq Lyberth tel. (+299) 86 74 34, e-mail: inly@qeqqata.gl 

Aplikacja z załączonymi kopiami świadectw, CV, referencjami i opiniami musi być dostarczona do nas najpóźniej do 11 września 2026

Zatrudnienie nastąpi pod warunkiem uzyskania zadowalającego zaświadczenia o niekaralności, które zostanie pozyskane przez Gminę Qeqqata.

Termin składania aplikacji: 11 września 2026