Elternzeitvertretung für die Kreditorenabteilung

Elternzeitvertretung für die Kreditorenabteilung

Die Kommuneqarfik Sermersooq sucht eine vielseitige und engagierte Elternzeitvertretung für Kreditoren in der Wirtschaftsabteilung im Internservice mit sofortiger oder nach Vereinbarung beginnender Tätigkeit.

Als Elternzeitvertretung in der Kreditorenabteilung wird es möglich sein, zwischen den Bereichen Kreditoren und Debitoren zu wechseln. Die Abteilungen bestehen zusammen aus ca. 15 Mitarbeitern. Die Wirtschaftsabteilung arbeitet ständig daran, die Prozesse und Arbeitsabläufe in der Abteilung zu optimieren und weiterzuentwickeln, sodass unsere Kollegen in der Kommune einen einfachen und reibungslosen Prozess erleben, wenn sie ihre Aufgaben im Bereich Kreditoren- und Debitorenmanagement wahrnehmen.

Es wird erwartet, dass unsere zukünftige Elternzeitvertretung daran teilnimmt, die Wirtschaftsabteilung mit dem gleichen Engagement und der positiven Einstellung zu verbessern wie die bestehenden Mitarbeiter.

Inhalt der Stelle:

Die täglichen Aufgaben bestehen aus Folgendem, und die Platzierung kann je nach Arbeitsaufkommen/Hochsaison in den einzelnen Abteilungen variieren:

·Bearbeitung von Kreditorenrechnungen – von Empfang und Weiterverteilung bis zur Genehmigung

·Zahlung von genehmigten Kreditorenrechnungen

·Auszahlung von Leistungen an die Bürger basierend auf Dateiimporten aus Fachmodulen

·Laufende Abstimmung von Debitoren, Kreditoren, Banken mit monatlichen Fristen

·Beantwortung aller Anfragen von internen und externen Partnern

·Interne Schulung/Einarbeitung

·Ad-hoc-Aufgaben

Erwartungen an den Bewerber:

·Erfahrungen im Bereich Kreditoren- oder Debitorenarbeit

·Umfangreiche Kenntnisse in Excel sowie bei Abstimmungsaufgaben

·Positive Einstellung zu neuen Aufgaben und Initiativen

·Serviceorientierung.

·Es ist von Vorteil, kommunale Kenntnisse zu haben, aber kein Muss.

·Kenntnisse in Microsoft Dynamics AX sind von Vorteil, aber kein Muss

Wir legen außerdem Wert darauf, dass Sie:

·Stabil, qualitätsbewusst und detailorientiert sind

·Viele Aufgaben gleichzeitig bewältigen können, ohne den Überblick zu verlieren

·Klar und deutlich kommunizieren, sowohl schriftlich als auch mündlich

·Selbstständig, verantwortungsbewusst und serviceorientiert arbeiten

·Flexibilität in Bezug auf Arbeitsaufgaben und laufende Anpassungen in der Arbeitsverteilung zeigen

·Fähigkeit besitzen, fokussiert und strukturiert in einem hektischen Alltag zu arbeiten

·Aktiv dazu beitragen, unsere Aufgabenlösung kontinuierlich zu entwickeln und zu verbessern

·Gut im breiten Zusammenarbeiten sind

·Zweisprachigkeit in Grönländisch und Dänisch von Vorteil, aber kein Muss

·Zusätzliche Anstrengungen zur Einhaltung von Fristen unternehmen

Wir bieten:

Eine herausfordernde Stelle mit Möglichkeiten, den Inhalt selbst zu gestalten und eine große eigenverantwortliche Rolle in einer sich entwickelnden und verändernden Organisation zu übernehmen. Wir legen Wert auf eine solide Einarbeitung sowohl in den Job als auch am Arbeitsplatz und streben an, ein gutes Arbeitsklima mit enger Führungssparring sowie Raum für Initiative und Kreativität zu gewährleisten.

Strafregister:

Diese Stelle unterliegt dem Gesetz über die Pflicht zur Einholung eines Strafregisters. Gemäß dem Gesetz kann die Anstellung erst beginnen, wenn die Kommune ein Strafregister erhalten hat. Wir möchten daher darauf hinweisen, dass der Beginn der Tätigkeit erst vereinbart werden kann, wenn die Kommune das Strafregister vom Polizeidienst erhalten hat.

Vergütung und Anstellungsbedingungen:

Die Vergütung und Anstellungsbedingungen erfolgen gemäß dem geltenden Tarifvertrag zwischen der grönländischen Selbstverwaltung, gemäß dem zum Zeitpunkt des Eintritts geltenden Vertrag/Tarifvertrag zwischen der grönländischen Selbstverwaltung und der jeweiligen verhandlungsberechtigten Organisation.

Die Anstellung erfolgt mit einer Probezeit von 3 Monaten.

Wohnung:

Es kann keine Personalwohnung für die Stelle bereitgestellt werden.

Weitere Informationen erhalten Sie bei:

Wenn die Stelle Ihr Interesse geweckt hat, können Sie sich gerne für weitere Informationen über die Stelle und die zugehörigen Aufgaben an die Kreditorenabteilungsleiterin Mariane Nielsen, Tel. +299 36 71 11 oder E-Mail: ks14mani@sermersooq.gl wenden.

Bewerbung:

Die Bewerbung, gekennzeichnet mit Job Nr. 697-26, und beigefügten Ausbildungsnachweisen und Dokumentationen über frühere Beschäftigungen usw. muss vor Ablauf der Frist hochgeladen werden.

So bewerben Sie sich:

Bewerbungen sind elektronisch über den Link am Ende dieser Seite zu senden, wo Sie Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf anhängen können.

Hinweis:

Wir akzeptieren keine Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail, bitte senden Sie Ihre Bewerbung elektronisch über die Stellenanzeige.

Bewerbungsfrist: 14. August 2026