Büroangestellter für INUILI Food College Grönland

Hast du Erfahrung in der Verwaltung, Finanzen und im Umgang mit Menschen – und fühlst du dich wohl in einem Alltag, in dem kein Tag dem anderen gleicht?

INUILI Food College Greenland sucht einen engagierten und strukturierten Bürokaufmann, der dazu beitragen kann, eine professionelle und gut funktionierende Verwaltung an der Schule sicherzustellen.

INUILI ist eine Bildungseinrichtung für berufliche Ausbildungen in Entwicklung. Wir haben eigene Wohnheime, Kursangebote und Schüler aus ganz Grönland.

Eine vielseitige administrative Position

Als Bürokaufmann wirst du ein zentraler Teil der Schulverwaltung und hast einen breiten Kontakt zu Schülern, Mitarbeitern, Kursteilnehmern, Unternehmen und der Selbstverwaltung.

Deine Aufgaben werden unter anderem sein:

• Schülerverwaltung – Aufnahme, Registrierung, Dokumentation, Abwesenheit und weitere Schülerangelegenheiten.
• Finanzverwaltung – einschließlich Rechnungsstellung, Belege, Zahlungen, Auslagen und finanzielle Nachverfolgung in IRIS.
• Wohnheimverwaltung – Zimmer, Mietverträge, Ein- und Auszüge, Zahlungen und Koordination mit dem Wohnheimpersonal.
• Kursverwaltung – Anmeldungen, Teilnehmerlisten, Koordination, Kurszertifikate und Rechnungsstellung.
• Praktikum und SKP – administrative Unterstützung für Schüler, Praktikumsunternehmen und Praktikumsabläufe.
• Schülerreisen – Planung und Verwaltung von Reisen im Zusammenhang mit Schulaufenthalten, Praktika und Heimreisen.
• Personalverwaltung – unter anderem Urlaub, Abwesenheit, anstellungsbezogene Aufgaben und Personaldokumentation.
• Behördenkontakt – laufende administrative Zusammenarbeit mit relevanten Behörden.
• Unterstützung der Geschäftsführung – Erstellung von Übersichten, Dokumenten und weiterer administrativer Unterstützung.

Darüber hinaus wird es eine Reihe von laufenden administrativen Aufgaben geben, bei denen du dazu beiträgst, den Schulalltag zum Laufen zu bringen. Du wirst an den Büroleiter berichten, der Teil des gesamten Führungsteams in Inuili ist.

Wir suchen dich, wenn du

• eine relevante administrative Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung hast,
• Erfahrung in der Finanz- und/oder Schülerverwaltung hast,
• gute IT-Kenntnisse hast und idealerweise Erfahrung mit Finanz- und Verwaltungssystemen,
• strukturiert arbeitest und ein Auge für Details hast,
• den Überblick behältst, wenn viele Aufgaben gleichzeitig anstehen,
• selbstständig arbeitest und Verantwortung dafür übernimmst, die Aufgaben zu Ende zu bringen,
• serviceorientiert bist und gut mit vielen verschiedenen Menschen kommunizieren kannst,
• vertrauliche Informationen professionell behandeln kannst,
• den Wunsch hast, Teil einer sich entwickelnden Schule zu sein.

Es ist von Vorteil, wenn du Erfahrung aus einer Schule, einer öffentlichen Institution, einer Berufsausbildung oder einer anderen Organisation mit einer breiten administrativen Funktion hast.

Wir bieten

Du erhältst eine vielfältige und eigenverantwortliche Position an einem Arbeitsplatz, an dem die Verwaltung eine wichtige Rolle für die Ausbildung der Schüler und den gesamten Betrieb der Schule spielt.

Du wirst Teil eines Teams, in dem wir bereichsübergreifend in Verwaltung, Ausbildung, Wohnheimen und Betrieb zusammenarbeiten und wo die Möglichkeit besteht, die administrativen Arbeitsabläufe zu gestalten und weiterzuentwickeln.

Wir führen laufend Gespräche.

Gehalt und Anstellungsbedingungen
Gehalt - und Anstellungsbedingungen, einschließlich des Rechts auf Ein- und Ausreise sowie Umzugskosten, gemäß dem zum Zeitpunkt des Eintritts geltenden Vertrag/Kollektivvertrag zwischen der grönländischen Selbstverwaltung und der jeweiligen verhandlungsberechtigten Organisation.
Für einen Bewerber mit den richtigen nachweisbaren Kompetenzen kann eine Anstellung als Fachberater, Hauptberater oder Seniorberater gemäß dem geltenden Kollektivvertrag erfolgen.

Wohnung
Es wird keine Personalwohnung für die Stelle bereitgestellt. Sofern ein Bewerber bereits eine Personalwohnung durch eine Anstellung bei der Selbstverwaltung hat, bleibt das Recht auf die zugewiesene Personalwohnung bestehen. Die Personalwohnung ist an das Anstellungsverhältnis gebunden und muss bei Beendigung des Anstellungsverhältnisses geräumt werden.

Bitte sende deine Bewerbung, Lebenslauf, Ausbildungs- und Kurszertifikate sowie andere relevante Dokumente, indem du auf „Bewerbung senden“ klickst.
Wir akzeptieren keine Bewerbungen per E-Mail.