Wikariusz na urlopie macierzyńskim w dziale wierzytelności

Wikariat na urlopie macierzyńskim w dziale wierzycieli

Gmina Sermersooq poszukuje wszechstronnego i zaangażowanego wikariatu na urlopie macierzyńskim w dziale wierzycieli w dziale finansów w Internservice z rozpoczęciem jak najszybciej lub po uzgodnieniu.

Jako wikariat na urlopie macierzyńskim w dziale wierzycieli będzie możliwe przechodzenie między obszarami wierzycieli i dłużników. Obie sekcje składają się łącznie z około 15 pracowników. Dział finansów nieustannie pracuje nad optymalizacją i dalszym rozwojem procesów i procedur w dziale, tak aby nasi koledzy w gminie doświadczali łatwego i zharmonizowanego procesu w związku z wykonywaniem swoich zadań w zakresie zarządzania wierzycielami i dłużnikami.

Oczekuje się, że nasz przyszły wikariat na urlopie macierzyńskim weźmie udział w pracy nad tym, aby dział finansów stał się jeszcze lepszy z takim samym zaangażowaniem i pozytywnością jak obecni pracownicy.

Zakres obowiązków:

Codzienne zadania składają się z następujących i lokalizacja może być zmienna w zależności od natężenia pracy/sezonu w poszczególnych działach:

·Przetwarzanie faktur wierzycieli – od odbioru i dalszej dystrybucji do zatwierdzenia

·Płatność zatwierdzonych faktur wierzycieli

·Wypłata świadczeń dla obywateli na podstawie importów plików z modułów przedmiotowych

·Bieżące uzgadnianie dłużników, wierzycieli, banków z miesięcznymi terminami

·Odpowiadanie na wszystkie zapytania od wewnętrznych i zewnętrznych partnerów

·Szkolenie wewnętrzne

·Zadania ad-hoc

Oczekiwania wobec kandydata:

·Doświadczenie w pracy z wierzycielami lub dłużnikami

·Dobra znajomość Excela oraz zadań uzgadniających

·Pozytywne nastawienie do nowych zadań i inicjatyw

·Orientacja na usługi.

·Znajomość administracji publicznej jest atutem, ale nie jest wymagana.

·Znajomość Microsoft Dynamics AX jest atutem, ale nie jest wymagana

Oczekujemy również, że:

·Jesteś stabilny, świadomy jakości i zwracasz uwagę na szczegóły

·Potrafisz radzić sobie z wieloma zadaniami jednocześnie, nie tracąc przy tym orientacji

·Komunikujesz się jasno i wyraźnie zarówno w piśmie, jak i ustnie

·Pracujesz samodzielnie, odpowiedzialnie i zorientowany na usługi

·Wykazujesz elastyczność w stosunku do zadań i bieżących zmian w podziale pracy

·Potrafisz pracować skoncentrowany i zorganizowany w hekticznym środowisku

·Aktywnie przyczyniasz się do ciągłego rozwoju i poprawy naszych rozwiązań zadaniowych

·Jesteś dobry w szerokiej współpracy

·Znajomość języka grenlandzkiego i duńskiego jest atutem, ale nie jest wymagana

·Dokładasz dodatkowych starań, aby dotrzymać terminów

Oferujemy:

Wyzwanie w pracy z możliwością samodzielnego kształtowania treści i uzyskania dużej odpowiedzialności w rozwijającej się i zmieniającej się organizacji. Kładziemy nacisk na solidne wprowadzenie do pracy i miejsca pracy oraz staramy się zapewnić dobre warunki współpracy z bliskim wsparciem kierowniczym oraz przestrzenią na inicjatywę i kreatywność.

Zaświadczenie o niekaralności:

To stanowisko podlega przepisom o obowiązku uzyskania zaświadczenia o niekaralności. Zgodnie z prawem zatrudnienie może rozpocząć się dopiero po otrzymaniu przez gminę zaświadczenia o niekaralności. Zwracamy uwagę, że termin rozpoczęcia pracy może być uzgodniony dopiero po otrzymaniu zaświadczenia o niekaralności od Policji.

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia:

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia odbywają się zgodnie z obowiązującą umową zbiorową między Samorządem Grenlandzkim, zgodnie z obowiązującą w momencie rozpoczęcia pracy umową/układem zbiorowym między Samorządem Grenlandzkim a odpowiednią organizacją uprawnioną do negocjacji.

Zatrudnienie nastąpi z 3-miesięcznym okresem próbnym.

Mieszkanie:

Nie można przydzielić mieszkania służbowego do tego stanowiska.

Dodatkowe informacje można uzyskać u:

Jeśli to stanowisko Cię interesuje, zapraszamy do kontaktu w celu uzyskania szczegółowych informacji na temat stanowiska i związanych z nim zadań do kierownika działu wierzycieli Mariane Nielsen, tel. +299 36 71 11 lub e-mail: ks14mani@sermersooq.gl

Aplikacja:

Aplikacja oznaczona Nr oferty 697-26, i dołączona do świadectwa ukończenia nauki oraz dokumentacji dotyczącej wcześniejszego zatrudnienia itp. musi być przesłana przed upływem terminu.

Jak aplikować:

Aplikacje należy przesyłać elektronicznie, za pomocą linku na dole tej strony, gdzie można dołączyć swoją aplikację i CV.

Uwaga:

Nie przyjmujemy aplikacji w formie papierowej ani e-maili, prosimy o przesłanie aplikacji elektronicznie przy ogłoszeniu o pracy.

Termin składania aplikacji: 14 sierpnia 2026