Bürohilfskraft – Mutterschaftsvertretung

Bürohilfskraft – Elternzeitvertretung - für die Verwaltung für Kinder und Familien in Tasiilaq

Die Kommuneqarfik Sermersooq sucht eine fähige und engagierte Bürohilfskraft für eine Elternzeitvertretung bis zum 30. November 2026 in der Verwaltung für Kinder und Familien in Tasiilaq.

Es gibt 2 Büroangestellte in der Verwaltung für Kinder und Familien in Tasiilaq, wo man mit administrativen und buchhalterischen Aufgaben sowie der Sekretariatsfunktion für den Fachbereichsleiter arbeitet, einschließlich der Ausfüllung von Bestellungen, der Buchung von Rechnungen im AX-System und der Journalisierung von Ausgaben. Anforderung von Handwerkern bei Bedarf in Bezug auf unsere gemieteten Wohnungen, Stornierungen an der Rezeption bei Bedarf sowie Sekretariatsfunktion für den Fachbereichsleiter in der Verwaltung.

Die Stelle ist eine Vollzeit-Elternzeitvertretung bis zum 30. November 2026 und berichtet an den Fachbereichsleiter in der Verwaltung für Kinder und Familien in Tasiilaq.

Inhalt der Stelle:
Wir suchen eine – gerne erfahrene – Bürohilfskraft, die in den täglichen Betrieb mit Sorgfalt und Engagement einsteigt und eine Reihe von Aufgaben übernimmt, darunter:

·Kann bei der Bewältigung bürokratischer Aufgaben helfen

·Kann den Überblick über das Budget behalten

·Ausfüllung von Bestellungen bei Einkäufen

·Buchung von Rechnungen im AX-System

·Buchhalterische Kontrollen sowie Umbuchungen bei Fehlbuchungen

·Sicherstellen, dass der Fachbereichsleiter jederzeit über die Entwicklungen und Arbeiten im administrativen/ökonomischen Bereich informiert ist

·Kann administrative Aufgaben übernehmen, die vom Fachbereichsleiter auferlegt werden

·Kann die Sekretariatsfunktion für den Fachbereichsleiter übernehmen

·Ad-hoc-Aufgaben nach Vereinbarung mit dem Fachbereichsleiter

Die Aufgaben werden in enger Zusammenarbeit mit dem Büroangestellten sowie Abteilungsleitern und dem Fachbereichsleiter gelöst.

Erwartungen an die Bewerber:

·Relevante berufliche Ausbildung im Bereich HK/Büro

·Umfassende Kenntnisse in EDB auf Benutzerebene

·Stabil, flexibel und gute Teamfähigkeit sowie Überblick über die administrativen Aufgaben

Wir legen außerdem Wert auf:

∙Ist stabil, qualitätsbewusst und hat ein Auge für Details

∙Kann viele Bälle in der Luft halten, ohne den Überblick zu verlieren

∙Kommuniziert klar und deutlich sowohl schriftlich als auch mündlich

∙Arbeitet selbstständig, verantwortungsbewusst und serviceorientiert

∙Zeigt Flexibilität in Bezug auf Arbeitsaufgaben und laufende Anpassungen in der Arbeitsverteilung

∙Kann fokussiert und strukturiert in einem hektischen Alltag arbeiten

∙Ist robust und zeigt Initiative, Übersicht und Handlungsfähigkeit

∙Trägt aktiv zur kontinuierlichen Entwicklung und Verbesserung unserer Aufgabenlösung bei

∙Hat ein Gespür für Zahlen

∙Ist gut im breiten Zusammenarbeiten

∙Zweisprachigkeit in Grönländisch und Dänisch ist von Vorteil, aber kein Muss

Wir bieten:

Eine herausfordernde Stelle mit Möglichkeiten, den Inhalt selbst zu gestalten und eine große eigenverantwortliche Rolle in einer sich entwickelnden und verändernden Organisation zu übernehmen. Wir legen Wert auf eine solide Einarbeitung sowohl in den Job als auch am Arbeitsplatz und bemühen uns, ein gutes Arbeitsklima mit enger Führungssparring sowie Raum für Initiative und Kreativität zu gewährleisten.

Straf- und Kinderzeugnis:

Die Stelle unterliegt dem Gesetz über die Pflicht zur Einholung von Straf- und Kinderzeugnissen. Gemäß dem Gesetz kann die Anstellung erst beginnen, wenn die Kommune ein zufriedenstellendes Straf- und Kinderzeugnis erhalten hat. Wir möchten daher darauf hinweisen, dass der Zeitpunkt des Eintritts erst vereinbart werden kann, wenn die Kommune das Kinderzeugnis von der Reichspolizei sowie das Strafzeugnis von der Polizei erhalten hat.

Das Kinderzeugnis wird von der Kommune mit Zustimmung der betreffenden Person eingeholt, während das Strafzeugnis von der betreffenden Person bei der Polizei eingeholt wird.

Gehalt- und Anstellungsbedingungen:

Gehalt- und Anstellungsbedingungen erfolgen gemäß dem geltenden Tarifvertrag zwischen der Grönländischen Selbstverwaltung, gemäß dem zum Zeitpunkt des Eintritts geltenden Vertrag/Tarifvertrag zwischen der Grönländischen Selbstverwaltung und der betreffenden verhandlungsberechtigten Organisation.

Wohnung:

Es kann keine Personalwohnung für die Stelle bereitgestellt werden.

Weitere Informationen erhalten Sie bei:

Wenn die Stelle Ihr Interesse geweckt hat, können Sie sich gerne für weitere Informationen über die Stelle und die zugehörigen Aufgaben an die Fachbereichsleiterin Gerda Fleischer unter Tel. +299 36 72 79 oder per E-Mail: ks05gefl@sermersooq.gl wenden.

Bewerbung:

Die Bewerbung, gekennzeichnet mit Job Nr. 834-26, und beigefügten Ausbildungsnachweisen und Dokumentationen über frühere Beschäftigungen usw. muss vor Ablauf der Frist hochgeladen werden.

So bewerben Sie sich:

Bewerbungen sind elektronisch über den Link am Ende dieser Seite zu senden, wo Sie Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf anhängen können.

Hinweis:

Wir akzeptieren keine Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail, bitte senden Sie Ihre Bewerbung elektronisch über die Stellenanzeige.

Bewerbungsfrist: 4. September 2026