Medizinische Sekretärin/gesundheitsadministrative Koordinatorin oder administrative Mitarbeiterin gesucht

Arzthelfer/in/gesundheitsadministrative Koordinator/in oder administrative/r Mitarbeiter/in gesucht

Arzthelfer/in / gesundheitsadministrative Koordinator/in oder administrative/r Mitarbeiter/in gesucht in einem Mutterschaftsvertretung im psychiatrischen Bereich, Dronning Ingrids Hospital, Nuuk.

Unsere fähige Arzthelferin geht im Dezember in Mutterschaft. Daher suchen wir jetzt ein selten ausgeschriebenes Vertretungsangebot im psychiatrischen Fachgebiet in Nuuk. Wir suchen eine ausgebildete Arzthelferin / gesundheitsadministrative Koordinator/in oder eine Gesundheitsfachkraft, bei der Sie die einzigartige Möglichkeit zur gründlichen Einarbeitung in enger Zusammenarbeit mit erfahrenen Kollegen haben, mit denen Sie sich ein Büro teilen werden.

Wir bieten:

• Eine gute Einführung.
• Ein Arbeitsalltag mit großer Variation im psychiatrischen Fachgebiet.
• Mitbestimmung zur Sicherstellung eines hohen Informationsniveaus und einer guten kollegialen Zusammenarbeit
• Interdisziplinäres Kooperationsforum, in dem das Arbeitsumfeld hoch geschätzt wird
• Eine dienstfreie Stelle, bei der Sie von 08:00 bis 16:00 Uhr an Wochentagen arbeiten.
• Ein aktiver Personalverein, der Bootstouren, Zusammenkünfte usw. organisiert.

Tägliche Aufgaben sind unter anderem die Sicherstellung von Patientenverläufen durch:

• Schreiben von Journalnotizen, Überweisungen, Aufsicht, Kautionen, Arztberichte
• Transkribieren/Anfordern und Registrieren von Untersuchungen
• Bearbeiten von Epikrisen
• Bearbeitung von interner/externer Post, E-Mails, Scannen von verschiedenen Dokumenten für das Journal
• Registrierung von Patientendaten gemäß den geltenden Richtlinien
• Beantwortung von Telefonanrufen und Vermittlung von Anfragen
• Koordination von rechtlichen Aufgaben in Zusammenarbeit mit relevanten Kooperationspartnern, extern sowie intern
• Registrierung und Meldung von Zwang an das Landesgesundheitsamt
• Bearbeitung von Patientenverläufen für sowohl stationäre als auch ambulante Patienten
• Professionelle Betreuung von Patienten und Angehörigen, einschließlich Kontaktaufnahme zu relevanten Fachleuten
• Beschaffung von Informationen, ggf. von externen Stellen
• Beratung bei Anfragen zu Akteneinsicht usw.
• Mitverantwortung bei der Einführung neuer Mitarbeiter

Wir suchen Sie:

• Sind ausgebildete/r Arzthelfer/in / gesundheitsadministrative Koordinator/in oder haben einen anderen relevanten administrativen beruflichen Hintergrund
• Der/die gerne mit EPJ arbeitet und Kenntnisse in COSMIC hat (Einarbeitung erfolgt, wenn Sie keine Kenntnisse in COSMIC haben).
• Es ist von Vorteil, mehrere Sprachen zu beherrschen.
• Sind flexibel und anpassungsfähig – ein Teamplayer und jemand, der gut in der Lage ist, Aufgaben selbstständig zu lösen.
• Können auch in stressigen Situationen ruhig bleiben
• Sind zuverlässig, da dies zu einem guten Arbeitsumfeld beiträgt

Über uns:

