Asystent biurowy – zastępstwo macierzyńskie

Asystent biurowy – zastępstwo macierzyńskie - dla Zarządu ds. Dzieci i Rodzin w Tasiilaq

Gmina Sermersooq poszukuje zdolnego i zaangażowanego asystenta biurowego na zastępstwo macierzyńskie do 30 listopada 2026 roku w Zarządzie ds. Dzieci i Rodzin w Tasiilaq.

W Zarządzie ds. Dzieci i Rodzin w Tasiilaq pracuje 2 pracowników biurowych, którzy zajmują się zadaniami administracyjnymi i księgowymi oraz pełnią funkcję sekretarza dla kierownika działu, w tym również wypełnianiem zamówień, księgowaniem faktur w systemie AX, ewidencjonowaniem wydatków. Zlecanie pracowników budowlanych w razie potrzeby w związku z naszymi wynajmowanymi mieszkaniami, odwołania w recepcji w razie potrzeby oraz funkcja sekretarza dla kierownika działu w zarządzie.

Stanowisko jest zastępstwem macierzyńskim na pełny etat do 30 listopada 2026 roku i podlega kierownikowi działu w zarządzie ds. dzieci i rodzin w Tasiilaq.

Zakres obowiązków:
Poszukujemy – najlepiej doświadczonego – asystenta biurowego, który dołączy do codziennej działalności z troską i zaangażowaniem oraz zajmie się szeregiem zadań, w tym:

·Może pomóc w realizacji zadań biurowych

·Może pomóc w monitorowaniu budżetu

·Wypełnianie zamówień przy zakupach

·Księgowanie faktur w systemie AX

·Kontrola księgowa oraz przeksięgowania w przypadku błędnych księgowań

·Zapewnienie, że kierownik działu jest na bieżąco z rozwojem i pracą w obszarze administracyjnym/ekonomicznym

·Może wykonywać zadania administracyjne zlecone przez kierownika działu

·Może pełnić funkcję sekretarza dla kierownika działu

·Zadania ad hoc po uzgodnieniu z kierownikiem działu

Zadania są realizowane w bliskiej współpracy z pełnomocnikiem biura oraz kierownikami działów i kierownikiem działu.

Oczekiwania wobec kandydatów:

·Odpowiednie wykształcenie zawodowe w zakresie HK/biura

·Znajomość EDB na poziomie użytkownika

·Stabilność, elastyczność i dobre umiejętności współpracy, a także umiejętność zarządzania zadaniami administracyjnymi

Ponadto kładziemy nacisk na:

∙Stabilność, świadomość jakości i dbałość o szczegóły

∙Umiejętność radzenia sobie z wieloma zadaniami jednocześnie bez utraty kontroli

∙Jasna i wyraźna komunikacja zarówno w formie pisemnej, jak i ustnej

∙Praca samodzielna, odpowiedzialna i zorientowana na obsługę klienta

∙Elastyczność w stosunku do zadań i bieżących zmian w podziale pracy

∙Umiejętność pracy skoncentrowanej i zorganizowanej w dynamicznym środowisku

∙Odporność oraz inicjatywa, zapas energii i zdolność do działania

∙Aktywny wkład w ciągły rozwój i poprawę naszych rozwiązań zadaniowych

∙Zdolność do pracy z liczbami

∙Dobre umiejętności współpracy w szerokim zakresie

∙Znajomość języka grenlandzkiego i duńskiego jest atutem, ale nie jest wymagana

Oferujemy:

Wyzwanie w pracy z możliwością wpływania na jej treść oraz dużą samodzielność w rozwijającej się i zmieniającej się organizacji. Kładziemy nacisk na solidne wprowadzenie do pracy oraz miejsca pracy i dążymy do zapewnienia dobrej atmosfery współpracy z bliskim wsparciem kierowniczym oraz przestrzenią na inicjatywę i kreatywność.

Zaświadczenie o niekaralności i zaświadczenie o niekaralności dzieci:

Stanowisko podlega przepisom o obowiązku uzyskania zaświadczenia o niekaralności i zaświadczenia o niekaralności dzieci. Zgodnie z prawem zatrudnienie może rozpocząć się dopiero po otrzymaniu przez gminę zadowalającego zaświadczenia o niekaralności i zaświadczenia o niekaralności dzieci. Zwracamy uwagę, że termin rozpoczęcia pracy może być uzgodniony dopiero po otrzymaniu przez gminę zaświadczenia o niekaralności dzieci z policji krajowej oraz zaświadczenia o niekaralności z policji.

Zaświadczenie o niekaralności dzieci jest uzyskiwane przez gminę za zgodą zainteresowanej osoby, natomiast zaświadczenie o niekaralności jest uzyskiwane przez zainteresowaną osobę w policji.

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia:

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia są zgodne z obowiązującą umową zbiorową między Samorządem Grenlandii a odpowiednią organizacją negocjacyjną zgodnie z umową/układem zbiorowym obowiązującym w momencie rozpoczęcia pracy.

Mieszkanie:

Nie można przydzielić mieszkania służbowego do tego stanowiska.

Dodatkowe informacje można uzyskać u:

Jeśli to stanowisko Cię interesuje, zapraszamy do kontaktu w celu uzyskania szczegółowych informacji na temat stanowiska i związanych z nim zadań do Kierownika Działu Gerda Fleischer tel. +299 36 72 79 lub e-mail: ks05gefl@sermersooq.gl

Aplikacja:

Aplikacja oznaczona Numerem oferty 834-26, z dołączonym świadectwem ukończenia nauki i dokumentacją wcześniejszego zatrudnienia itp. musi być przesłana przed upływem terminu.

Jak aplikować:

Aplikacje należy przesyłać elektronicznie, za pomocą linku na dole tej strony, gdzie można załączyć swoją aplikację i CV.

Uwaga:

Nie przyjmujemy aplikacji w formie papierowej ani e-maili, prosimy o przesyłanie aplikacji elektronicznie w odpowiedzi na ogłoszenie o pracę.

Termin składania aplikacji: 4 września 2026