Sekretarz dyrekcji

Miejsce pracy: Aasiaat

Referencja: Szef Sekretariatu i Burmistrz

Gmina Qeqertalik poszukuje zorganizowanego i zaangażowanego sekretarza dyrekcji z silnymi umiejętnościami współpracy i wysokim poziomem poufności. Stanowisko znajduje się w centralnym punkcie politycznego i administracyjnego kierownictwa z siedzibą w Aasiaat. Będziesz kluczową osobą w wspieraniu codziennej pracy burmistrza i dyrekcji, a Twoje dni będą charakteryzować się wysokim tempem, odpowiedzialnością i wieloma kontaktami.

• Zarządzanie kalendarzem i planowanie dla burmistrza
• Przygotowanie spotkania, w tym wysyłanie porządku obrad i materiałów na spotkanie
• Sporządzanie protokołów z zebrań i wydarzeń
• Korespondencja i komunikacja, wewnętrzna i zewnętrzna
• Dziennikowanie w systemie ESDH Public 360
• Praktyczne wsparcie i koordynacja w związku z podróżami burmistrza i dyrekcji
• Ścisła współpraca z burmistrzem, dyrekcją, sekretariatem oraz innymi uczestnikami wewnątrz i na zewnątrz gminy.
• Biegły w grenlandzkim i dobre umiejętności komunikacyjne w duńskim i angielskim
• Znajomość pakietu Office, szczególnie Outlooka, Teams i Worda
• Znajomość lub doświadczenie z Public 360 i gminnym systemem finansowym Prisme jest zaletą.
• Doświadczenie w zakresie funkcji sekretarskich, obsługi politycznej lub administracji jest pożądane.
• Preferowane jest wykształcenie akademickie lub biurowe, ale nie jest to wymóg.
• Pracujesz w sposób zorganizowany, samodzielnie i masz kontrolę nad szczegółami.
• Wykazujesz wysoką dyskrecję i poufność.
• Masz elastyczne podejście i dobrze współpracujesz z burmistrzem oraz dyrekcją.
• Czujesz się dobrze w roli z odpowiedzialnością i zmieniającymi się zadaniami.
• Fascynujące stanowisko blisko kierownictwa politycznego w rozwijającej się gminie grenlandzkiej.
• Dobre możliwości rozwoju zawodowego i osobistego
• Interdyscyplinarne środowisko współpracy z zaangażowanymi kolegami
• Centralna rola w życiu politycznym i administracyjnym gminy

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia odbywają się zgodnie z obowiązującą umową między Samorządem Grenlandii a odpowiednią organizacją uprawnioną do negocjacji.

Zatrudnienie odbędzie się z 3-miesięcznym okresem próbnym.

To stanowisko podlega ustawie o obowiązku uzyskania zaświadczenia o niekaralności. Zgodnie z ustawą zatrudnienie może rozpocząć się dopiero po otrzymaniu zaświadczenia o niekaralności przez gminę. Musimy zatem zwrócić uwagę, że termin rozpoczęcia pracy może być ustalony dopiero po tym, jak gmina otrzyma zaświadczenie o niekaralności od Policji.

Do stanowiska można przydzielić mieszkanie służbowe, za które płaci się kaucję i czynsz, opłaty za media itp. zgodnie z obowiązującymi zasadami płatności czynszu w nieruchomościach Samorządu Grenlandii i gminy w Grenlandii. Po więcej informacji na temat czynszu, w tym opłat za media itp., prosimy o odwiedzenie strony: www.ini@ini.gl.

Jeśli stałe mieszkanie służbowe nie może być udostępnione niezwłocznie przy objęciu stanowiska, pracownikom mającym prawo do mieszkania wakacyjnego zostanie zaproponowane tymczasowe mieszkanie wakacyjne, za które płaci się podatek dochodowy od świadczeń rzeczowych zgodnie z obowiązującym prawem.

Zapewnia się podróż na rozpoczęcie pracy oraz przeprowadzkę w zgodzie z obowiązującymi przepisami.

Mieszkanie służbowe należy opuścić po zakończeniu stosunku pracy.

Pytania można kierować do pełniącej obowiązki szefa sekretariatu Benedikte Mølgaard, +299 701900, benm@qeqertalik.gl

Nie przyjmujemy aplikacji drogą mailową ani pocztową.

Wyślij aplikację, CV, świadectwa ukończenia nauki i kursów oraz inne istotne dokumenty, klikając „Aplikuj na to stanowisko”.

Jeśli masz problemy z przesyłaniem plików, skontaktuj się z hr@qeqertalik.gl

Termin składania wniosków upływa 12 sierpnia 2026 roku na zatrudnienie od 1 października 2026 roku lub po wcześniejszym uzgodnieniu.

Termin składania wniosków: 12 sierpnia 2026

Aplikuj na to stanowisko