• Das Psychiatrische Sekretariat ist ein breiter fachlicher Arbeitsplatz, an dem wir mit sämtlichen psychiatrischen Verläufen arbeiten.
• Wir sind organisatorisch als Teil des psychiatrischen Bereichs am Dr. Ingrids Hospital platziert, das neben dem Sekretariat auch die Abteilungen: Distriktspsychiatrie (Ikaarsaarfik und Pakkaluaq), Bereitschaftsarztambulanz, Oberarztambulanz, Station A1, Sana-Social umfasst, die alle eine landesweite Funktion haben.
• Wir sind eine vielfältige interdisziplinäre Gruppe, die in Teams arbeitet.
• Arbeitszeit zwischen 08:00 und 16:00 Uhr an allen Wochentagen
• Wir sind Spezialisten in unseren jeweiligen Verantwortungsbereichen.
• Unsere Arbeitskultur besteht darin, teamorientiert zu sein und eine helfende Hand zu bieten, wenn nötig.

Bewerbung

Die Bewerbung mit einer Kopie der relevanten Unterlagen muss im PDF-Format eingereicht werden.

Startdatum: 2. November 2026 oder nach Vereinbarung

Bewerbungsfrist: 18. September 2026

Vorstellungsgespräche werden fortlaufend durchgeführt

Kontakt

Informationen zur Stelle können bei der Abteilungsleiterin, Pia Rasmussen unter 34 41 20 / PIRA@PEQQIK.GL oder bei der leitenden Pflegekraft, Helle Mougaard unter Tel. (+299) 34 41 20 oder per E-Mail: HEMF@PEQQIK.GL eingeholt werden.

Unterkunft

Es wird eine Unterkunft gemäß den jeweils geltenden Regeln des Grönländischen Gesundheitswesens bereitgestellt.

Gehalt und Anstellung

Gehalt- und Anstellungsbedingungen, einschließlich des Rechts auf Ein- und Austrittsreisen und Umzugskosten, gemäß dem zum Zeitpunkt des Eintritts geltenden Vertrag/Kollektivvertrag zwischen der grönländischen Selbstverwaltung und der jeweiligen verhandlungsberechtigten Organisation.

Für administrative Mitarbeiter:

Die Anstellungsbedingungen hängen von der Ausbildung ab.

Staatsbürgerschaft

Sofern Sie kein nordischer Staatsbürger sind, wird darauf hingewiesen, dass die Anstellung von einer gültigen Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis abhängig ist. Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis kann erst bei vereinbarter Anstellung beantragt werden.

Das Grönländische Gesundheitswesen – Breite, Herausforderung und beruf stolzes

Das Grönländische Gesundheitswesen gehört zum Ministerium für Gesundheit und ist in 5 Regionen, 8 klinische Bereiche, die Landstandpflege, das Grönländische Patientenheim und den Betriebsbereich des Gesundheitswesens organisiert.

Suchen Sie berufliche Herausforderungen, sind Sie neugierig und arbeiten gerne breit, dann ist ein Job im Grönländischen Gesundheitswesen etwas für Sie.

In Grönland gibt es reichlich Möglichkeiten, ein aktives Freizeitleben zu führen. Im Sommer sind Wandern, Walbeobachtungen, Jagd, Angeln und Bootstouren naheliegende Aktivitäten. Der Winter bietet Nordlichter und viel Skifahren, und wenn Sie nördlich des Polarkreises wohnen, können Sie mit dem Hundeschlitten fahren. In den größeren Städten gibt es ein reichhaltiges Kulturleben mit Sportvereinen, Kunstausstellungen, Konzerten, Cafés und Restaurants. Sie können mehr über die Region erfahren, in der die Stelle angesiedelt ist, auf www.peqqik.gl

Sehen Sie das Organigramm des Grönländischen Gesundheitswesens

Organigramm des Grönländischen Gesundheitswesens

Das Grönländische Gesundheitswesen ist ein rauchfreier Arbeitsplatz.

Wir akzeptieren ausschließlich Bewerbungen im PDF-Format, elektronisch.

Bewerbungen, die per E-Mail gesendet werden, werden aus Sicherheitsgründen sofort gelöscht.