Wiederholung: Das Ministerium für Kinder, Jugendliche, Justiz und Gleichstellung sucht einen Direktionssekretär mit Flair für die Unterstützung der Geschäftsführung und Koordination.

Werden Sie Teil eines spannenden Teams, nah an der politischen Arbeit

Das Ministerium für Kinder, Jugendliche, Justiz und Gleichstellung sucht einen neuen Kollegen, der eng mit dem Abteilungsleiter (DC) und der Leitung des Ministeriums zusammenarbeiten wird. Wir benötigen einen Direktionssekretär, der bereit ist, ein hohes Niveau in der täglichen Betreuung von DC und der Führungsgruppe sicherzustellen.
Können Sie einen hektischen Alltag mit vielfältigen Aufgaben bewältigen und haben Sie den Mut, bei der Lösung von Aufgaben im Führungsteam und für DC mitzuwirken, dann sind Sie genau die Person, die wir als unseren neuen Kollegen im Team haben möchten. Die Einstellung als Spezialberater setzt voraus, dass man die richtigen nachweisbaren Kompetenzen hat.

Wer sind wir?
Das Ministerium ist in drei Abteilungen organisiert: Das Leitungsekretariat, die Abteilung für Querschnittsprojekte und Monitoring sowie das Justizwesen.
Das Ministerium hat eine untergeordnete Einheit: die Sozialbehörde. Im Ministerium legen wir Wert auf eine Arbeitskultur, in der alle die Möglichkeit haben, zur Entwicklung und Innovation der Organisation beizutragen. Daher ist es von Vorteil, wenn Sie eine kooperationsorientierte, ehrgeizige Person sind, die Ihren Kollegen mit Offenheit und Interesse begegnet. Im Gegenzug sind Sie von engagierten und ehrgeizigen Kollegen umgeben, die sich gegenseitig unterstützen und respektieren.
Das Ministerium soll dazu beitragen, solide Entscheidungsgrundlagen zu sichern und sicherzustellen, dass politische Prioritäten und Ziele umgesetzt werden.

Ihr Job
Als Direktionssekretär werden Sie direkt an den Abteilungsleiter des Leitungsekretariats berichten und in den täglichen Betrieb beider Abteilungen im Ministerium eingebunden sein. Sie werden dazu beitragen, dass die Arbeitsabläufe und Arbeitstage reibungslos und effizient verlaufen. Das Ministerium ist ein attraktiver und professioneller Arbeitsplatz mit hohem Anspruchsniveau. Der Alltag im Ministerium ist abwechslungsreich und fachlich herausfordernd, wo die Dinge manchmal schnell gehen und Aufgaben unter Zeitdruck gelöst werden müssen. Es ist selten, dass zwei Tage gleich sind.

Sie werden für die politische Betreuung verantwortlich sein, darüber hinaus für die Betreuung der obersten Leitung des Ministeriums und die Sekretariatsfunktion.
Ihre beiden festen, übergeordneten Aufgaben bestehen aus der Sekretariatsfunktion für den Abteilungsleiter und die übrige Leitung, darüber hinaus nach Bedarf querschnittliche Fachaufgaben im Ressortbereich.

Direktionssekretär

• Sekretariatsbetreuung des Abteilungsleiters, einschließlich Kalender- und Terminmanagement, Planung und Vorbereitung von Meetings und Dienstreisen, Beantwortung von Anfragen sowie praktischen Aufgaben.
• Verantwortlich für die Bearbeitung der laufenden Aufgaben von DC und Erstellung von Notizen nach Bedarf
• Protokollführer bei Chefbesprechungen, Koordinationsbesprechungen, Besprechungen im Lokalsamarbeits- und Sicherheitsausschuss sowie anderen Besprechungen, die von DC geleitet werden.
• Koordination und Nachverfolgung von Angelegenheiten an den Naalakkersuisut, Naalakkersuisut und Inatsisartut.
• Ad hoc.

