Büroangestellter für INUILI Food College Grönland

Haben Sie Erfahrung in der Verwaltung, Finanzen und im Umgang mit Menschen – und fühlen Sie sich wohl in einem Alltag, in dem kein Tag dem anderen gleicht?

INUILI Food College Greenland sucht eine engagierte und strukturierte Bürokraft, die dazu beitragen kann, eine professionelle und gut funktionierende Verwaltung an der Schule sicherzustellen.

INUILI ist eine sich entwickelnde Berufsausbildungsinstitution. Wir haben eigene Wohnheime, Kursangebote und Schüler aus ganz Grönland.

Eine vielseitige administrative Position

Als Bürokraft werden Sie ein zentraler Teil der Schulverwaltung und haben einen breiten Kontakt zu Schülern, Mitarbeitern, Kursteilnehmern, Unternehmen und der Selbstverwaltung.

Ihre Aufgaben werden unter anderem sein:

• Schülerverwaltung – Aufnahme, Registrierung, Dokumentation, Abwesenheit und weitere Schülerangelegenheiten.

• Finanzverwaltung – einschließlich Rechnungsstellung, Belege, Zahlungen, Auslagen und finanzielle Nachverfolgung in IRIS.

• Wohnheimverwaltung – Zimmer, Mietverträge, Ein- und Auszüge, Zahlungen und Koordination mit dem Wohnheimpersonal.

• Kursverwaltung – Anmeldungen, Teilnehmerlisten, Koordination, Kurszertifikate und Rechnungsstellung.

• Praktikum und SKP – administrative Unterstützung von Schülern, Praktikumsunternehmen und Praktikumsabläufen.

• Schülerreisen – Planung und Verwaltung von Reisen im Zusammenhang mit Schulaufenthalten, Praktika und Heimreisen.

• Personalverwaltung – unter anderem Urlaub, Abwesenheit, anstellungsbezogene Aufgaben und Personaldokumentation.

• Behördenkontakt – laufende administrative Zusammenarbeit mit relevanten Behörden.

• Unterstützung der Geschäftsführung – Erstellung von Übersichten, Dokumenten und weiterer administrativer Unterstützung.

Darüber hinaus wird es eine Reihe von laufenden administrativen Aufgaben geben, bei denen Sie dazu beitragen, den Schulalltag zum Laufen zu bringen. Sie berichten an die Büroleiterin, die Teil des gesamten Führungsteams von Inuili ist.

Wir suchen Sie, die/der

• eine relevante administrative Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung hat,

• Erfahrung in der Finanz- und/oder Schülerverwaltung hat,

• gute IT-Kenntnisse hat und idealerweise Erfahrung mit Finanz- und Verwaltungssystemen,

• strukturiert arbeitet und ein Auge für Details hat,

• den Überblick behält, wenn viele Aufgaben gleichzeitig anstehen,

• selbstständig arbeitet und Verantwortung dafür übernimmt, die Aufgaben zu Ende zu bringen,

• serviceorientiert ist und gut mit vielen verschiedenen Menschen kommunizieren kann,

• vertrauliche Informationen professionell behandeln kann,

• Interesse hat, Teil einer sich entwickelnden Schule zu sein.

Es ist von Vorteil, wenn Sie Erfahrung aus einer Schule, einer öffentlichen Institution, einer Berufsausbildung oder einer anderen Organisation mit einer breiten administrativen Funktion haben.

Wir bieten

Sie erhalten eine vielfältige und eigenverantwortliche Position an einem Arbeitsplatz, an dem die Verwaltung eine wichtige Rolle für die Ausbildung der Schüler und den gesamten Betrieb der Schule spielt.

Sie werden Teil eines Teams, in dem wir bereichsübergreifend in Verwaltung, Ausbildung, Wohnheimen und Betrieb zusammenarbeiten und wo die Möglichkeit besteht, die administrativen Arbeitsabläufe zu gestalten und weiterzuentwickeln.

Wir führen laufend Gespräche.

Gehalt und Anstellungsbedingungen
Gehalt - und Anstellungsbedingungen, einschließlich des Rechts auf Ein- und Ausreise sowie Umzugskosten, gemäß dem zum Zeitpunkt des Eintritts geltenden Vertrag/Kollektivvertrag zwischen der grönländischen Selbstverwaltung und der jeweiligen verhandlungsberechtigten Organisation.
Für einen Bewerber mit den entsprechenden nachweisbaren Kompetenzen kann eine Anstellung als Spezialberater, Chefberater oder Seniorberater gemäß dem geltenden Kollektivvertrag erfolgen.

Unterkunft
Es wird keine Personalunterkunft für die Stelle bereitgestellt. Sollte ein Bewerber bereits eine Personalunterkunft durch eine Anstellung bei der Selbstverwaltung haben, bleibt das Recht auf die zugewiesene Personalunterkunft bestehen. Die Personalunterkunft ist an das Anstellungsverhältnis gebunden und muss bei Beendigung des Anstellungsverhältnisses geräumt werden.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung, Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungs- und Kursnachweise sowie andere relevante Dokumente, indem Sie auf „Bewerbung senden“ klicken.
Wir akzeptieren keine Bewerbungen per E-Mail.