AC-Vollzugsbeamter oder Spezialberater für die Verwaltung für Kinder & Familie

AC-Vollmächtiger oder Spezialberater für die Verwaltung für Kinder & Familie

Die Kommuneqarfik Sermersooq sucht einen AC-Vollmächtiger oder Spezialberater für das Team in der Verwaltung für Kinder & Familie, der eine zentrale Schlüsselperson wird.

Die Verwaltung besteht aus dem Bereich der Behörden, dem Einsatzbereich und dem Team.
Das Team besteht derzeit aus 10 Mitarbeitern, die auf 3 Teams verteilt sind – ein wirtschaftsadministratives Team, ein Beraterteam und ein Büroassistententeam. Die Kinder- und Familienpolitik 2025 – 2035 ist eine zentrale Steuerungs- und Entwicklungsgrundlage für die gesamte Verwaltung.

Die Stelle, die eine Vollzeitstelle ist, berichtet an den Teamleiter. Die Stelle ist eine Schlüsselposition im Team und beinhaltet eine enge Zusammenarbeit mit dem Teamleiter. Sie werden als Sparringspartner des Teamleiters und als administrative rechte Hand fungieren, mit der Verantwortung, den Überblick zu behalten, bereichsübergreifende Aufgaben zu koordinieren und sicherzustellen, dass wesentliche Angelegenheiten und Lieferungen innerhalb der festgelegten Fristen abgeschlossen werden.

Weitere Informationen über uns finden Sie unter:

https://sermersooq.gl/da/department/boern-og-familie/

Inhalt der Stelle:
Wir suchen einen idealerweise erfahrenen AC-Vollmächtigen oder Spezialberater, der in das Beraterteam eintritt und eine Reihe von Aufgaben übernimmt, darunter:

·Datenunterstützte Analysen und Arbeiten mit Kennzahlen, einschließlich wirtschaftlicher Analysen

·Fallvorstellungen, Stellungnahmen und Statusberichte mit hoher sprachlicher Qualität

·Erstellung von Haushaltsentwürfen, Haushaltsplanung und laufender Haushaltsüberwachung

·Wirtschaftsmanagement und Beitrag zu Prognosen sowie Analysen von Verbrauch und Abweichungen

·Nachverfolgung politischer Entscheidungen und Implementierung von Maßnahmen

·Erstellung interner Verfahren, Konzepte und Qualitätssicherungsunterlagen

·Prozessdesign und Moderation von Seminaren, Themenveranstaltungen und Workshops

·Koordination interdisziplinärer und sektorübergreifender Kooperationen

·Sekretariatsbetreuung von Führungsforen und Ausschüssen

·Die übergeordnete Verantwortung für die Koordination und den Fortschritt in Beschwerdefällen und Anfragen nach Akteneinsicht haben, einschließlich des Empfangs und der Verteilung von Fällen, der Einholung von Beiträgen aus relevanten Fachbereichen, der Einhaltung von Fristen und der Sicherstellung, dass die Fälle rechtzeitig abgeschlossen und dem Teamleiter vorgelegt werden.

·Ad-hoc-Aufgaben

Die Aufgaben werden in enger Zusammenarbeit mit den anderen Mitarbeitern des Teams sowie mit anderen Verwaltungen und relevanten Partnern gelöst.

Die Stellen beinhalten eine erhebliche Verantwortung für die Sicherstellung einer klaren, präzisen und strategischen schriftlichen Kommunikation – sowohl intern als auch extern – sowie für einen aktiven Beitrag zu einem soliden und transparenten Wirtschaftsmanagement.

Erwartungen an die Bewerber:

·Verfügt über einen relevanten sozialwissenschaftlichen oder administrativen Masterabschluss

·Hat Erfahrung aus einer politisch gesteuerten Organisation – idealerweise im Sozialbereich

·Ist schriftlich sehr stark und kann komplexe Probleme in klare Entscheidungsvorlagen umsetzen

·Hat Erfahrung im Wirtschaftsmanagement, in der Haushaltsplanung und -überwachung

·Hat einen starken organisatorischen Überblick und fühlt sich wohl dabei, komplexe Aufgaben bereichsübergreifend zu koordinieren und sicherzustellen, dass Fristen eingehalten werden.