Es ist wichtig, dass Sie neugierig sind und Lust haben, sich in die verschiedenen Fachbereiche des Ministeriums einzuarbeiten.

Qualifikationen
Sie fühlen sich wohl mit politischer Aufmerksamkeit für die Aufgaben, die Sie lösen, und es ist von Vorteil, wenn Sie Erfahrung in einer politisch gesteuerten Organisation haben. Sie werden eine deutliche Servicefunktion im Ministerium haben, daher ist es wichtig, dass Sie freundlich, diplomatisch und hilfsbereit sind. Da die Erstellung schriftlicher Arbeiten ebenfalls eine zentrale Arbeitsaufgabe ist, ist es erforderlich, dass Sie über gute Kommunikationsfähigkeiten verfügen und in der Lage sind, komplexe Inhalte verständlich zu formulieren – und auf Augenhöhe mit dem Empfänger.

Wir erwarten, dass Sie:

• Ein Masterabschluss in Verwaltung oder einem anderen relevanten sozialwissenschaftlichen Studiengang haben.
• In einem hektischen Alltag mit wechselnden Tagesordnungen und Arbeitsaufgaben gedeihen können
• Ein starkes Ordnungsempfinden haben, strukturiert arbeiten und gut darin sind, Fristen einzuhalten
• Überblick, Verantwortungsbewusstsein und eine positive Einstellung zu den Arbeitsaufgaben haben
• Proaktiv sind, selbstständig arbeiten können und selbst Initiative ergreifen
• Verständnis für politische Entscheidungsprozesse haben, idealerweise aus einer ähnlichen vorherigen Position
• Gute Sprachkenntnisse in Grönländisch, Dänisch und Englisch haben
• Gerne Notizen, Präsentationen und Ähnliches schreiben – oft innerhalb kurzer Fristen
• Gute Formulierungsfähigkeiten und schriftliches Flair haben
• Kenntnis der grönländischen Gesellschaft und Kultur haben
• Verständnis für die Arbeit in einem multikulturellen Arbeitsumfeld haben
• Mit vielen verschiedenen Menschen und Fachrichtungen übergreifend zusammenarbeiten können

Gehalt und Anstellungsbedingungen

Gehalt - und Anstellungsbedingungen, einschließlich des Rechts auf Ein- und Ausreise sowie Umzugskosten, gemäß dem zum Zeitpunkt der Einstellung geltenden Vertrag/Kollektivvertrag zwischen der grönländischen Selbstverwaltung und der jeweiligen verhandlungsberechtigten Organisation.

Bewerbungsfrist: 16. September 2026
Eintrittsdatum: 1. Oktober oder nach Vereinbarung.

Es werden laufend Gespräche geführt.

Wohnung
Für die Stelle kann eine unmöblierte Personalwohnung gemäß den jeweils geltenden Regeln zugewiesen werden. Es kann keine Wohnung für Personen zugewiesen werden, die bereits eine Personalwohnung oder eine andere Wohnung im Besitz der Gemeinde oder der grönländischen Selbstverwaltung haben. Miete und Kaution werden gemäß den jeweils geltenden Regeln für die zugewiesene Wohnung bezahlt. Die Personalwohnung ist an das Anstellungsverhältnis gebunden und muss bei Beendigung des Anstellungsverhältnisses geräumt werden.

Miete und Wohnstandard können je nach Alter der Wohnung, Eigentumsverhältnissen usw. variieren. Es kann Wartezeiten für die Zuweisung einer permanenten Personalwohnung geben, weshalb eine vorübergehende Unterbringung, auch in kleineren Wohngemeinschaften oder Hotelwohnungen, erfolgen kann, für die eine Besteuerung erfolgt. Es ist nicht möglich, größere Haustiere wie Hunde oder Katzen in der Personal- oder Übergangswohnung zu halten.

Möchten Sie mehr erfahren?
Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei der Abteilungsleiterin des Leitungsekretariats, Heidi Dalager, per E-Mail hdlr@nanoq.gl oder telefonisch unter +299 59 13 04