Lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator eller administrativ medarbejder søges

Lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator eller administrativ medarbejder søges

Lægesekretær / sundhedsadministrativ koordinator eller administrativ medarbejder søges i et barselsvikariat i psykiatrisk område, Dronning Ingrids Hospital, Nuuk.

Vores dygtige lægesekretær skal på barsel i december. Derfor søger vi nu et sjældent udbudt vikariat i det psykiatriske speciale i Nuuk. Vi søger faglært lægesekretær / sundhedsadministrativ koordinator eller en sundhedsfaglig, hvor du får en unik mulighed for grundig oplæring, i tæt samarbejde med erfarne kollegaer, med hvem du kommer til at dele kontor med.

Vi tilbyder:

• En god introduktion.
• En hverdag med stor variation inden for det psykiatriske speciale.
• Medindflydelse på at sikre et højt informationsniveau og et godt kollegialt samarbejde
• Tværfagligt samarbejdsforum, hvor arbejdsmiljøet vægtes højt
• En vagtfri stilling, hvor du arbejder kl. 08:00 - 16:00 i hverdage.
• En aktiv personaleforening, der arrangerer sejlture, sammenkomster m.v.

Daglige opgaver er blandt andet at sikre patientforløb ved:

• Skrivning af journalnotater, henvisninger, tilsyn, kautioner, lægeerklæringer
• Transskribere/rekvirere og registrere undersøgelser
• Ekspedere epikriser
• Håndtering af post intern/eksternt, mails, scanning af diverse dokumenter til journal
• Registrering af patientdata i henhold til gældende retningslinjer
• Besvare telefonopkald og formidle forespørgsler
• Koordinering af retslige opgaver, i samarbejde med relevante samarbejdsrelationer, eksternt såvel som internt
• Registrere og indberette tvang til Landslægeembedet
• Håndtering af patientforløb for både indlagte og ambulante
• Professionel betjening af patienter og pårørende, herunder skabe kontakt til relevante fagpersoner
• Fremskaffe oplysninger, evt. fra eksterne instanser
• Vejlede ved anmodning om aktindsigt m.v.
• Medansvarlig i introduktion af nye medarbejdere

Vi søger dig:

• Er udlært lægesekretær / sundhedsadministrativ koordinator eller har anden relevant administrativ faglig baggrund
• Der gerne er fortrolig med at arbejde i EPJ og har kendskab til COSMIC (Oplæring vil finde sted, hvis du ikke har kendskab til COSMIC).
• Det er en fordel at beherske flere sprog.
• Er fleksibel og omstillingsparat – en holdspiller og én, der er god til at løse opgaver selvstændigt.
• Kan bevare roen, også når tingene går stærkt
• Er mødestabil, da det er med til at skabe et godt samarbejdsmiljø

Om os:

• Psykiatrisk Sekretariat er en bred faglig arbejdsplads, hvor vi arbejder med samtlige psykiatriske forløb.
• Vi er organisatorisk placeret som en del af Psykiatrisk område på Dr. Ingrids Hospital, der udover Sekretariat også består af afdelingerne: Distriktspsykiatri (Ikaarsaarfik og Pakkaluaq), reservelægeambulatorie, overlægeambulatorie, Sengeafdeling A1, Sana-Social, der alle har en landsdækkende funktion.
• Vi er en sammensat tværfaglig gruppe, der arbejder i teams.
• Arbejdstid mellem kl. 08:00 – 16:00 på alle hverdage
• Vi er specialister i hver vores ansvarsområder.
• Vores arbejdskultur består af, at være team-minded og at give en hjælpende hånd, når det er nødvendigt.

Ansøgning

Ansøgning bilagt kopi af relevante bilag skal sendes i PDF-format.

Startdato: D. 2. november 2026 eller efter aftale

Ansøgningsfrist: D. 18. september 2026

Ansættelsessamtaler afholdes løbende

Kontakt

Information om stillingen kan indhentes ved afdelingsleder, Pia Rasmussen på 34 41 20 / PIRA@PEQQIK.GL eller ledende oversygeplejerske, Helle Mougaard på tlf. (+299) 34 41 20 eller på e-mail: HEMF@PEQQIK.GL

Bolig

Der anvises bolig efter de i Det Grønlandske Sundhedsvæsen til enhver tid gældende regler.

Løn og ansættelse

Løn- og ansættelsesvilkår, herunder ret til til- og fratrædelsesrejse og bohaveflytning, i henhold til den på tiltrædelsestidspunktet gældende aftale/overenskomst mellem Grønlands Selvstyre og pågældende forhandlingsberettigede organisation.

For administrativ medarbejder:

Ansættelsesvilkår vil være afhængig af uddannelsesbaggrund.

Statsborgerskab

Såfremt du ikke er nordisk statsborger, gøres der opmærksom på, at ansættelsen er betinget af gyldig opholds- og arbejdstilladelse. Opholds- og arbejdstilladelse kan først ansøges ved aftalt ansættelse.

Det Grønlandske Sundhedsvæsen – Bredde, udfordring og faglig stolthed

Det Grønlandske Sundhedsvæsen hører under Departementet for Sundhed, og er organiseret i 5 regioner, 8 kliniske områder, Landstandplejen, Det Grønlandske Patienthjem og sundhedsvæsenets Driftsområde.

Søger du faglige udfordringer, er du nysgerrig og kan du lide at arbejde bredt, så er et job i Det Grønlandske Sundhedsvæsen noget for dig.

I Grønland er der rig mulighed for at leve et aktivt fritidsliv. Om sommeren er vandring, hvalsafari, jagt, fiskeri og sejlture oplagte aktiviteter. Vinteren byder på nordlys og masser af skiløb og hvis du bor nord for polarcirklen, kan du køre på hundeslæde. I de større byer findes der masser af kulturliv med sportsklubber, kunstudstillinger, koncerter, cafeer og restauranter. Du kan læse mere om den region jobbet er placeret i på www.peqqik.gl

Se Det Grønlandske Sundhedsvæsens organisationsdiagram

Organisationsdiagram Det Grønlandske Sundhedsvæsen

Det Grønlandske Sundhedsvæsen er en røgfri arbejdsplads.

Vi modtager udelukkende ansøgninger i PDF-format, elektronisk.

Ansøgninger sendt pr. mail vil straks blive slettet for din sikkerhed.