Referent do INUILI Food College Greenland

Czy masz kontrolę nad administracją, finansami i ludźmi – i czy czujesz się dobrze w codzienności, w której nie ma dwóch takich samych dni?

INUILI Food College Greenland poszukuje zaangażowanego i zorganizowanego asystenta biura, który pomoże zapewnić profesjonalną i sprawnie działającą administrację w szkole.

INUILI jest instytucją kształcenia zawodowego w fazie rozwoju. Posiadamy własne akademiki, działalność kursową oraz uczniów z całej Grenlandii.

Wszechstronna rola administracyjna

Jako asystent biura staniesz się centralną częścią administracji szkoły i będziesz miał szeroki kontakt z uczniami, pracownikami, kursantami, firmami i samorządem. 

Twoje zadania będą między innymi obejmować:

• Administracja uczniów – przyjęcia, rejestracja, dokumentacja, nieobecności i inne sprawy uczniowskie.

• Administracja finansowa – w tym fakturowanie, dokumenty, płatności, wydatki i monitorowanie finansowe w IRIS.

• Administracja akademików – pokoje, umowy najmu, przeprowadzki, płatności i koordynacja z personelem akademika.

• Administracja kursów – zapisy, listy uczestników, koordynacja, certyfikaty kursów i fakturowanie.

• Praktyki i SKP – wsparcie administracyjne dla uczniów, firm praktyk i przebiegu praktyk.

• Podróże uczniów – planowanie i administracja podróży związanych z pobytem w szkole, praktykami i powrotami do domu.

• Administracja kadrowa – w tym urlopy, nieobecności, zadania związane z zatrudnieniem i dokumentacja kadrowa.

• Kontakt z władzami – bieżąca współpraca administracyjna z odpowiednimi organami.

• Wsparcie dla zarządu – przygotowywanie zestawień, dokumentów i inne wsparcie administracyjne.

Oprócz tego będą również bieżące zadania administracyjne, w których będziesz uczestniczyć, aby codzienność szkoły mogła funkcjonować. Będziesz raportować do kierownika biura, który jest częścią całego zespołu zarządzającego w Inuili. 

Poszukujemy Ciebie, jeśli

• masz odpowiednie wykształcenie administracyjne lub równoważne doświadczenie,

• masz doświadczenie w administracji finansowej i/lub uczniowskiej,

• masz dobre umiejętności IT i najlepiej doświadczenie z systemami finansowymi i administracyjnymi,

• pracujesz w sposób zorganizowany i zwracasz uwagę na szczegóły,

• potrafisz zachować spokój, gdy jest wiele zadań jednocześnie,

• pracujesz samodzielnie i bierzesz odpowiedzialność za doprowadzenie zadań do końca,

• jesteś nastawiony na pomoc i dobrze komunikujesz się z różnymi ludźmi,

• potrafisz profesjonalnie zarządzać poufnymi informacjami,

• masz chęć być częścią rozwijającej się szkoły.

To będzie korzystne, jeśli masz doświadczenie w szkole, instytucji publicznej, kształceniu zawodowym lub innej organizacji z szeroką funkcją administracyjną.

Oferujemy

Otrzymasz wszechstronną i samodzielną rolę w miejscu pracy, gdzie administracja odgrywa ważną rolę w edukacji uczniów i ogólnym funkcjonowaniu szkoły.

Staniesz się częścią zespołu, w którym współpracujemy w różnych obszarach administracji, edukacji, akademików i operacji, i gdzie istnieje możliwość wpływania na rozwój procesów administracyjnych.

Przeprowadzamy bieżące rozmowy kwalifikacyjne.

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia
Wynagrodzenie - oraz warunki zatrudnienia, w tym prawo do podróży w związku z zatrudnieniem oraz przeprowadzki, zgodnie z obowiązującą w momencie zatrudnienia umową/porozumieniem między Samorządem Grenlandii a odpowiednią organizacją negocjacyjną.
Dla kandydata z odpowiednimi udokumentowanymi kwalifikacjami, możliwe jest zatrudnienie jako specjalista, główny specjalista lub starszy doradca zgodnie z obowiązującą umową

Mieszkanie
Nie przydziela się mieszkania służbowego do tej roli. Jeśli kandydat już posiada mieszkanie służbowe w wyniku zatrudnienia w Samorządzie, zachowuje prawo do przydzielonego mieszkania służbowego. Mieszkanie służbowe jest związane z zatrudnieniem i musi być opuszczone po zakończeniu stosunku pracy.

Prześlij aplikację, CV, świadectwa edukacyjne i kursowe oraz inne istotne dokumenty, klikając „Wyślij aplikację”.
Nie przyjmujemy aplikacji drogą e-mailową.