Direktionssekretär

Arbeitsort: Aasiaat

Referenz: Der Sekretariatsleiter und der Bürgermeister

Die Kommune Qeqertalik sucht einen strukturierten und engagierten Direktionssekretär mit starken Kooperationsfähigkeiten und einem hohen Vertraulichkeitsniveau. Die Position ist zentral in der politischen und administrativen Führungsebene mit Sitz in Aasiaat angesiedelt. Sie werden eine Schlüsselperson zur Unterstützung der täglichen Arbeit des Bürgermeisters und der Direktion sein und einen Arbeitsalltag erleben, der von hohem Tempo, Verantwortung und vielen Kontaktflächen geprägt ist.

• Kalenderverwaltung und Planung für den Bürgermeister
• Besprechungsvorbereitung, einschließlich der Versendung von Tagesordnungen und Sitzungsunterlagen
• Protokollführung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Korrespondenz und Kommunikation, intern und extern
• Protokollierung im ESDH-System Public 360
• Praktische Unterstützung und Koordination im Zusammenhang mit den Reisen des Bürgermeisters und der Geschäftsführung.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Bürgermeister, der Geschäftsführung, dem Sekretariat und weiteren Akteuren innerhalb und außerhalb der Gemeinde.
• Fließend in Grönländisch und gute Kommunikationsfähigkeiten in Dänisch und Englisch
• Vertraut mit der Office-Suite, insbesondere Outlook, Teams und Word.
• Kenntnisse oder Erfahrungen mit Public 360 und dem kommunalen Wirtschaftssystem Prisme sind von Vorteil.
• Erfahrung mit Sekretariatsfunktionen, politischer Betreuung oder Verwaltung ist wünschenswert.
• Akademische oder Büroausbildung wird bevorzugt, ist aber keine Voraussetzung.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und hast die Details im Griff.
• Sie zeigen ein hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit.
• Du hast einen flexiblen Ansatz und arbeitest gut in enger Zusammenarbeit mit dem Bürgermeister und der Geschäftsführung.
• Du fühlst dich in einer Rolle mit Verantwortung und wechselnden Aufgaben wohl.
• Eine spannende Position in der Nähe der politischen Führung einer sich entwickelnden grönländischen Gemeinde.
• Gute Möglichkeiten für fachliche und persönliche Entwicklung
• Ein bereichsübergreifendes Arbeitsumfeld mit engagierten Kollegen
• Eine zentrale Rolle im politischen und administrativen Leben der Gemeinde

Die Vergütung und die Anstellungsbedingungen erfolgen gemäß dem geltenden Tarifvertrag zwischen der grönländischen Selbstregierung und der entsprechenden verhandlungsberechtigten Organisation.

Die Einstellung erfolgt mit einer Probezeit von 3 Monaten.

Diese Stelle unterliegt dem Gesetz über die Pflicht zur Einholung eines Strafregisters. Gemäß dem Gesetz kann die Anstellung erst beginnen, wenn die Gemeinde das Strafregister erhalten hat. Wir möchten daher darauf hinweisen, dass der Zeitpunkt des Eintritts erst vereinbart werden kann, wenn die Gemeinde das Strafregister vom Polizeiamt erhalten hat.

Für die Stelle kann eine Personalwohnung bereitgestellt werden, für die eine Kaution und Miete sowie Nebenkosten gemäß den jeweils geltenden Regeln für die Mietzahlung in den Immobilien der grönländischen Selbstverwaltung und der Gemeinde in Grönland zu zahlen sind. Für weitere Informationen zur Miete einschließlich Nebenkosten usw. verweisen wir auf die Informationen unter: www.ini@ini.gl.

Wenn eine permanente Dienstwohnung nicht sofort bei Dienstantritt zur Verfügung gestellt werden kann, wird Mitarbeitern mit Anspruch auf eine vakant Wohnung eine vorübergehende vakant Wohnung angeboten, für die A-Steuer auf freie Leistungen gemäß der geltenden Gesetzgebung zu zahlen ist.

Es wird eine Antrittsreise sowie ein Umzug des Hausrats gemäß den geltenden Vorschriften gewährt.

Eine Dienstwohnung muss bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses geräumt werden.

Fragen können an die amtierende Sekretariatsleiterin Benedikte Mølgaard gerichtet werden, +299 701900, benm@qeqertalik.gl

Wir akzeptieren keine Bewerbungen per E-Mail oder Post.

Reichen Sie Ihre Bewerbung, Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungs- und Kursnachweise sowie andere relevante Dokumente ein, indem Sie auf „Diese Stelle suchen“ klicken.

Wenn Sie Probleme mit dem Hochladen von Dateien haben, kontaktieren Sie bitte hr@qeqertalik.gl

Die Frist für die Bewerbung ist der 12. August 2026 für eine Einstellung zum 01. Oktober 2026 oder nach näherer Vereinbarung.

Bewerbungsfrist: 12. August 2026

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