·Hat gute Teamfähigkeiten und kann sicher in einer Organisation mit vielen Interessengruppen navigieren

Wir legen außerdem Wert auf:

Geben Sie Erwartungen an persönliche Kompetenzen an. Nachfolgend aufgelistete Vorschläge/Beispiele, die nach Wunsch und Bedarf ausgewählt werden können:

∙Ist stabil, qualitätsbewusst und hat ein Auge für Details

∙Kann viele Bälle in der Luft halten, ohne den Überblick zu verlieren

∙Kommuniziert klar und deutlich sowohl schriftlich als auch mündlich

∙Arbeitet selbstständig, verantwortungsbewusst und serviceorientiert

∙Zeigt Flexibilität in Bezug auf Arbeitsaufgaben und laufende Anpassungen in der Arbeitsverteilung

∙Kann fokussiert und strukturiert in einem hektischen Alltag arbeiten

∙Ist robust und zeigt Initiative, Gelassenheit und Handlungsfähigkeit

∙Trägt aktiv zur kontinuierlichen Entwicklung und Verbesserung unserer Aufgabenlösung bei

∙Hat ein Gespür für Zahlen

∙Ist gut im breiten Zusammenarbeiten

∙Ist zweisprachig in Grönländisch und Dänisch von Vorteil, aber kein Muss

Wir bieten:

·Zentrale und entwicklungsorientierte Stelle mit großem Einfluss

·Ein fachlich ambitioniertes Umfeld mit engagierten Kollegen

·Einblick in die politische und administrative Maschinerie

·Möglichkeit, die Entwicklung im Bereich Kinder und Familie zu beeinflussen

·Gute Möglichkeiten zur fachlichen Entwicklung in den Bereichen Analyse, Projektmanagement und strategische Unterstützung

Sie werden Teil eines kleineren Teams, in dem Zusammenarbeit, fachliche Unterstützung und Qualität im Fokus stehen.

Straf- und Kinderzeugnis:

Die Stelle unterliegt dem Gesetz über die Pflicht zur Einholung von Straf- und Kinderzeugnissen. Gemäß dem Gesetz kann die Anstellung erst beginnen, wenn die Kommune ein zufriedenstellendes Straf- und Kinderzeugnis erhalten hat. Wir möchten daher darauf hinweisen, dass der Zeitpunkt des Eintritts erst vereinbart werden kann, wenn die Kommune das Kinderzeugnis von der Polizei sowie das Strafzeugnis von der Polizei erhalten hat.

Das Kinderzeugnis wird von der Kommune mit Zustimmung der betreffenden Person eingeholt, während das Strafzeugnis von der betreffenden Person bei der Polizei eingeholt wird.

Gehalt- und Anstellungsbedingungen:

Gehalt- und Anstellungsbedingungen erfolgen gemäß dem geltenden Tarifvertrag zwischen der grönländischen Selbstverwaltung, gemäß dem zum Zeitpunkt des Eintritts geltenden Vertrag/Tarifvertrag zwischen der grönländischen Selbstverwaltung und der betreffenden verhandlungsberechtigten Organisation.

Die Anstellung erfolgt mit einer 3-monatigen Probezeit

Eintrittsreise:

Bei der Anstellung wird eine kostenlose Eintrittsreise für den Mitarbeiter und dessen Familie gewährt und frühestens nach 3 Jahren eine entsprechende Austrittsreise, ebenso erhalten Sie Umzugskostenvergütung gemäß den geltenden Regeln.

Für beide Anstellungsformen gilt, dass der Mitarbeiter von einer separaten Vereinbarung über Gruppenleben umfasst ist.

Wohnung:
Es kann keine Personalwohnung für die Stelle bereitgestellt werden.

Weitere Informationen erhalten Sie bei:

Wenn die Stelle Ihr Interesse geweckt hat, können Sie sich gerne für ausführliche Informationen über die Stelle und die zugehörigen Arbeitsaufgaben an:

Teamleiter Bruno Heilmann, Tel. +299 55 36 10 oder E-Mail: ks40brhe@sermersooq.gl

Bewerbung:

Die Bewerbung, gekennzeichnet mit Job Nr. 689-26, und beigefügten Ausbildungsnachweisen und Nachweisen über frühere Beschäftigungen usw. muss vor Ablauf der Frist hochgeladen werden.

So bewerben Sie sich:

Bewerbungen sind elektronisch über den Link am Ende dieser Seite zu senden, wo Sie Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf anhängen können.

Bitte beachten:

Wir akzeptieren keine Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail, bitte senden Sie Ihre Bewerbung elektronisch über die Stellenanzeige.

Bewerbungsfrist: 13. August 2026