Reklama: Departament dla Dzieci, Młodzieży, Sprawiedliwości i Równości poszukuje sekretarza dyrekcji z talentem do obsługi zarządzania i koordynacji.

Dołącz do ekscytującego zespołu, blisko pracy politycznej

Departament ds. Dzieci, Młodzieży, Sprawiedliwości i Równości poszukuje nowego kolegi, który będzie ściśle współpracować z dyrektorem departamentu (DC) oraz kierownictwem departamentu. Potrzebujemy sekretarza zarządu, który ma odwagę zapewnić wysoki poziom codziennej obsługi DC i grupy kierowniczej.
Czy potrafisz przekształcić pracowity dzień z różnorodnymi zadaniami i masz odwagę uczestniczyć w rozwiązywaniu zadań w zespole kierowniczym i dla DC, to właśnie Ciebie chcemy mieć w zespole jako naszego nowego kolegę. Zatrudnienie na stanowisku specjalisty wymaga posiadania odpowiednich udokumentowanych kompetencji.

Kto jesteśmy?
Departament jest zorganizowany w trzy działy: Sekretariat Zarządu, Dział Projektów Międzydziałowych oraz Monitorowanie i Sprawiedliwość.
Departament ma jednostkę podległą: Urząd ds. Społecznych. W departamencie cenimy kulturę pracy, w której wszyscy mają możliwość wniesienia wkładu w rozwój i innowacje w organizacji. Dlatego korzystnie jest, jeśli jesteś osobą zorientowaną na współpracę, ambitną, która spotyka swoich kolegów z otwartością i zainteresowaniem. W zamian otaczają Cię zaangażowani i ambitni koledzy, którzy wspierają się nawzajem i szanują.
Departament ma na celu zapewnienie solidnych podstaw do podejmowania decyzji oraz przyczynienie się do realizacji politycznych priorytetów i celów.

Twoja praca
Jako sekretarz zarządu będziesz bezpośrednio raportować do kierownika sekretariatu, a także uczestniczyć w codziennej działalności w obu działach departamentu. Musisz pomóc zapewnić, że procesy spraw i dni robocze przebiegają sprawnie i efektywnie. Departament jest atrakcyjnym i profesjonalnym miejscem pracy, z wysokim poziomem ambicji. Codzienność w departamencie jest zróżnicowana i zawodowo wymagająca, gdzie czasami rzeczy dzieją się szybko, a zadania muszą być rozwiązywane pod presją czasu. Rzadko dwa dni są do siebie podobne.

Będziesz odpowiedzialny za obsługę polityczną, a także za obsługę najwyższego kierownictwa departamentu i funkcję sekretariatu. 
Twoje dwa stałe, główne zadania to odpowiednio funkcja sekretariatu dla dyrektora departamentu i pozostałego kierownictwa, a także w razie potrzeby międzydziałowe zadania fachowe w obszarze odpowiedzialności.

Sekretarz zarządu

• Obsługa sekretariatu dyrektora departamentu, w tym zarządzanie kalendarzem i spotkaniami, planowanie i przygotowanie spotkań oraz podróży służbowych, odpowiadanie na zapytania oraz zadania praktyczne.
• Odpowiedzialność za przetwarzanie bieżących zadań DC oraz przygotowywanie notatek w razie potrzeby
• Protokół na spotkaniach kierowniczych, spotkaniach koordynacyjnych, spotkaniach w ramach Lokalnej Współpracy i Komitetu Bezpieczeństwa oraz innych spotkaniach prowadzonych przez DC.
• Koordynacja i monitorowanie spraw do Naalakkersuisoq, Naalakkersuisut i Inatsisartut.
• Ad hoc.

Ważne jest, abyś był ciekawy i miał chęć zapoznania się z różnymi obszarami działalności departamentu.

Kwalifikacje
Czujesz się dobrze w politycznej uwadze dotyczącej zadań, które wykonujesz, i korzystnie jest, jeśli masz doświadczenie w pracy w organizacji zarządzanej politycznie. Będziesz miał wyraźną funkcję serwisową w departamencie, więc ważne jest, abyś był przyjazny, dyplomatyczny i pomocny. Ponieważ przygotowywanie pisemnych materiałów jest również centralnym zadaniem, wymagane są dobre umiejętności komunikacyjne i umiejętność formułowania myśli w sposób, który sprawia, że trudne tematy stają się łatwe do zrozumienia – i na poziomie odbiorcy.

Oczekujemy, że:

• Masz tytuł magistra w dziedzinie administracji lub innego pokrewnego kierunku nauk społecznych.
• Potrafisz odnaleźć się w pracowitym dniu z zmieniającymi się porządkami i zadaniami
• Masz silne poczucie porządku, pracujesz w sposób zorganizowany i dobrze dbasz o dotrzymywanie terminów
• Masz przegląd, poczucie odpowiedzialności i pozytywne podejście do zadań
• Jesteś proaktywny, potrafisz pracować samodzielnie i podejmować inicjatywę
• Masz zrozumienie dla procesów podejmowania decyzji politycznych, najlepiej z podobnego wcześniejszego stanowiska
• Masz dobre umiejętności językowe w języku grenlandzkim, duńskim i angielskim
• Lubisz pisać notatki, prezentacje i podobne – często w krótkich terminach
• Masz dobre umiejętności formułowania myśli i pisarskiego wyczucia
• Masz znajomość grenlandzkiego społeczeństwa i kultury
• Masz zrozumienie dla pracy w wielokulturowym środowisku
• Potrafisz współpracować z różnymi ludźmi i specjalnościami

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia

Wynagrodzenie - i warunki zatrudnienia, w tym prawo do podróży na rozpoczęcie i zakończenie pracy oraz przeprowadzki, zgodnie z obowiązującą w chwili zatrudnienia umową/układem między Samorządem Grenlandzkim a odpowiednią organizacją negocjacyjną.

Termin składania wniosków: 16 września 2026
Data rozpoczęcia: 1 października lub po uzgodnieniu.  

Rozmowy kwalifikacyjne będą prowadzone na bieżąco.

Mieszkanie
Do stanowiska może być przydzielone nieumeblowane mieszkanie dla pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami. Nie można przydzielić mieszkania osobom, które już mają mieszkanie dla pracowników lub inne mieszkanie będące własnością gminy lub Samorządu Grenlandzkiego. Czynsz i kaucja są płatne zgodnie z obowiązującymi przepisami dla przydzielonego mieszkania. Mieszkanie dla pracowników jest związane z zatrudnieniem i musi być opuszczone po zakończeniu stosunku pracy.

Czynsz i standard mieszkania mogą się różnić w zależności od wieku mieszkania, statusu własności itp. Może wystąpić czas oczekiwania na przydział stałego mieszkania dla pracowników, dlatego możliwe jest zakwaterowanie w mieszkaniach tymczasowych, w tym również w mniejszych wspólnotach mieszkaniowych lub apartamentach hotelowych, za co pobierana jest opłata. Nie jest możliwe trzymanie większych zwierząt domowych, takich jak pies czy kot, w mieszkaniu dla pracowników lub tymczasowym.

Chcesz wiedzieć więcej?
Dodatkowe informacje na temat stanowiska można uzyskać, kontaktując się z kierownikiem sekretariatu Heidi Dalager pod adresem e-mail hdlr@nanoq.gl lub telefonicznie +299 59 13 04