Kontormedhjælper – barselsvikar

Kontormedhjælper – barselsvikar - til Forvaltningen for Børn og Familier i Tasiilaq

Kommuneqarfik Sermersooq søger en dygtig og engageret kontormedhjælper til barselsvikariat indtil den 30. november 2026 i Forvaltningen for Børn og Familier i Tasiilaq.

Der er 2 kontormedarbejdere i Forvaltningen for Børn og Familier i Tasiilaq, hvor man arbejder med administrative og regnskabsmæssige opgaver samt sekretærfunktion for fagchefen, heri også udfyldelse af rekvisitioner, konteringer af faktura i AX-system, jornalisering af udgifter. Rekvireringer af håndværkere ved behov af hensyn til vores lejede boliger, aflysninger i receptionen ved behov samt sekretærfunktion for fagchefen i forvaltningen.

Stillingen der er en barselsvikariat på fuldtid indtil den 30. november 2026 og har reference til fagchefen i forvaltningen for børn og familier i Tasiilaq.

Stillingens indhold:
Vi søger en – gerne erfaren – kontormedhjælper til at indgå i det den daglige drift med omhu og engagement og varetage en række opgaver herunder:

·Kan være med til at løfte kontormæssige opgaver

·Kan være med til at have overblik over budgettet

·Udfyldelse af rekvisitioner ved indkøb

·Kontering af faktura i AX-system

·Regnskabsmæssige kontrol samt omplaceringer ved fejlkonteringer

·Sikre at fagchefen til enhver tid er ajourført med udviklingen og arbejdet indenfor det administrative/økonomiske område

·Kan udføre administrative opgaver pålagt af fagchefen

·Kan varetage sekretærfunktion for fagchefen

· Ad hoc opgaver efter aftale med fagchef

Opgaverne løses i tæt samarbejde med kontorfuldmægtig samt afdelingsledere og fagchef.

Forventninger til ansøgere:

·Relevant faglig uddannelse indenfor HK/kontor

·Indgående kendskab på EDB på brugerniveau

·Stabil, fleksibel og gode samarbejdsevner,samt har overblik over de administrative opgaver

Vi lægger desuden vægt på:

∙Er stabil, kvalitetsbevidst og med sans for detaljer

∙Kan håndtere mange bolde i luften uden at miste overblikket

∙Kommunikerer klart og tydeligt såvel skriftlig som mundtligt

∙Arbejder selvstændigt, ansvarsbevidst og serviceorienteret

∙Udviser fleksibilitet i forhold til arbejdsopgaver og løbende justeringer i arbejdsfordeling

∙Evner at arbejde fokuseret og struktureret i en hektisk hverdag

∙Er robust og udviser initiativ, overskud og handlekraft

∙Bidrager aktivt til løbende at udvikle og forbedre vores opgaveløsning

∙Har flair for tal

∙Er god til at samarbejde bredt

∙Er dobbelt sproget på grønlandsk og dansk er en fordel, men ikke et krav

Vi tilbyder:

Et udfordrende job med muligheder for selv at præge indholdet og få et stort selvstændigt ansvar i en organisation i udvikling og forandring. Vi lægger vægt på en solid indkøring til både job og arbejdsplads og bestræber os på at sikre et godt samarbejdsklima med tæt ledelsesmæssig sparring samt plads til initiativ og kreativitet

Straffe- og Børneattest:

Den stilling er omfattet af lov om pligt til at indhente straffe- og børneattest. I henhold til loven kan ansættelsen først begynde, når kommunen har modtaget tilfredsstillende straffe- og børneattest. Vi skal derfor gøre opmærksom på, at tiltrædelsestidspunktet først kan aftales, når kommunen har modtaget børneattest fra rigspolitiet samt straffeattest fra Politiet.

Børneattesten indhentes af kommunen med samtykke fra vedkommende, hvor straffeattesten indhentes af vedkommende hos Politiet.

Løn- og ansættelsesvilkår:

Løn- og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst mellem Grønlands Selvstyre, i henhold til den på tiltrædelsestidspunktet gældende aftale/overenskomst mellem Grønlands Selvstyre og pågældende forhandlingsberettigede organisation.

Bolig:

Der kan ikke anvises personalebolig til stillingen.

Yderligere oplysninger fås hos:

Såfremt stillingen har din interesse, er du velkommen til at tage kontakt for uddybende oplysninger om stillingen og tilhørende arbejdsopgaver til Fagchef Gerda Fleischer tlf. +299 36 72 79 eller e-mail: ks05gefl@sermersooq.gl

Ansøgning:

Ansøgning mærket med Job nr. 834-26, og vedlagt uddannelsesbevis og dokumentation for tidligere beskæftigelse m.v. skal være uploadede inden fristens udløb.

Sådan søger du:

Ansøgninger skal sendes elektronisk, via link nederst på denne side, hvor du kan vedhæfte din ansøgning og CV.

Bemærk:

Vi modtager ikke ansøgninger i papir eller mails, send venligst din ansøgning elektronisk ved stillingsopslaget.

Ansøgningsfrist: 4. september 2026