Wiederholung: Das Ministerium für Kinder, Jugendliche, Justiz und Gleichstellung sucht eine Direktionssekretärin mit Flair für die Unterstützung des Managements und Koordination.

Werden Sie Teil eines spannenden Teams, nah an der politischen Arbeit

Das Ministerium für Kinder, Jugendliche, Justiz und Gleichstellung sucht einen neuen Kollegen, der eng mit dem Abteilungsleiter (DC) und der Leitung des Ministeriums zusammenarbeitet. Wir benötigen einen Direktionssekretär, der bereit ist, ein hohes Niveau in der täglichen Unterstützung von DC und der Führungsgruppe sicherzustellen.
Können Sie einen geschäftigen Alltag mit vielfältigen Aufgaben bewältigen und haben Sie den Mut, bei der Lösung von Aufgaben im Führungsteam und für DC mitzuhelfen, dann sind Sie genau derjenige, den wir als unseren neuen Kollegen im Team haben möchten. Die Einstellung als Spezialberater setzt voraus, dass man die richtigen nachweisbaren Kompetenzen hat.

Wer sind wir?
Das Ministerium ist in drei Abteilungen organisiert: Das Führungsekretariat, die Abteilung für Querschnittsprojekte und Monitoring sowie den Justizbereich.
Das Ministerium hat eine untergeordnete Einheit: die Sozialbehörde. Im Ministerium legen wir Wert auf eine Arbeitskultur, in der jeder die Möglichkeit hat, zur Entwicklung und Innovation der Organisation beizutragen. Daher ist es von Vorteil, wenn Sie eine kooperationsorientierte, ehrgeizige Person sind, die Ihren Kollegen mit Offenheit und Interesse begegnet. Im Gegenzug sind Sie von engagierten und ehrgeizigen Kollegen umgeben, die sich gegenseitig unterstützen und respektieren.
Das Ministerium soll dazu beitragen, solide Entscheidungsgrundlagen zu schaffen und sicherzustellen, dass politische Prioritäten und Ziele umgesetzt werden.

Ihr Job
Als Direktionssekretär werden Sie direkt an den Abteilungsleiter des Führungsekretariats berichten und in den täglichen Betrieb beider Abteilungen im Ministerium eingebunden sein. Sie sollen dazu beitragen, dass die Arbeitsabläufe und Arbeitstage reibungslos und effizient verlaufen. Das Ministerium ist ein attraktiver und professioneller Arbeitsplatz mit hohem Anspruchsniveau. Der Alltag im Ministerium ist abwechslungsreich und fachlich herausfordernd, wobei die Dinge manchmal schnell gehen und Aufgaben unter Zeitdruck gelöst werden müssen. Es ist selten, dass zwei Tage gleich sind.

Sie werden für die politische Unterstützung verantwortlich sein, darüber hinaus für die Unterstützung der obersten Leitung des Ministeriums und die Sekretariatsfunktion.
Ihre beiden festen, übergeordneten Aufgaben bestehen aus der Sekretariatsfunktion für den Abteilungsleiter und die übrige Leitung, sowie nach Bedarf aus querschnittlichen fachlichen Aufgaben im Ressortbereich.

Direktionssekretär

• Sekretariatsbetreuung des Abteilungsleiters, einschließlich Kalender- und Terminmanagement, Planung und Vorbereitung von Meetings und Dienstreisen, Beantwortung von Anfragen sowie praktischen Aufgaben.
• Verantwortlich für die Bearbeitung der laufenden Aufgaben von DC und die Erstellung von Notizen nach Bedarf
• Protokollführer bei Chefbesprechungen, Koordinierungstreffen, Sitzungen im Lokalen Kooperations- und Sicherheitsausschuss und anderen Meetings, die von DC geleitet werden.
• Koordination und Nachverfolgung von Angelegenheiten an den Naalakkersuisut, Naalakkersuisut und Inatsisartut.
• Ad hoc.

