Büroangestellter für das Leitungsekretariat

Das Büro des Vorsitzenden sucht einen strukturierten und verantwortungsbewussten Büroassistenten, der mit klar definierten Aufgaben zurechtkommt, ein Auge für Details hat und effizient arbeitet.

Über das Büro des Vorsitzenden

Die Naalakkersuisut bilden die oberste Leitung der grönländischen Selbstverwaltung. Das Büro übernimmt eine Reihe von übergreifenden Funktionen über die anderen Ministerien der Selbstverwaltung hinweg. Das Büro des Vorsitzenden besteht aus folgenden Einheiten: Sekretariat der Leitung, Büro für Regierungsführung, Rechtsabteilung, Verfassungsabteilung sowie HR-Entwicklung.

Die Stelle ist organisatorisch im Sekretariat der Leitung angesiedelt.

Aufgaben

Als Büroassistent wirst du eine zentrale Rolle im täglichen Betrieb des Sekretariats einnehmen. Deine Hauptaufgaben umfassen:

Die Betreuung der Naalakkersuisut, einschließlich des Prozesses rund um Tagesordnungen und Protokolle

Finanzmanagement und administrative Aufgaben

Reisebuchungen und weitere Koordinationsaufgaben

Ausgewählte Fallbearbeitungsaufgaben

Unterstützung bei offiziellen Besuchen und Veranstaltungen

Wir erwarten, dass du

eine relevante administrative Ausbildung hast

Erfahrung aus ähnlichen Funktionen mitbringst

Kenntnisse im Finanzmanagement hast

in Zeiten mit hohem Tempo und vielen Aufgaben gut zurechtkommst

flexibel und anpassungsfähig bist

Grönländisch und Dänisch auf hohem Niveau beherrschst

Wir bieten

Ein spannendes und entwicklungsförderndes Arbeitsumfeld

Gute Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung

Vielfältige und sinnvolle Arbeitsaufgaben

Engagierte und hilfsbereite Kollegen

Weitere Informationen

Wenn du weitere Informationen zur Stelle wünschst, kannst du dich gerne an: Elisabeth L. Jensen, Tel. 34 67 92 oder E-Mail: Ele@nanoq.gl wenden

Gehalt und Anstellungsbedingungen

Gehalt - und Anstellungsbedingungen, einschließlich des Rechts auf Ein- und Ausreise sowie Umzugskosten, gemäß dem zum Zeitpunkt des Eintritts geltenden Vertrag/Kollektivvertrag zwischen der grönländischen Selbstverwaltung und der jeweiligen verhandlungsberechtigten Organisation.

Für einen Bewerber mit den richtigen nachweisbaren Qualifikationen kann eine Anstellung als Fachberater, Chefberater oder Seniorberater gemäß dem geltenden Kollektivvertrag erfolgen

Wohnung

Es wird keine Dienstwohnung für die Stelle bereitgestellt. Sofern ein Bewerber bereits eine Dienstwohnung durch eine Anstellung in der Selbstverwaltung hat, bleibt das Recht auf die zugewiesene Dienstwohnung bestehen. Die Dienstwohnung ist an das Anstellungsverhältnis gebunden und muss bei Beendigung des Anstellungsverhältnisses geräumt werden.

Bitte sende deine Bewerbung, Lebenslauf, Ausbildungs- und Kurszeugnisse sowie andere relevante Dokumente, indem du auf „Bewerbung senden“ klickst.

Wir akzeptieren keine Bewerbungen per E-Mail.