Büroleiter für die Ausbildungsförderungsverwaltung

Willst du das psychisch sicherste Arbeitsumfeld in der Selbstverwaltung übernehmen?

Jetzt hast du die einzigartige Möglichkeit, deine Bewerbung für eine selten ausgeschriebene Stelle einzureichen und in ein sicheres Arbeitsumfeld zu kommen, und dir die Kontinuität der Arbeit in der Abteilung für Bildungsförderung zu sichern.

Die Abteilung für Bildungsförderung ist eine Betriebseinheit, die aus einem Büroleiter, einem Akademiker, einem wirtschaftlichen Berater und 2 Bildungskonsulenten besteht, die sich um die allgemeine Verwaltung der Bildungsförderung und verwandte Aufgaben kümmern, sowie um die Unterstützung und Prüfung von Bildungseinrichtungen in ihrer Verwaltung der Bildungsförderung und verwandten Aufgaben.

Der Büroleiter trägt die tägliche Verantwortung für die Leitung von 4 Mitarbeitern sowie zeitweise einem Praktikanten.

Darüber hinaus ist der Büroleiter verantwortlich dafür, dass monatlich korrekt an etwa 3.500 Bildungssuchende ausgezahlt wird. Zudem muss der Büroleiter die Wartung und Entwicklung des Lohnsystems sicherstellen, einschließlich der Vereinbarung von Verträgen mit Systemanbietern und anderen relevanten Parteien im Bereich der Abteilung für Bildungsförderung.

Der Büroleiter vertritt Grönland in internationalen und nordischen Kooperationsgruppen im Bereich der Studienförderung.

Deine persönlichen Qualifikationen:

Wir suchen einen Kollegen, der fachlich engagiert ist und die Fähigkeit und den Wunsch hat, in kooperativen Teams zu arbeiten, die Entwicklung hoch schätzen. Wir suchen dich, der Wert darauf legt, ein solides fachliches Handwerk zu liefern, und der strukturiert an deine Aufgaben herangeht. Aufgaben, die sich von der Verwaltung und dem Betrieb bis hin zur Entwicklung und politischen Fallbearbeitung erstrecken.

Wir wünschen uns:

• Du hast eine relevante Hochschulausbildung, vorzugsweise im Bereich Verwaltung oder Sozialwissenschaften, und mehrere Jahre administrative Erfahrung.
• Du hast solide Führungserfahrung und die Fähigkeit, ein gutes und produktives Arbeitsumfeld zu schaffen, während du den Überblick in einem geschäftigen und dynamischen Alltag behältst.
• Du hast ein gutes Verständnis für das Ressortgebiet in einem grönländischen Kontext und Erfahrung in der Arbeit mit komplexen, bereichsübergreifenden Aufgaben.
• Du hast starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten und kannst komplexe Themen klar und präzise sowohl für politische Entscheidungsträger als auch für fachliche Partner formulieren.
• Du hast Kenntnisse über grönländische Verhältnisse.
• Du hast Sprachkenntnisse in Grönländisch, Dänisch und Englisch.

Konkrete Aufgaben:

• Personalführung einschließlich Einstellungen/Entlassungen
• Durchführung von Gesprächen über Fürsorge- und Krankheitsabwesenheiten, einschließlich der Durchführung von MUS
• Urlaubsplanung sowie Koordination der Arbeitszeit
• Entwicklung von Richtlinien im Bereich der Abteilung für Bildungsförderung
• Wirtschafts- und Budgetmanagement basierend auf dem jährlichen Budgetrahmen der Abteilung für Bildungsförderung
• Täglicher Betrieb und Sicherstellung der Genehmigungen von Rechnungsbelegen in IRIS
• Erstellung von Buchhaltungsanweisungen und Inventarlisten
• Erstellung von Beiträgen für den Vorschlag zum Finanzgesetz
• Erstellung von politischen Entscheidungsgrundlagen
• Betreuung von Kooperationsvereinbarungen mit externen Partnern
• Erstellung eines Strategieplans für den Betrieb und die Entwicklung der Abteilung für Bildungsförderung
• Betrieb, Wartung und Entwicklung des MR Unterstützungssystems
• Sicherstellung der korrekten monatlichen Auszahlung von Studienförderung an ca. 3.500 Studierende
• Planung und Verteilung der Arbeitsaufgaben der Abteilung für Bildungsförderung
• Gestaltung der Arbeitsaufgaben des Praktikanten
• Mitwirkung an der Entwicklung der Gesetzgebung im Fachbereich der Abteilung für Bildungsförderung
• Mitwirkung an der legislativen Arbeit im Bildungsbereich
• Entwicklung von Prozessen, einschließlich der Erstellung von Prozessbeschreibungen und Anleitungen

In der Position wird Autonomie, Einflussmöglichkeiten, Freiheit unter Verantwortung sowie abwechslungsreiche Aufgaben angeboten, sowie ein gutes Kollegialverhältnis und Unterstützung durch den Abteilungsleiter.

Gehalt und Anstellungsbedingungen

Die Stelle ist derzeit mit einem Gehalt entsprechend 36.  Das Gehalt mit festen Gehaltsbestandteilen und eigenem Beitrag zur Pension in LR 36 beträgt ab dem 1. April 2026 monatlich Kr. 57.531 und jährlich Kr. 690.372.

Gehalt - und Anstellungsbedingungen, einschließlich des Rechts auf Ein- und Austrittsreisen und Umzugskosten, gemäß dem zum Zeitpunkt des Eintritts geltenden Vertrag/Kollektivvertrag zwischen der grönländischen Selbstverwaltung und der jeweiligen verhandlungsberechtigten Organisation.

Die Arbeitszeit beträgt grundsätzlich 40 Stunden pro Woche, und es ist mit der Stelle eine Verfügbarkeitspflicht von 320 Stunden jährlich verbunden, was 80 Stunden pro Quartal entspricht.

Wohnung

Es wird keine Personalwohnung für die Stelle bereitgestellt. Sollte ein Bewerber bereits eine Personalwohnung durch eine Anstellung in der Selbstverwaltung haben, bleibt das Recht auf die zugewiesene Personalwohnung bestehen. Die Personalwohnung ist an das Anstellungsverhältnis gebunden und muss bei Beendigung des Anstellungsverhältnisses geräumt werden.

Informationen zur Stelle können vertraulich bei Abteilungsleiter Ilannguaq K. Møller per E-Mail unter ilmo@nanoq.gl angefragt werden.