Es ist wichtig, dass Sie neugierig sind und Lust haben, sich in die verschiedenen Fachbereiche des Ministeriums einzuarbeiten.

Qualifikationen
Sie fühlen sich wohl mit politischer Aufmerksamkeit für die Aufgaben, die Sie lösen, und es ist von Vorteil, wenn Sie Erfahrung in einer politisch geführten Organisation haben. Sie werden eine klare Servicefunktion im Ministerium haben, daher ist es wichtig, dass Sie freundlich, diplomatisch und hilfsbereit sind. Da die Erstellung schriftlicher Arbeiten ebenfalls eine zentrale Arbeitsaufgabe ist, ist es erforderlich, dass Sie gute Kommunikationsfähigkeiten haben und in der Lage sind, komplexe Inhalte verständlich zu formulieren – und auf Augenhöhe mit dem Empfänger.

Wir erwarten, dass Sie:

• Ein Masterabschluss in Verwaltung oder einem anderen relevanten sozialwissenschaftlichen Studiengang haben.
• In einem geschäftigen Alltag mit wechselnden Tagesordnungen und Arbeitsaufgaben gedeihen können
• Ein starkes Ordnungsempfinden haben, strukturiert arbeiten und gut darin sind, Fristen einzuhalten
• Überblick, Verantwortungsbewusstsein und eine positive Einstellung zu den Arbeitsaufgaben haben
• Proaktiv sind, selbstständig arbeiten können und selbst Initiative ergreifen
• Verständnis für politische Entscheidungsprozesse haben, idealerweise aus einer ähnlichen vorherigen Position
• Gute Sprachkenntnisse in Grönländisch, Dänisch und Englisch haben
• Gerne Notizen, Präsentationen und Ähnliches schreiben – oft innerhalb kurzer Fristen
• Gute Formulierungsfähigkeiten und schriftliches Flair haben
• Kenntnis der grönländischen Gesellschaft und Kultur haben
• Verständnis für die Arbeit in einem multikulturellen Arbeitsumfeld haben
• Mit vielen verschiedenen Menschen und Fachrichtungen zusammenarbeiten können

Gehalt und Anstellungsbedingungen

Gehalt - und Anstellungsbedingungen, einschließlich des Rechts auf Ein- und Austrittsreisen und Umzugskosten, gemäß dem zum Zeitpunkt der Einstellung geltenden Vertrag/Kollektivvertrag zwischen der grönländischen Selbstverwaltung und der jeweiligen verhandlungsberechtigten Organisation.

Bewerbungsfrist: 16. September 2026
Eintrittsdatum: 1. Oktober oder nach Vereinbarung.

Es finden laufend Gespräche statt.

Wohnung
Für die Stelle kann eine unmöblierte Personalwohnung gemäß den jeweils geltenden Vorschriften zugewiesen werden. Es kann keine Wohnung für Personen zugewiesen werden, die bereits eine Personalwohnung oder eine andere Wohnung im Besitz der Gemeinde oder der grönländischen Selbstverwaltung haben. Miete und Kaution werden gemäß den jeweils geltenden Vorschriften für die zugewiesene Wohnung bezahlt. Die Personalwohnung ist an das Anstellungsverhältnis gebunden und muss bei Beendigung des Anstellungsverhältnisses geräumt werden.

Miete und Wohnstandard können je nach Alter der Wohnung, Eigentumsverhältnissen usw. variieren. Es kann Wartezeiten für die Zuweisung einer permanenten Personalwohnung geben, weshalb eine Unterbringung in vakantem Wohnraum, einschließlich in kleineren Wohngemeinschaften oder Hotelwohnungen, erfolgen kann, für die eine Besteuerung erfolgt. Es ist nicht möglich, größere Haustiere wie Hunde oder Katzen in der Personal- oder vakantwohnung zu halten.

Möchten Sie mehr erfahren?
Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei der Abteilungsleiterin des Führungsekretariats, Heidi Dalager, per E-Mail hdlr@nanoq.gl oder telefonisch unter +299 59 13 04